档案事业在不断发展的过程中，提高管理质量，优化服务水平是档案工作开展过程中的主要目标。那么在实际开展这项工作时，重视档案工作的信息化、现代化和标准化建设，实现对档案信息的科学化、统一化管理，这对档案信息的管理和应用都有着积极的影响。强化档案管理可以促进档案工作的服务经济建设，只有不断提升档案工作的管理水平，才能将档案信息的价值充分体现出来，为后续工作的开展奠定基础。
一、加强对档案管理工作的重视
首先要提高认识，让档案部门所有工作人员都可以对档案管理工作的重要性有一个全面的了解，需要相关法律和管理条例，让档案管理人员可以积极的参与到档案工作中。其次，要建立完善的组织体系，管理人员需要结合档案工作的实际情况和工作的内容，建立完善的管理体制，让工作人员可以按照相关制度来开展工作，相互之间共同的监督，营造一个良好的工作环境。最后，要确定更好档案管理的工作的开展目标，所有档案工作人员向着这个目标努力，这样才能提高档案工作的管理水平。
二、加强档案部门基础设施的建设
首先，要对档案工作进行合理规划，根据单位发展过程中各个岗位的工作特点和业务内容，建立完善的档案工作结构，做好档案信息资料分类管理工作，优化档案库藏结构，对不同种类档案资料进行统一管理。其次，优化库房环境，加强办公室基础设施的建设，保证档案管理工作可以顺利开展。阅览室、办公室和保存室都要独立设置，保证各环节的工作的规范化进行，为工作人员档案信息的查阅和应用提供便利，同时也可以为其他部门工作人员提供良好的阅读环境。最后，加强现代化信息的建设，改变原来的工作方式，对以往应用的办公设备进行优化和完善，同时进行新设备的购进，配备齐全的计算机设备，每个工作人员都可以在网上进行一系列的操作。应用网络系统软件，在网络平台上办公，实现档案管理工作的自动化建设。
三、提升整体的工作水平
首先，要加强对档案人员的业务培训，单位管理人员要是定期开展业务培训工作，提升工作的人员的业务能力和水平，为档案管理工作的开展提供基础支撑。其次，狠抓制度完善。为适应新的归档要求和分类方案，强化收集、简化整理、细化检索、深化利用，简便、高效、科学地开展归档工作，该对原有的《归档范围》、《分类方案》和《保管期限》等制度进行重新修订，并将归档文件以件为单位进行归档装盒，还编制了当年形成的文件类目。最后，建立激励机制。将档案管理工作作为加强办公室内部管理的一项重要内容，认真制订和完善文书工作制度和各项档案管理制度，并把档案工作纳入办公室目标管理责任考评内容。
四、注重档案资料的开发和应用，提升服务水平
一是及时收集整理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在档案工作的内部管理上，专职档案员做到随时收集、随时整理，对于会议资料、专题文件等阶段性文件做到及时收集归档，对于其它文件资料做到收集后即归档，并将归档说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、统计台帐、全宗介绍等收集起来，以盒装形式集中。二是使用检索工具。在原有案卷目录、全引目录的基础上整合所有档案资料，优化档案目录，通过检索工作可以实现信息资料的快速查找。
五、健全档案信息化管理的机制
从传统以纸为媒介的档案管理模式，到信息化技术下的档案管理模式，需要经历非常大的转变，也就是说传统的档案管理工作机制，在信息化技术下的档案管理工作中，是不能完全发挥作用的。因此，在进行档案管理信息化建设的过程当中，还必须要进行新的工作机制建设，完善档案管理信息化工作机制。比如，要根据档案管理工作的规律，对档案信息化管理的信息收集、归档以及管理、使用给出明确的规章制度与流程注意事项，还要加大对档案信息的安全管理，建立档案管理信息化安全保护条例，采用严格的等级划分制度，根据等级高低，给与不同的浏览权限，并且要定时做好档案数据的备份与系统升级，提高档案管理系统的安全性，防止档案数据被盗取、破坏。
六、提升档案管理人员的专业水平
在信息化的技术条件下，档案管理工作人员除了要具备档案管理职业技能与职业道德之外，还必须要具备较高的信息化技术素质能力，这样才能保证档案管理信息化建设的实践。一方面，可以将档案管理工作人员送到专门的信息化技术培训机构进行学习，另一方面也可以聘请信息化技术方面的专家来对他们进行实地的工作指导，使他们能够快速适应信息化技术条件下的档案管理工作，保证档案管理工作的有序开展。
七、充分体现档案案管理中的服务理念
文件管理和基于性能的主要作用，是一项管理、服务、政治的工作。档案管理的主要文件，或由人事档案管理机构和档案生产和使用，这是一个专业的文件历史是专门负责管理服务机构，这是管理工作。但是，文件管理系统不是孤立的，而是一个管理系统中的每个环节都会提供社会实践的文件信息，是区分管理档案的重要标志。档案部门也对档案，进行编辑和其他活动，但其目的是为了更好的适应社会，不是用于其他服务。在各个阶段的档案管理公司的历史，是相关的一些服务经济，政治，文化，否则他不存在，它将很难在公司档案管理的关系代表阶级和统治阶级的利益，掌握一定的经济，一定阶级服务的，政治、文化、服务方向，这反映了档案管理政策。因为文件夹的内容与利益的国家的政治和经济利益，因此，任何国家和记录管理有一定的保密要求，靠背部分不开口，和大多数档案期限为保密的档案管理。
总之，在当前信息技术已渗透到各个领域，有效地提高了生产效率和产品质量。对于管理档案，我也要服务于社会发展的道路上，要走技术信息，从而提高档案管理质量，提高档案服务水平。
参考文献：
[1]梁乃文.提升档案管理服务水平推动档案管理信息化[J].华章,2012(25):117.
[2]杨淑萍.加强档案管理提升服务水平[J].兰台世界,2017(z1):71-72.
论文作者:李凤裕
论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第3期
论文发表时间:2019/4/4
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