摘要：随着大数据时代的来临, 大数据作为重要的战略资源在各行各业开始发挥重要作用。档案是重要的信息资源载体, 管理人员更应该应用大数据技术, 加强对档案资源的开发利用。本文分析了档案信息资源开发利用中存在的问题，并阐述了加强档案信息资源开发利用的策略。
关键词：档案信息资源；开发利用；问题；措施
大数据作为一个时代发展标记, 已经成为不可或缺的生产要素。档案作为任何经营实体成长和发展的客观记录, 在企业的发展中扮演者至关重要的角色, 是企业做好数据管理的基础。如何利用好大数据技术推动档案信息资源的开发利用, 是企业在现代化、规模化和信息化道路上顺利前进的必要保障。因此, 发挥大数据在档案信息资源利用中的基础性作用, 对于确保企业在复杂的经济环境中把握正确发展方向, 拓宽发展空间具有重要意义。
一、档案信息资源开发利用的必要性
1、开发利用档案信息资源是充分发挥其作用和价值的重要手段。档案信息的利用价值，只有在被充分开发的前提下，才能得以实现。在未被开发前，档案信息具备较强的隐蔽性，难以发挥其真正价值。而通过开发利用，档案信息的安全价值才能被充分挖掘，才能让其社会效益与经济效益得到充分发挥。通过对档案信息资源的合理开发，将其潜在价值转变为社会生产力，才能让其在市场经济中发挥出应有的作用，为国家现代化的发展提供政治、经济、文化等方面的参考凭证，为社会主义现代化建设指明方向。
2、经济建设的发展要求大力加强档案信息资源的开发利用。我国社会主义市场经济体制的构建，对社会各领域造成了深刻的影响，各行各业发生较大变革。在当前经济建设中，如何将档案信息资源充分转化为社会生产力，发挥出最大的社会效益与经济效益，成为当前社会各界所关注的焦点问题。档案信息资源的开发利用，有助于为各领域的生产、发展提供科学的参考凭证，特别在一些与经济有着紧密联系的领域内，档案信息资源都发挥了较大作用，如信用档案、税费改革档案、非国有企业档案等。
二、档案信息资源开发利用中存在的问题
1、档案信息资源的开发利用方式过于单一。现阶段，在档案信息资源开发利用中，仍采用传统、单一的方法，缺乏科学的开发利用构想与目标模式，对档案信息资源的开发利用程度难以满足社会各领域的档案利用需求。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆部分档案部门在进行档案信息资源开发利用时，没有结合本地区的经济发展状况与当地实际需求进行，档案信息内容缺乏针对性，无法发挥出较大的社会效益与经济效益。其中，过于强调对公务档案资源的开发，无法为社会经济发展与技术进步提供有效的参考依据，档案编研缺乏深度与广度。
2、档案信息资源开发利用与数据库的建立。在档案信息资源开发利用中，最基础工作为建立相关的档案信息数据库，数据库的建立能为社会公众提供便利、快捷的档案信息资源利用途径。但在实际情况中，数据库的建立受到设备技术以及相关人员指导思想的影响，数据库在使用中未能发挥出应有作用，呈现出高投入、低产出的特征，过于强调数据库的构建过程，而忽视了数据库的实际用途，效益不明显。因此，在档案信息资源开发利用中，如何有效利用先进技术与现代设备，让其在资源开发利用中发挥最大效益成为当前档案信息资源开发利用人员需要考虑的重点问题。
3、档案信息资源开发利用与档案工作者的再教育。档案信息资源非常丰富，其开发利用涉及面极广，是一项非常复杂的系统工程，由档案资料、技术设备、人力投入等多方面共同组成。其中，档案资料、技术设备为系统工程的硬件组成部分，而人力投入与其他要素为系统工程的软件组成部分。在系统工程的形成过程中，相关档案信息产业工作人员发挥着较大作用，直接影响到系统服务水平的高低。而在实际情况中，我国大部分档案信息资源开发人员并不具备较高的职业素养与专业技能，档案信息资源开发工作效率较低，急需加强对档案工作者的再教育，提高档案人员的业务技术水平与职业素养。
三、档案信息资源开发利用的对策思考
1、树立市场意识，将服务水平提高。这主要是表现在档案资源开发以及利用上，要想将这项工作做好，最首要的工作就是明确服务的方向， 必树立为社会主义物质文明以及精神文明服务的宗旨。各个档案馆要依据自身的条件和特点，对服务的重点对象予以明确，档案工作者还要有高度的群众观点以及责任感，力求为档案使用者提供便利。档案馆本身就是文化场所，其中心就是利用档案，让利用者能够快速的查找到所需要的档案资源，这也是档案馆服务的重点之一，所以树立市场意识，将服务水平提高上来是非常重要的。
2、通过多种途径丰富馆藏。我国在实施《档案法》之后，档案工作的条件以及环境都有了明显的改善， 但还是有些档案馆因为经费不足等因素，导致馆藏档案资源缺少，没有足够多的档案数量，且档案结构单一，并不能满足档案利用者对档案资源的需求。所以各级档案馆应该力求自身发展，加大管库的建设工作，做好档案进馆的接受工作，让档案馆的中心地位有所提升，还要主动向社会去征集更多的有价值的档案资源， 以便档案信息资源能够更好地为利用者所服务。
3、研究档案利用工作特点，了解利用者所需。档案信息资源管理人员要对的档案资源内容以及档案的数量、成分有所了解，明确档案的归档信息， 熟悉全宗的形成和整理状况以及利用价值，对重点全宗和珍贵档案尤其要了如指掌，以提高利用工作效率。了解需要，就是要做好档案利用的预测工作，了解不同时间、不同方面对档案的不同需要，有的放矢地开展利用工作。
4、重视和加强对利用者的研究，积极为利用者提供服务。档案发挥作用已涉及到当今人们社会生活的各个领域， 要提高档案的利用率，必须重视和加强对利用者的研究，不仅研究利用者的当前需求，还要研究他们的潜在需求。以更大限度地消除利用者利用档案的障碍，将潜在的利用者转为当前利用者，将利用者潜在需求转为当前需求。
5、正确处理利用和保密的关系。国家保存档案目的是为了利用。在利用工作中既要积极提供档案为各项工作服务，又要坚持保密原则。因此特别要做好档案开放的鉴定工作，依照开放档案的规定和保密原则，对应开放的档案及早开放。同时我们要加大宣传力度，采取积极有效的措施，打破档案馆在公众心中神秘不可接近的社会形象，逐步清除公众对馆藏档案利用的心理障碍，让更多的人了解档案，进而让更多的人利用档案。
6、努力实现档案管理现代化，多种形式开发档案信息资源。各级档案馆必须顺应社会信息化的趋势， 用数字化改变档案馆的传统服务功能，从而使档案信息资源共享由梦想变为现实，满足人们利用档案的需求。同时还应在此基础上，通过设置阅览室、档案外借、制发档案复制本、举办档案陈列展览、制发利用档案证明、开展档案咨询、开展档案资料编研、创办馆刊公布原始档案资料等形式积极向社会各方面提供利用档案，不断提高馆藏档案利用率。
在互联网高速发展的今天, 大数据已经成为各行各业重要的生产要素。在信息资源日益重要的今天, 档案资源与实物资产具有同等的重要性, 各经营实体应该积极运用大数据技术推动档案管理工作的进步和发展, 通过综合分析和深度挖掘, 避免进入沉睡期, 全面发挥其在传承企业文化、助推企业发展和预防经营风险等方面的作用。
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论文作者:赵文辉, 钟晋,娄翠繁
论文发表刊物:《文化研究》2018年第5月
论文发表时间:2018/6/7
标签：档案论文; 信息资源论文; 开发利用论文; 档案馆论文; 工作论文; 资源论文; 数据论文; 《文化研究》2018年第5月论文;