摘要:近些年来,我国经济发展不断加速,国际地位不断提高,我国的工程建设项目也逐渐增多,对建设项目工程造价管理效率和造价估价准确度方面也提出了新的要求。为了提高建设项目工程造价的管理效率,构建及运用工程造价管理信息系统十分必要。本文就项目工程造价管理的现状进行分析,并对构建及运用建设项目工程造价管理信息系统提出几点相应的建议。
一、建设项目工程造价信息化管理发展的现状及问题
我国有关部门已经制定了统一性和全国性的工程造价规范制度,要求工程造价管理部门和企业要严格落实,推动工程造价管理信息系统的建立和健全。工程造价管理信息系统的主要作用是定期发布信息,反馈工程造价的最新信息。在项目工程信息化管理发展过程中仍存在一些问题。
1.1缺乏全面的信息化管理系统功能
当前我国的信息化管理系统的功能较少,往往只能对网页数据进行采集,没有对工程指标体系和工程造价定额进行有效的编码,也没有制定统一的规则。智能化数据库和综合性信息整理图下的割裂,信息化管理系统没有与工程量清单计价模式接轨,对工程招投标的准确性造成影响[1]。
1.2没有及时发布信息
由于没有结合智能化数据库和各地区的信息网站,各地区和部门在发布信息时存在滞后性和地方性,难以进行横向的综合比价。工程招投标的过程中难以对信息进行有效的编排和收集,不利于材料采购和结算。
1.3工程造价管理人员的综合素质较低
我国的工程造价,信息管理人员无论是从数量上还是质量上都存在一些问题,往往由工程造价人员兼任信息管理人员。这些造价信息管理人员到综合素质较低,很少接受信息技术的培训,具有较低的信息处理能力。造价信息管理人员必须通过计算机来完成数据的维护、保存、传输、加工和回收。特别是随着信息系统编制的科学化和专业化不断提高,要求工程造价管理人员必须具有较高的工程造价水平和计算机水平,而当前的造价信息管人员的计算机技术水平远远达不相应的标准。
二、建设项目工程造价管理信息系统总体设计
(一)设计思路
建设项目工程造价管理信息系统主要应用集中开发和部署模式,从而可以为工程项目工作人员提供一个信息化管理平台[2]。该平台具有统一的工作与服务标准,对工程项目造价管理相关的数据信息进行收集与分析,并对工程造价总信息进行汇总,为管理阶层提供建筑市场中的最新市场信息,使管理人员了解与掌握工程项目的总体发展趋势不仅能够简化工作流程,降低工作任务量,同时还能对工程项目业务处理中存在的问题进行准确把控。例如工程项目招投标工作管理、工作造价资质分析及工程项目不同阶段的工程造价数目等情况。总之,建设项目工程造价管理信息系统的设计要对工程造价管理工作提供便利服务,规范工程造价管理,控制造价成本,提高经济效益。
(二)系统设计目标
计算机网络和智能技术在飞速发展,在设计建设项目工程造价管理信息系统时,要充分利用现代科学技术的优势,认真分析工程造价管理工作的性质,合理设置造价管理业务处理流程。需要建立起集成化的工程造价管理信息网络平台,突出对工作信息数据的搜集、查询、控制、预测与评价功能。通过对建设项目工程造价管理信息系统的构建与应用,提高工程项目管理水平,规范工程项目造价管理,完善管理体制。
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(三)主要模块
(a)信息采集和交互
工程造价管理管理中的信息较为复杂,涉及众多领域,价格信息、额定信息、市场信息、建筑单位信息、招投标基本信息以及建筑工程有关法律政策等都属于工程造价管理工作中需要了解与掌握的信息。而如果建设项目工程造价管理信息系统中实现了信息采集与交互的功能,在开展工程造价管理工作时,可以通过该模块对建筑市场发展及建材价格信息进行收集,判断其发展变化趋势;项目工程建设或招标单位通过系统平台中分布的相关信息和要求,在获得标书后,能够对建设单位的诚信情况、施工记录、安全信息及实力资质等数据信息进行查询,从而方便评标机构及专家对投标情况进行评价;建设施工单位则能够对工程案例进行积累,掌握建筑材料的市场价格、人力资源价格等情况,工程项目的相关数据进行分析,从而对工程项目有详细了解。通过信息采集和交互模块,能够将众多建设企业连接在一起,构成了集企业信息、招投标、造价管理等为一体的信息化平台,实现建筑工程信息的有效共享[3]。
(b)造价信息筛选与管理
要想实现造价信息管理信息系统中的造价信息筛选与管理功能,首先需要对国家建筑行业颁布的法律条文进行深入研究,在法律基础上建立电子模块。其次在设置信息筛选模块时,要最大程度的满足企业招投标和建筑市场发展需求,同时要明确信息选取与筛选范围,从而方便、快速的对所学信息进行检索。例如,某地区的一个大型房地产企业在招投标工作中,需要资质为甲级的华南地区的监理公司,那么在使用该系统进行信息筛选时,输入关键词以后,所有甲级以下的监理公司的信息都会被自动筛选掉,同时非监理公司及华北地区的公司信息也会被依次筛分掉,最终留下的信息就是该大型房地产企业需要的监理公司信息。
(c)造价信息管理
工程造价管理是一项较为复杂的工作,不仅要对建筑施工方、甲方及造价机构进行分类管理,同时还要对整个造价过程进行监督与控制,因而要重视信息管理系统中基本模块的构建,从而对工程造价进行全方位管理。首先需要对造价机构的资质进行管理。当建筑施工方、甲方的企业资质发生变更时,需要及时进行登记,并要通过网络等渠道进行查询核实,对于施工人员的培训等工作也要进行登记。其次需要对工程造价过程中加强管理,需要通过投资决策、设计控制、施工控制等信息化管理软件进行严格管理。最后需要通过管理系统对工程造价文件进行骗制。由于工程造价管理过程较为繁琐,有大量数据信息需要处理。通过具体的计算、对数值进行调整,完善工程造价过程。
三、建设项目工程造价管理信息系统推广时应关注的事项
3.1推动工程造价管理信息系统工作机制的健全
要将能够对信息系统进行独立监督和管理的部门构建起来,从而保证信息数据的及时和准确,全面监督信息的发布和资源的开发。要对工作机制进行健全,完善相应的管理制度和查询制度,并建立信息管理人员的个人信息机制,包括部门投诉、绩效考核、工作权限和职业培训请款等。
3.2对数据库进行完善
该系统不仅要能够采集和录入数据,而且还要能够深度加工和处理数据,分析和提取动态数据,并对数据库的使用层次和内容进行更新,对信息数据进行加工处理,只要这样才能满足各种使用者对工程造价的信息需求。
3.3提高人员素质
工程造价管理人员不仅要具备工程造价知识,还要能够掌握一定的计算机网络技术,这就需要对现有的工程造价管理人员进行相应的信息化培训,通过轮岗培训、脱产学习、短期培训等方式,提高其信息技术水平。
结束语
建设项目工程造价管理信息系统对于建筑行业的发展有着极为重要的意义,必须认识到当前项目工程造价管理信息系统中存在的不足,采取有效的措施构建完善的项目工程造价管理系统,并积极发挥其信息管理、咨询服务等作用。要打造一支复合型的人才队伍,对工程造价信息系统进行推广,扩大其应用范围。
参考文献
[1]王冲.建设项目工程造价管理信息系统构建及运用[J].企业经济,2013,02(25):25-26.
[2]肖毓珍.建筑工程造价管理信息系统构建[J].价值工程,2013,11(18):21-22.
[3]郭保江,郭强.工程造价信息化的系统功能模块研究[J].科技资讯,2012,13(06):19-20.
[4]许珍.工程造价管理信息系统的功能模块设计[J].科技经济市场,2013,03(15):21-22.
论文作者:张德生
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第29期
论文发表时间:2019/1/2
标签:工程造价管理论文; 信息论文; 信息系统论文; 工程造价论文; 造价论文; 建设项目论文; 工程项目论文; 《建筑学研究前沿》2018年第29期论文;