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摘要:建筑工程施工技术资料能够有效地记录建筑单位在进行建筑生产时的各种信息,能够辅助评定工程等级。建筑工程施工技术资料的管理能够体现出一个工程的整体管理情况。因此,建筑工程施工技术资料的管理对工程的建设意义重大。但是,分析建筑工程施工技术资料管理的现况,不难发现,在管理的过程中,还存在着很多漏洞和不足,因此,需要我们采取合理的措施改善这些现况,只有这样,我国建筑行业才能更健康地发展。
关键词:建筑施工;资料管理;控制措施
1导言
在进行建筑工程施工的时候,需要高度重视建筑工程档案资料管理工作,对于有关的建筑工程单位来说需要增强认知程度,而且需要增强对于资料工作人员的培训,积极使用信息化技术,设置健全的管理制度,使得建筑工程档案资料管理工作能够顺利地开展。
2建筑工程施工技术资料的重要性
第一,建筑企业发展的客观需要。由于我国建筑行业的标准和施工技术的改进,也就要求建筑工程施工技术资料也要随之改进和提升,以匹配行业的发展速度,实现标准化的管理。第二,工程质量的真实记录。建筑工程施工技术资料是指能够真实地记录施工过程中形成的有价值的文字、图纸、录像等资料。它能为后续的工程验收、质量评定等环节提供一手的参考,是十分重要的参考依据。第三,工程使用后续管理的参考。建筑工程在开始使用后,可能会出现一系列的使用质量问题。建筑工程施工技术资料能够为在维修过程中,提供建造时唯一的参考信息,是唯一的现场施工依据。第四,施工管理水平的体现。建筑工程施工技术资料对于每个建筑工程都是十分重要的,建筑企业需要加强对它的管理。建筑工程施工技术资料的管理是整个建筑企业管理工作的重中之重,是建筑工程质量评定的重要依据。因此,建筑工程施工技术资料的管理能够体现出一个建筑工程的整体管理情况。
3建筑工程施工技术资料管理存在的问题
3.1资料不完善
由于技术资料不完善,资料难以概括完整的建筑工程情况。如今建筑各分公司各自为政,缺少统一管理,导致技术资料无法和工程同步,图纸资料不全。部分资料在质检人员和施工人员手中,大致分包单位出现严重的失控问题。分公司或者项目部门保存的资料也存在损坏、泄密的情况。部分工程更加重视施工环节,对于工程技术资料缺乏重视,造成技术资料存在失实问题,还存在事后补资料的问题。项目部门为了保证资料时间秩序,会提前填写日期,造成技术资料失去真实性。以失实资料展开工程管理,不利于控制工程质量。
3.2技术人员不够重视现场资料信息
现阶段我们国家建筑工程施工时期资料整理工作的落实和发展处于刚起步阶段,大多数技术人员没有明确资料信息管理对于建筑建设项目施工工作的重要性,如此会产生对于资料信息重视程度较低的问题。如今我们国家社会经济持续进步,在市场经济中中小型建筑工程施工企业数量持续增加。由于相同行业工作许可资质需求持续降低,所以建筑工程施工企业的整体业务能力会受到影响。并且一些建筑建筑工程施工企业在进行验收工作的时候,对于施工现场资料数据信息的管理会产生违规的情况,进而影响到施工资料的真实程度。
3.3工程资料收集时效性差
在建筑工程施工过程中,项目部的工程资料管理意识淡薄,没有配备充足的工程资料管理人员负责资料管理,导致工程资料管理存在着管理人员不足、管理程序混乱的情况。在施工现场中,一般是由现场施工人员自行保管文件资料,再由施工人员整理后上交到资料管理人员,在这一过程中易出现资料遗失丢失的情况,严重降低了工程资料收集的时效性,未能做到对工程资料的跟踪收集与管理。
3.4资料管理混乱
建筑工程资料的管理必须落实到位。首先建筑企业不能只注重施工技术的管理,而忽略了施工技术资料的管理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其次,项目工程的所有参与人员都应该明确好自己的职责,负责资料撰写的人员要进行撰写,负责编制的人员也要把自己的工作落实到实处,但是在实际的工作中,由于各个环节的人员缺乏交流和沟通,导致了施工技术资料的记录和管理工作都不够好。
4建筑工程施工资料管理控制方法
4.1健全建筑施工资料管理制度
为了使得施工资料管理工作能够更加完善,就需要健全建筑施工资料管理制度,为了保障施工资料管理制度的健全性,就需要设置健全的规章制度,在规定设置完毕之后,开展施工资料管理工作时会具备相关的标准和参考,能够避免施工资料管理存在盲目的情况。不仅如此,应当将相关负责人的工作责任划分清楚,确保各种管理工作能够顺利地开展。要想使得施工资料管理制度能够发挥更加显著的作用,就需要设置好责任问责制度,将施工资料管理制度与责任问责制度紧密联系在一起。若是在施工资料管理时期产生问题,就需要及时地针对有关人员开展问责,确保责任能够具体落实到每个人身上,使得施工资料管理工作能够顺利地进行。
4.2提高技术资料利用率
根据工程技术资料,可以展开技术研究,优化施工技术,推动建筑工程的发展。科学管理技术资料,让技术资料得到深入使用。技术人员在施工期间遇到困难,可以查阅技术资料,受到激发,从而有效解决建筑工程的问题。因此建筑企业要围绕技术资料建设信息系统,将技术资料扫描录入信息系统中。在后续工程整理资料时,实时上传建筑工程资料,展开信息化管理。利用信息系统展开资料管理,可以利用大数据技术,对建筑工程资料展开深入分析,大力挖掘技术资料的内在价值。建筑企业要引入先进的信息系统,系统中加强安全防护,设置访问权限,提高技术资料的安全性。
4.3加强工程资料保管
项目部要设置档案室,配备专职档案员,专门负责工程资料的组卷、归档等工作,及时收集、整理、分类工程资料,编写资料目录,将其装订成册,放置到档案室内进行保管。在档案室中,要严格执行档案保管制度、借阅制度,做好防尘、防潮和放高温措施,保证档案在保管期间的安全性和完整性,便于日后查阅。此外,在工程资料保管过程中,资料管理人员要每半年清理一次工程资料,查看工程资料是否有遗失、损毁等问题,及时查明原因,做好善后处理。
4.4改进工程资料管理方法
为提高建筑工程资料管理效率,应对资料管理方法进行改进,以达到事半功倍的管理效果,充分发挥工程资料的利用价值。具体管理方法如下:一是实施分类管理。由于建筑工程资料种类繁琐,为了有序开展资料管理工作,可采用分类管理法对基建文件、施工资料、监理资料、竣工图纸进行分类管理,以便于资料文件的后期查阅。二是利用BIM数据库管理。项目部可采用BIM技术辅助工程资料管理,在工程建设期间,要将所有技术信息都录入到BIM模型中,形成工程施工各个阶段的图纸资料,从而保证资料的完整性和连续性。
4.5强化信息化管理
施工技术资料应该进行信息化的管理,把以前的人工编码的模式淘汰掉。进行技术资料的信息化过程中,应该对现有的资料进行整合,并加以研究、提炼,形成一个复杂的知识网络体系。并将资料统一的格式化,编辑成相同的形式,并编上编码,以便更好地管理和调用,以方便更多的人员进行资料的查看,也更好地推动施工资料管理规范化和高效化。
5结论
总而言之,建筑施工资料能够详细真实的记录建筑工程施工的过程,施工技术资料的管理能够体现出一个工程的整体管理情况。建筑施工部门一定要意识到施工资料的重要性,并加强对施工资料的管理和利用,以提高建筑施工的整体水平。
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论文作者:朱晓晗
论文发表刊物:《建筑细部》2018年第27期
论文发表时间:2019/7/29
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