电力物资采购项目招标风险评价分析王凯东论文_王凯东1,刘碧丹2

电力物资采购项目招标风险评价分析王凯东论文_王凯东1,刘碧丹2

摘要:人们的生活还是工作等方面都不离开电力资源,现阶段由于我国经济处于快速发展阶段,也在一定程度上推动电力工业的全面发展与进步,但为了能够对当前社会发展过程中所需的电力需求,促进电力企业长期有效的发展,不管是政府,还是相关的电力企业都应该对电力物资招投标进行严格的控制,对招投标企业应该进行仔细的选择,只有这样才能全面加强采购材料质量,在对设备进行提高的基础上,还能推进设施质量,保证电力工程的整体建设水平,避免因为前期的不合理基础建设导致电力企业经济效益和社会效益受到影响,使其电力企业可以更加平稳的运行,满足各个行业的发展要求。

关键词:电力物资;采购;招标风险

随着经济形势和社会条件的转变,各行业竞争日益激烈,这就要求企业不断地改进经营能力,形成核心竞争力。特别是对于电力企业来说,其业务流程长、经营环节多,工作内容复杂,需要统筹协调,尤其是电力资源管理方面,不仅涉及很多部门,而且对于电力企业的业务开展具有基础作用,需要企业着力改进,借助于更为科学的措施以及更为合理的方法提高电力物资管理质量,这对于带动其他管理环节的工作也具有重要意义。

1 物资采购招标管理中的问题分析

1.1 由于缺少着合理的工作目标

在电力工程进行建设的过程中,对招投标的具体目标进行科学合理的选择,这在一定程度上是当前工程建设过程中的基础,所以通过建立起相对来说比较完善的措施,才能提高电力企业进行公平合理的招标活动,要在有目标和有目的前提下对招标企业进行选择,与此同时,还要积极改善以往比较传统的采购方式,最大限度上使用最低的价格对相关材料进行采购,这样才能利于物资需求得到满足,对成本进行合理的控制。同时也是需要对采购招标等具有的作用进行充分发挥,在对工程整体建设质量进行提高的基础上,还能减少出现一些不必要的问题,符合社会生产经营水平,促进电力企业的快速发展。

1.2 由于缺少着规范性的管理模式

对于完善的管理制度来说,全面促进电力企业自身得到持续稳定的发展,并且要具有完善的管理制度,不仅能提高员工在实际工作过程中的质量,还能加强其工作效率,促进发电工程长期稳定的发展,对于电力企业而言,在进行招标采购时,不能较为全面的了解到风险问题,再加上一些工作人员不能较好的对搜集到的信息进行有效的处理与核实,各个部门之间缺少着相互交流和沟通,不利于工作效率的提升。与此同时,通过对电力企业进行规范化管理,对工作人员加强培训,促进各个部门之间的有效交流与合作,才能在一定程度上保证对招投标进行实施前能够把所有的工作进行落实,减少制度上所存在的漏洞问题,进一步推进工作过程中的效率。

1.3 对招标认识不全面

在企业中,招标部门工作人员是作为保证这项工作顺利进行的关键所在,然而现如今的招标业务人员自身工作水平存在掺次不齐,所以一些商业招标和物资管理中普遍存在认识上的缺乏,不仅无法可以满足工程建设实际要求,同时在设备和物资采购方面也是无法满足实际要求,其中一部分的原因是因为工作人员为了满足自身的私欲,变相的去接受企业贿赂,导致这项工作无法得到公平公正的进行,对电网建设质量带来严重的影响。

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2 措施分析

2.1 加强招标采购中的公平以及合理

对于物资采购招标而言,可以制定出各项管理的制度以及规定,对其参与到招标过程的公司资质进行严格控制,同时对采购人员进行相应的考核,做好相关工作人员的培训工作,使其工作人员自身的整体业务水平可以得到相应的提升,在企业中建立起一支高素质的采购队伍,这样可以保证企业所采购的设备和物资质量能够得到提高,对其投标的范围做出明确,保证采购过程中的公正性。

2.2 合理的掌握物资采购质量和价格

电力企业招标采购中,需要科学合理的对物资供应商的资历和水平进行筛选,同时在采购中,要做到同等质量比价格,同等价格比服务等相关的原则,通过采取相应的措施,可以有效避免一些不满足资质的供应商混入到工程招标之中,加强对供应商所提供的产品质量进行严格控制,工程建设中杜绝偷工减料行为出现,降低工程的建设成本,在此基础上也是可以提高企业自身的经济效益。

2.3 对企业内部控制制度进行完善

在发电企业中,通过开展合理的招标采购工作,是无法可以离开企业对于工作人员进行严格的管理和控制,在企业中,需要对其内部的考核制度做出完善,保证工作人员自身的整体工作能力提升,通过成立物资采购监管部门,对其投标全过程进行严格监督控制,促使投标人员的操作可以做到公平公正,合理的选择,如果发现采购人员存在违法的情况,那么需要进行严肃的处理,并且也是需要警告其他部门的工作人员严格根据公司规章制度进行工作。在此之外也是需要提高对人员进行管理,保证采购过程中可以做到公平公正,对产品的整体质量以及性能给予充分的保障,这样才可以在最大程度上满足企业自身的经济效益,保证企业得到持续稳定的发展。

2.4 增进管理流程的规范化

在开展电力物资管理工作的过程中,包括多个相互联系的环节,需要切实予以规范。以采购环节为例,涉及生产材料的采购成本和销售商品方面的成本等,作为电力企业各项物资管理业务的基础,相关工作人员应该借助于相对健全的采购投标机制和科学、规范的供应商筛选系统,对采购流程进行全面、合理的控制,从而使电力物资采购方面的每一个流程以及不同细节都可以得到充分管理,在此基础上,不断规范企业的物资采购业务。

另外在电力物资管理业务中,对于一些影响工作成效的问题,需要有针对性地予以解决。这一方面有助于增进相关业务的管理效率和管理质量,而且符合现代企业制度的要求,可以整体带动电力企业的各项经营管理工作。例如电力企业可以采用分级管理制度,明确设定各个相关部门需要承担的工作职责,分析实际工作情况,妥善协调不同部门,形成联动机制和工作合力,对不同部门业务过程中需要用到的电力物资予以逐层分析,借助于制度保证提高电力物资调配方面的科学性和合理性。对于日常物资管理过程中的基本情况和所遇到的问题等,要及时地进行记录,以正式形式向企业有关部门反映,从企业层面协调处理,更有效地提高电力企业物资管理方面的工作水平。

3 总结

通过上述分析得出,发电企业在电力物资进行招标采购的时候,需要能够保证一个公平公正的投标,与此同时对于投标公司的整体情况进行考核。此外发电企业对物资进行采购的时候,需要保证设备材料的整体质量,对其工程建设时候的可靠性提升,并且在工程建设中需要充分的认识到所存在的潜在问题,这样可以有效避免不正当的违规招标情况出现。保证工程建设的基础上科学合理的对质量高的产品进行选择,使企业自身的生产成本得到有效控制,促进企业经济效益提升,并且满足各个行业发展对于电力的需求。

参考文献

[1]潘晓亮.浅析电力企业物资采购合同风险防范与管理措施[J].知识经济,2018(22):93-94.

[2]廖志星.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].科技经济导刊,2018,26(27):191+193.

[3]杨剑滨.电力物资管理工作中存在的问题及其对策分析[J].科技创新导报,2018,15(14):187+189.

论文作者:王凯东1,刘碧丹2

论文发表刊物:《中国电业》2019年第21期

论文发表时间:2020/4/15

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