摘要：随着信息化技术的发展，我国事业单位的档案管理工作也进入到崭新的发展阶段，由传统的人工操作的档案管理模式转变为信息化档案管理模式。因此，要充分认识和利用事业单位档案管理信息化的优势，在计算机信息化技术的应用条件下实现对档案的收集、整理、开发和利用，较好地提升事业单位档案管理的效能，发挥事业单位档案管理的价值，实现高效、快速的档案管理和应用，更好地推动事业单位档案管理的现代化和信息化建设。
关键词：信息化 事业单位 档案管理 应用
一、事业单位档案信息化建设的概念及优势
（一）档案存储保管方面的优势
事业单位档案信息化管理由传统的人工录入存储方式转变为全新的电子化录入方式，使档案的载体发生了较大的改变，也使纸质档案向电子档案转变，实现了档案管理的无纸化和电子化。相较于传统的人工录入存储方式而言，数字化、电子化档案管理更易于存储和保管，且不会造成原始档案的损坏和遗失，也不会占据额外的档案存储保管空间，显现出极大的存储保管优势。
（二）档案提取利用方面的优势
传统的纸质档案纷繁复杂，相对分散，难以对其进行精细化的分类，因而也使档案的查找和利用相对困难，提取纸质档案信息的难度较大，不利于档案价值的充分发挥。而在信息化的档案管理系统中，可以将众多的档案信息进行归类整理和排列，使之依循一定的规律进行排序，利用者只需输入相对应的关键词即可轻松获取所需的档案资料，极大地简便了档案提取和利用的流程。
二、事业单位档案信息化管理中的问题
（一）缺乏足够的档案管理信息化意识
在事业单位的档案管理过程中，一些领导和管理人员认为档案管理就是档案资料的保管工作，是相对机械、简单的一种工作内容，并没有太大的专业性和技术性要求，这就使事业单位的档案信息化建设受到思想观念上的阻滞，缺乏足够的资金、人力和物力的支撑，影响到事业单位档案信息化管理的进程。
（二）档案信息化管理人员的素质有待提升
事业单位的档案管理人员缺乏专业的信息化技术的学习，只是将自己的工作限定于档案资料的信息录入、保管等方面，而缺乏对档案信息化管理的深入认知，缺乏专业的信息化档案管理技术和方法，显现出档案信息化管理手段的匮乏，不利于档案信息化管理的运作和发展。
（三）档案管理信息化基础不足
事业单位的档案管理信息化必须要有相应的软硬件设施设备的支撑，然而在大多数事业单位中，受到诸多因素的影响和限制，导致档案信息化管理的物质基础存在欠缺和不足，这就难以实现对档案信息化管理的深入实施。
（四）档案管理信息化标准不够规范和统一
当前我国大多数事业单位的档案管理信息化建设还处于散乱无序的状态，在档案信息化管理方面缺乏统一、规范化的管理标准，这就使档案管理的信息化建设水平难以提升，无法充分发挥档案管理信息化的效能。
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三、事业单位档案管理信息化建设与应用策略
（一）增强事业单位档案信息化建设的重视程度
单位领导和相关人员要关注和重视档案的信息化建设工作，将其作为事业单位的重要工作内容和举措，列入到事业单位的议事日程和规划之中，成为事业单位的核心管理工作内容之一，较好地形成档案信息化管理的意识和氛围。同时，加大对档案信息化管理的资金投入，从资金方面给予足够的支持，积极引入先进的、现代化的计算机管理设备，包括计算机、扫描仪、打印机、信息化管理平台建设等，有效地实现档案信息化管理内容的分类和整合，并在人员配置、物力调配等方面给予大力支持，以推动事业单位档案信息化管理建设。另外，还要重视档案信息化管理建设进程中的安全性问题，要在利用信息化管理设备的前提下，关注对档案信息化管理系统平台的安全防卫管理，要采用科学先进的网络安全技术，保障事业单位档案信息的完整性和安全性，避免档案信息的遗失、泄露等问题。
（二）提升事业单位档案信息化管理工作人员的素质
由于事业单位档案信息化管理建设工作是一项长期的、系统化的工程，这就对事业单位档案信息化管理工作人员的素质提出了更高的要求和标准，单位要投入资金、调配物力的过程中，重视对人员的培训，要定期对单位的档案信息化管理工作人员进行培训，要求其掌握先进的、专业的档案信息化管理知识，并以考核的方式检验管理工作人员的学习成果，较好地将自己的所学迁移和应用于工作实践之中。还可以引入外来的专业档案管理人才，提升事业单位档案信息化管理的专业性和高素质。同时，还要提升事业单位档案信息化管理工作人员的服务意识，更好地为档案利用者服务。
（三）完善事业单位档案信息化管理基础设施
为了更好地推动事业单位档案信息化管理，还要加大资金投入，完善和升级事业单位档案信息化管理基础设施硬件和软件设施，淘汰老旧的档案管理设备，实现档案管理设备的更新和改造，切实做好事业单位档案管理软硬件设施的维护和保养工作，较好地保证档案信息化管理工作的顺利进行。
（四）建立统一、规范的档案信息化管理标准
事业单位档案信息化管理标准体系应当有针对性地加以完善和优化，要形成统一化、规范化的档案信息化管理标准，较好地约束和规范档案管理工作，并以配套的奖惩制度、绩效激励制度激发档案信息化管理人员的工作积极性和热情，并以严密的档案监督管理制度，确保档案信息的科学性、安全性和合理性。
（五）优化纸质档案的数字化管理
在事业单位的档案信息化管理过程中，要对现有的纸质档案进行分类整理，并对需要永久性保留的部分进行数字化归档和管理，使纸质的档案向数字化档案转变，确保事业单位档案信息的完整性和科学性。综上所述，事业单位档案信息化管理要顺应时代的发展趋势，加强对档案信息化管理的重视度，组建专业化、高素质的档案信息化管理队伍，以科学、标准、规范的档案信息化管理标准全面夯实事业单位档案信息化管理基础，促使事业单位档案信息化管理效率得到最大化的提升。
参考文献：
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[2]陈涛.事业单位档案管理信息化建设对策研究[J].赤子（上中旬），2015（7）.
[3]高世宇.事业单位档案管理信息化建设的探讨[J].民营科技，2017（8）.
论文作者:邱真
论文发表刊物:《基层建设》2018年第32期
论文发表时间:2018/12/25
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