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摘要:企业管理信息化主要是指在企业管理的各个环节应用现代化的信息技术,对企业的生产、经营以及员工工作等各个方面进行管理。信息技术的应用,使得这些繁琐、杂乱、数据量大的信息被整合到一起,并通过信息技术进行分析、处理、加工,最终得到一系列数据,为企业的各项管理工作的决策提供数据支撑。这种信息化的管理方式,使得企业的管理更加科学、客观、合理,能够在一定程度上提高企业管理的水平。企业管理中信息化技术的实施,是将企业的管理与现代化信息技术尽心融合,是面向知识经济时代的管理新观念、新理论和新方法。
关键词:信息化时代;管理创新;企业
引言:信息化时代的到来有着其必然性,将带动社会生产以及生活方式的转变。对于企业而言,管理是企业各项工作顺利、高效开展的关键,有效的管理手段和方式有助于企业管理目标的更好实现。在信息化时代里,企业面临的挑战越来越大,对企业管理工作提出了更高的要求,如果企业继续采用以往的管理方法和方式,将不利于自身的发展,因此管理创新迫在眉睫。只有进行管理创新,企业管理水平和效率才会提升,进而为企业带来更好的效益。
1 信息化时代企业管理创新的必要性
创新是社会发展的动力,是企业提升自身竞争实力的重要出路,尤其是在信息化时代里,企业管理创新刻不容缓。信息化时代里,信息技术的应用越来越普遍,在信息技术的依托下企业工作效率得到了提升,这种效率化现象无疑也加剧了市场竞争,而企业要想在这个竞争激烈的市场环境下脱颖而出创新十分必要。随着企业规模不断地扩大,企业管理难度也在增加,信息化时代里,企业员工的可选择性更加自由,这种自由会造成人才的流失,如果企业继续采取传统的管理方式和方法,不但管理效率低,而且会被同行超越,逐渐成为时代的牺牲品。管理是企业发展过程中一项重要的工作,它涉及的内容非常多,信息化时代里,企业管理工作更加复杂,只有加强管理创新工作,企业才能更好地适应时代发展,才能不断提高自身竞争力,推动企业朝着新的方向迈进。
2 企业管理信息化存在的问题
2.1对企业的实际情况缺乏了解
一些企业管理层的思想观念相对比较落后,对于企业的管理仍然采用较为老旧的观念。但是市场形势不断变化,如果不能在巨大的市场竞争中,有针对性、有措施的进行改革,就不能够在竞争中脱颖而出。企业的信息化管理能够为企业的管理提供强有力的数据支撑。企业管理层面对一些企业存在问题疏于调查,因此限制了企业的发展。更不能对企业运行的生产、销售等环节进行认真分析。
2.2对企业信息化认识不够
随着经济体制改革的不断推进,企业的管理模式也需要根据市场形势的变化进行创新、调整,从而适应现有的市场经济。但是管理层并没有意识到信息技术的应用对于企业管理的重要性,仍然采用滞后的管理模式,这就导致企业的管理层只能根据当下企业部分生产、销售数据进行决策,不能整体考虑企业的运营状况以及市场形势。做出的决策可能会相对片面,不能适应市场环境的变化。最终导致企业管理的落后性。
2.3企业管理信息化的投入相对较小
建立一整套科学合理信息化系统需要强大的资金、人力支持,所以对于一些大型企业来说,他们在资金、人力方面相对比较充裕,能够对于信息化技术进行前期投入与后期保障。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但是对于一些中小企业来说,他们在资金与人力方面相对匮乏,基本将有限的资金与人力尽可能的投入到产品的生产与销售环节,这样势必会影响其信息管理系统图的投入建设,导致后期由于资金或人力匮乏而导致系统建设停滞不前,信息化系统不能真正投入使用,只会造成前期投入的浪费,更不能帮助企业实现信息化系统管理模式。同时,对于一些发展相对较为缓慢的西北部地区来说,人才的匮乏更是严重。即使投入资金,缺乏人才的运作,设备也只能是浪费,信息化系统也无法达到运作的目的。
3 企业信息化管理的有效策略
3.1从企业的实际情况出发,提高认识,统一管理
企业管理的信息化要想实现,必须要从改变观念做起。不仅仅是企业的管理层,每一位员工都要重视。市场形势的不断变化,需要企业的管理模式做出相应的创新、改革与之相适应、发展。首先,管理层对信息化管理的重视,要提高对于信息化系统的认识。信息化系统在企业管理中的应用,能够帮助管理层结合企业当前的发展现状、近期规划以及企业的发展前景等进行分析,系统的了解企业发展的全局。能够从宏观以及微观的各个角度找到企业发展中的整体方向问题或是产品生产、销售的环节问题,理清思路,促进企业的整体发展。其次,对于企业的每一位员工来说,重视信息化的应用,在于其自觉提高自己的知识水平与技能,与市场形势的发展相适应,能够跟的上知识的更新速度。并在信息化系统的应用中,能够主动将自己岗位所负责的工作进行网络信息登记,便于系统进行数据的统计与分析,为企业的发展决策做出数据的支撑。企业发展应该与时俱进,不断完善自身,不断学习和进步,才能把企业做大做强,在未来的发展中立于不败之地。
3.2信息技术与管理创新紧密结合
信息技术已经广泛应用到企业生产、销售的各个环节、各个层面,信息产业的发展推动了各行各业的进步。而企业信息化的本质是企业管理模式与电子信息技术的有机融合,这实际上是管理模式的创新。这就要求企业的管理方式、方法或规范都要随着管理模式的创新而创新。企业信息化的发展水平依托于国家信息化产业的发展。当前企业发展的一个重要途径就是管理的创新,而管理创新本身也是一个信息过程,信息化是企业管理创新的基础和重要保证。企业管理的信息化是信息技术与管理方式的融合,通过获取企业生产、销售等各个环节的信息,进行有效整合、分析,同时结合市场形势的变化,将这些定性的信息转化成定量的数据,并使整个管理系统化,形成支持管理创新的研究成果,促进企业的发展。
3.3注重人才的培养
企业管理信息化的发展需要两大板块:资金、人才。同时,人才作为当下市场竞争的核心,在企业的发展过程中占据着关键的作用。尤其是信息化技术作为一种新型技术与企业的管理模式相融合,需要相关的复合型人才帮助企业管理信息化的运作与保障。因此,人才是企业信息化发展的关键。一方面,日常的信息化系统运作中需要专业的技术人才进行操作;另一方面,如果系统出现一些问题,如果有专业的人才,就可以解决,帮助企业节省成本。因此,企业要树立“以人为本”的理念,注重企业中人才的引进、培养以及管理模式。没有人才就没有发展,没有未来,人才是企业的力量和源泉。
3.4加大资金投入,重视前期工作
一些发达国家的经验有力的证明了政府的引导对于企业信息化管理的重要作用,政府应当不断完善信息化环境建设,为企业信息化管理提供良好的环境和优质的服务。企业要根据需求进行科学投资,避免浪费。在进行资金投入过程中要做好方案,整体规划,分期实施。尤其是企业在进行信息化管理以前必须做好调研工作,明确好企业的那些信息需要共享,那些信息需要保密,那些需要向外宣传和公布等,学习其它企业信息化管理过程中的经验与教训,真正的做到有的放矢。
3.5选择合适的管理软件
从目前来看,适合企业的管理软件应当具备以下特点。此软件应当具有较强的管理思想适合企业的进一步发展。由于人才的缺乏企业选择软件应当谨慎,做好选择方便、实用性的。另一方面,对于一些大型企业来说,信息化的投入相对较为轻松。但是一些中小企业,受限于资金、技术等,在信息化的选择与投入建设过程中,要选择价格合适的软件。因此,对于中小企业而言,满足需求变化和工作效率显得更加突出,因此如何更好地满足中小企业不断变化的应用需求,是所有针对中小企业的产品供应商需要考虑的,这就要求产品在系统设计上必须具备很高的灵活性,同时具有快速实施的特点。尽可能的减少中小企业的成本投入,并能够在最短时间内接收到信息化建设给中小企业带来的益处,从而在市场竞争中保持先进的管理水平和能力。
3.6 企业应不断创新自身的管理观念
现阶段,人类社会逐渐迈入至信息化时代,而信息技术、网络技术等高新科技,在改变人们的工作方式、生活方式以及思维方式的同时,也使得全球诸企业在经营管理方面发生了较大的改变。因此,企业领导阶层,要顺应时势,并具备较强的市场应变能力,能够快速地适应外界的环境变化。在工业化时代,企业的经营管理目标在于追求经济理论的最大化。这使得更多的企业毫无节制地索取社会财务,在给社会公众利益造成损害的同时,也对生态环境造成了破坏。但是信息化时代的到来,要求企业管理阶层转变自身的管理观念,在不损害生产者、消费者以及所有者的合法权益的同时进行经营管理。信息化要求企业的管理理念具备基本的自我调节以及灵活活动能力,能够按照企业外部瞬息万变的环境,及时地对自身的管理理念进行调整。
4 结束语
综上所述,企业管理的信息化实施是一项相对复杂的工程,它是帮助企业在日益变化的市场形势下维持可持续发展的重要措施。企业信息化的进程,不仅需要企业投入资金、人力,而且需要企业的管理层及员工能够转变观念,认识到信息化发展对于企业的重要性,从而提高企业整体管理水平。
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论文作者:叶玮
论文发表刊物:《科学与技术》2019年第10期
论文发表时间:2019/10/16
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