大型运动会参赛组织指挥若干问题的研究，本文主要内容关键词为：若干问题论文,运动会论文,组织论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
大型体育赛事的参赛工作是一个复杂的系统工程。其中包括力量整合、形势分析与调整、预赛阶段目标、赛前训练和准备、组织构架、代表团决赛指挥以及有关政策的制定、后勤保障和大量的赛后事务等等。历史的经验教训证明：科学整合力量和灵活高效的组织指挥是代表团圆满完成任务的重要保证。因此，人们越来越重视大型体育赛事，特别是届运会参赛工作的组织指挥。
一、形势分析和目标调整
参加大型体育赛事，特别是奥运会、全运会、省运动会，人们最为关注的是代表团的运动成绩和最终排名，总是希望能在上届运动会的基础上有所提高，有所进步。然而，竞技体育最终排名的惟一性和排他性，决定着有上必有下，有进必有退，绝不可能大家的名次都能提升。所以，竞技体育的这种竞争是激烈甚至是残酷的。信息的收集整理和形势的分析研究，几乎伴随着整个备战工作的全过程。对于参赛的各个单位，无一例外地或先或后，或明或暗，或定性或定量的都会有一届运会的任务指标，并以此作为统一思想、凝聚人心、鼓舞斗志的目标追求和鲜明旗帜。然而，竞技体育的形势是不断变化的，有时甚至会发生急剧而出人意料地变化。但无论怎样变化有两点是基本的。一是大赛越临近形势会越来越明朗。其中又有两个关键时段，对于形势的分析最为重要。首先，是大赛前一年的年底。以全国运动会为例，奥运会金牌、奖牌、总分带入，已经明明白白地记入本省代表团的帐中。同时通过世界最高水平奥运会的考验，哪些代表团有哪些世界级选手，在全运会参赛项目中会有何作为也会有一个基本的判断了。其次，作为全运会周期最后一个年度的比赛都已经结束，全国最高水平比赛的排名情况包括金牌、奖牌、总分都已经明朗了。该参加全运会的选手都已经露过面，有关的人才交流都已经基本定位，有变化也是极个别的。这样把年度比赛成绩的排名与奥运会带入部分汇总起来，进行综合分析研究，这样作出对形势的判断应该可以基本说明问题。二是预赛全部结束。预赛是整个运动会的重要组成部分，它既是取得决赛资格的重要战役，也是基本展示实力的平台。因为预赛也会有一批鲜为人知的新人和“黑马”涌现，也会有一些名人高手甚至奥运会冠军落马而被淘汰出局，也有可能会发生意外运动创伤而影响战斗力的，甚至还会发生因某种原因如兴奋剂问题出事的。所以届运会预赛之后对形势再进行综合分析研究，就会更加准确些，也更为必要。
届运会周期最后一年年底的形势分析，已经比较清晰地对形势作出客观的基本判断。对原先的目标任务进行调整的条件和时机也已经成熟。这种调整主要包括三个层面的内容。如果原先制定的任务目标与形势分析的实际判断差距太大，就应该从实际出发认真研究任务目标的校正，重点是任务指标要下调的单位，到底要不要调整，怎么调，如何使领导和舆论能够理解和认同这种调整。这是第一种情况。第二是对于多数单位形势分析的结果虽然与原先的目标任务不完全一致，或者说完成任务的难度还很大，对此应本着气可鼓而不可泄的精神，坚定信心，迎难而上，努力完成并力争超额完成任务目标。有可能原先的任务目标是诸如“争先进位”、“再上新台阶”、“创造新辉煌”等定性的表述，此时已经有条件对金牌、奖牌、总分和代表团名次改为定量（可以有一个幅度的弹性定量）表述。第三是根据形势分析的资料对原先下达给各训练单位、运动队的任务指标进行必要的局部调整，也可以用指令性指标正式下达。
研究分析形势的目的不仅仅是为了心中有数，避免陷入“情况不明决心大”的盲目状态，更重要的为了进一步采取切实有效的针对性措施，促进形势朝着更有利于目标任务完成的方向变化和发展。为此要做大量的工作。最重要的是把握好以下两个方面。第一，要把工作的重点放到基层、放到运动队，尤其是放到在运动会上有望夺牌争金的运动队、运动员上去，坚持以科学训练为中心，有针对性地解决夺牌争金道路上的重点问题、难点问题，千方百计地寻求突破，努力提高整体实力。第二，要有强烈的战略对手意识。形势分析的另一个重要目的就是在基本明确自己的位置的同时，也明确自己的战略对手，后面的“追兵”能否赶上并超过自己，怎样防止对手超越。前面有哪几家，我们可以赶超，用什么办法赶超他们。体育竞赛的一条重要规律是此消彼长，你下我上。因此从代表团到参赛的各运动队、运动员都必须要有战胜对手的勇气和信心，要有战胜对手的扎实措施和可靠实力。代表团所有同志都要为赶上和超越前面的对手，同时防止后面的对手后来居上、超越自己而不懈地努力。特别是与战略对手直接对抗的项目，要千方百计地争取赢得胜利。因为与战略对手争夺的金牌具有双倍的战略作用，我多得一枚金牌，你就少一枚金牌，在奖牌榜上反映的就是二枚金牌。
形势的分析是多方面的，成绩和实力诚然是最重要、最基础的。但是其他方面的因素也会对最终的结果产生重要的影响，如激励措施、奖励标准及办法、保障条件及措施、医疗康复、体育科技的攻关服务能力等等，都应在形势分析和目标调整中一并考虑，有的还要适应完成任务的需要作出相应的调整和决策。
二、预赛任务和有效调控
有相当一部分同志认为，预赛就是获取决赛资格的比赛。其实，这是一个非常肤浅的认识。固然，预赛是要取得决赛的资格，取不到决赛资格就无决赛可言。但是还要从预赛与决赛的联系出发，深化预赛重要意义的认识。非常重要的是通过预赛不仅要取得决赛的资格，还要赢得有利于决赛出好成绩、争名次的有利位置、条件和影响。因为，预赛不是目的，而且为了实施决赛有序进行包括决赛排序，确定“种子”和分组定位的竞赛阶段和必要程序。正因为这样，参加届运会的预赛必须有一个非常明确的指导思想，并根据项目特点和运动员的具体情况进行有效的调控。只有这样，才能高质量地打好预赛，为决赛的最佳结果奠定良好基础。
按照高质量打好届运会预赛的指导思想，宏观层面的要求主要是四个方面。
（一）重点队员、重点项目保出线、争好位
重点队员、重点项目，特别是可望在决赛中夺牌争金的选手和项目一定要确保平安出线，万一因为某种原因而被淘汰出局，那将既造成决赛阶段的直接损失，还会造成对其他选手、项目的更大压力和心理阴影。所谓争好位也有两方面的内涵：第一，凡是裁判打分的表演类项目，如武术、跳水、体操、艺术体操、蹦床等，在预赛中要力争高水平、高质量完成成套动作，用高分抢占制高点，给裁判、观众尽可能留下深刻而完美的印象。这样就可能给大赛的主办者和有关技术人员产生先入为主的良好印象，从而有利于决赛中创造好成绩。第二，是在决赛中需要确定“种子”选手（队）的比赛项目和以预赛成绩为依据确定决赛分组的项目，如乒乓球、羽毛球、网球、击剑、篮球、排球、足球、摔跤、拳击、柔道、武术散打等等，要让有较强实力的选手千方百计争取种子的位置。争不上“种子”位置或不设“种子”的项目，参加预赛也要用好成绩、好名次努力实现决赛位置的最佳选择，以争取在决赛的对手选择上能够避强就弱或者先弱后强。同时要千方百计使自己的选手不要在同一个比赛区间，努力避免决赛中自己人过早先碰。
（二）一般队员、一般项目要多出线，选好位
对于很多代表团来说，一般队员、一般项目是主体、是大多数、是代表团的基本力量。他们中间在预赛中“出线”多少，直接关系到代表团的人数规模和整体实力。因此，一定要争取更多的选手（项目）在预赛中赢得决赛资格。无论什么项目，最后进入决赛的运动员人数都是有严格规定的，是一个常数。某代表团多取一两个决赛名额，必然有另外的代表团少一两个决赛名额。进入决赛的人数越多，就会在决赛中处于比较主动和有利的位置。所谓选好位与前面表述的争好位相类似。这部分选手（项目）争取“种子”的难度可能更大些，但是一定要力争名次前移。总之，对于多数选手（队）参加预赛的任务是出线人员多多益善，预赛名次越前越好。
（三）落后项目、低水平队员把预赛当决赛打，拼突破、拼出线
对于一些落后项目和水平不高的运动员，不要因为出线难度大而自暴自弃，作为领导要多做促进和转化的工作，帮助他们振奋精神，克服定局思想，鼓舞斗志争取后来居上，努力提高训练水平，帮助解决训练中的实际问题，很可能从他们中间也会杀出黑马，给人们带来意想不到的惊喜。
（四）部分选手（项目）要学会韬光养晦
有部分项目如田径、游泳、举重、赛艇、皮划艇等，预赛除了赢得决赛资格外，与决赛没有必然联系或很少联系，对此只要取得决赛资格就行了，不要急于表现成绩，更不要去计较什么比赛名次。因为这种项目的预赛名次是没有任何实际意义的，相反如果预赛成绩特别好，容易引人瞩目，很可能成为兄弟单位研究的重点、决赛较劲的重点，甚至是兴奋剂检查和裁判员“关照”的重点，引来不必要的麻烦。
实施预赛的调控是确保贯彻预赛指导思想的重要内容。这种调控，首先必须体现在训练上，主要体现在大赛前的最后一个冬训和预赛的赛前训练安排上。十分重要的是要根据各自预赛的任务要求，明确指导思想，突出训练计划的个性特点，强调训练计划的科学性、针对性和实效性。采取哪些方法、措施，解决哪几个问题，达到什么样的水平都是应该在训练计划和训练过程中明确并解决的。对预赛有绝对把握出线，需要韬光养晦的运动员不必因为预赛而打破训练计划的整体性，更不必专门安排预赛的赛前训练，相反应该把预赛作为系统训练过程中的一次测验。对那些要争出线、拼出线的运动员（队）要在抓好高质量冬训的基础上精心研究并切实抓好赛前训练，用心培养最佳的竞技状态，以确保预赛任务的圆满完成。
实现预赛的有效调控，要求领导深入运动队、深入比赛第一线了解情况、发现问题、指导工作、发现和培养典型。在预赛开始之后要及时总结经验教训，特别是要用先期预赛运动队、运动员认真贯彻预赛指导思想方面的成功实践和倾向性问题，激励、启示和教育大家。从而较好地完成预赛的目标任务，为决赛创造先期的有利形势。
三、赛前训练和状态培养
我在《同心圆构想》一书的《积累与表现》——关于届运会备战工作基本规律的思考一文中写道：四年一个周期的优秀运动队训练竞赛“前期工作主要是抓积累，即不断积聚力量，增强实力，为比赛做好一切准备。后期工作主要是抓表现，即努力把已有的实力转化为成绩和名次。”然而，“积累”与“表现”两个阶段之间如何过渡、衔接呢？我以为赛前训练和状态培养是紧密联系“积累”与“表现”的惟一途径。
赛前训练和状态培养的重要性已经为越来越多的人所认识、重视并加以研究。因为赛前训练和状态培养的水平如何，直接关系到比赛期间技战术水平的发挥。赛前训练安排得法，进入比赛时的竞技状态好，就能充分展示实力，甚至超水平发挥，创造骄人的成绩。否则，就可能比赛时不在状态，连训练中的基本成绩都反映不出来。正因为这样，参赛代表团的领导，必须把这项工作作为事关能否完成参赛任务的大事来抓，切实抓紧抓好赛前训练和状态培养。
赛前训练通常安排两个阶段。第一阶段：赛前诱导周（阶段）。主要任务是努力使运动员机体逐步适应比赛的要求和条件，把在长期训练过程中所获得的竞技能力集中到专项的确定方向中来，使运动员能够逐步调整、激发其所获得的竞技能力（包括身体形态、机能、素质、技术、战术、心理和智力），以创造理想的成绩。
赛前诱导周的训练计划应该明显区别于平常的一般训练。重点应体现在以下7个方面。一是训练的内容更加突出专项，采用的训练方法、手段更加接近专项运动的形式；二是训练安排的组织形式更加接近专项和比赛的特点；三是在体能训练、素质训练上，要逐步减少一般体能、素质的训练，逐步加大专项素质和专项能力的训练和提高上；四是技术训练方面以完整技术、完整练习、成套练习为主并增加安排近乎比赛的实际演练和运用，不断提高成套练习的成功率和稳定性；五是技能类、对抗性项目要大幅度增加熟练掌握和合理应用技战术能力以及技战术变化及应对变化的能力，增加技战术实践应用的训练比例；六是集体项目的个人基本技术训练时间减少，逐步加大多人战术组合、全队战术训练以及战术变化、攻防转换（包括调整阵容、换人）的训练；七是逐步增加针对竞争对手，适应比赛特点（包括比赛时间、间隔时间、灯光、场地、裁判和环境）的模拟比赛的训练。赛前诱导阶段的时间安排要因项因人而异。专家认为，体能要求高的项目一般安排1个月左右（也有说4周）时间，对于技战术要求高的项目要有2个月（也有说8周）时间。赛前诱导期的训练安排，教练员应根据自身训练情况和比赛任务，强调既针对自己运动员（队）的实际情况，又要针对主要竞争对手和竞赛的具体安排，把几方面的情况综合起来，一并研究制定出切合实际的诱导周训练计划。在训练计划中要十分重视训练负荷和运动强度的科学安排。从总体上把握训练负荷不宜太大，但是要突出运动强度，确保必要的强度刺激。既要防止训练过度、疲劳过度，特别防止造成新的运动创伤，造成非战斗减员，又要防止片面的“保”和“养”，缺乏必要的强度刺激。关键在于把握好“度”。
赛前训练的第二阶段是赛前调整周阶段。其主要任务是在巩固诱导周所形成的综合竞技能力的基础上，通过合理训练安排和科学有效的调节，使运动员逐步具备创造最好成绩的最佳竞技状态。赛前调整周的训练安排，对于运动员能否以最佳竞技状态进入比赛是最为重要、最为关键的一步。对于教练员来说，也是难度最大、最不好掌握的。因此要特别重视，用心研究。最佳竞技状态表现为四大特征：第一，运动员机体能力有明显提高，而且各器官之间能高度协调运动，各种机能活动能产生集约化现象，能最大限度地动员机体运动和恢复。第二，运动素质的综合水平得以理想的发挥，表现为专项素质和专项技术的最佳结合；第三，运动技术稳定，动作准确协调，思维清晰敏捷，反应果断迅速，动作的精细程度明显提高；第四，情绪高涨，充满信心，有强烈的比赛欲望且有较强的自控能力。
赛前调整周的安排，通常是以该项目比赛的第一天往前倒数10天至7天为宜。训练安排的最显著特点就是组织好一次超量训练超量恢复。赛前调整周的训练实践证明，在一定范围内运动员的运动强度、运动负荷越大，消耗的过程就越加强烈，超量恢复也就更加明显。超量恢复是训练科学化的重要内容。一条公认程度很高的成功经验，是在赛前的3～5天时间内，教练员有意识地把无氧代谢训练、速度、力量、耐心、心理的高强度训练有机地组合起来集中安排，然后用3～5天时间安排恢复性训练，即安排有氧代谢训练，中低强度的一般恢复性训练，使运动员的多种竞技能力的曲线变化最高值出现在正式比赛中。对于赛程比赛短的项目，有些教练员还在赛前一天禁止运动员接触专项，如不让摸球、不让摸枪的办法，有意识地压一压，激起运动员强烈的比赛欲望，结果取得理想的成绩。
赛前训练和最佳竞技状态的培养是一项专业性极强的工作，是教练员的本职工作。但是作为大型运动会参赛的组织指挥者特别是分管业务工作的领导必须高度重视。这种重视既要对此有明确的要求，还要鼓励和倡导教练员、运动员和科研人员做有心人，积极探索、积累、完善适合不同项目和不同运动员个体特点的办法和经验，为创造好成绩和丰富我国的竞技体育的训练理论作出贡献。
四、思想教育和队伍管理
优秀运动队的思想教育和队伍管理已经为越来越多的人们所重视。在体育大赛中，许多代表团的领导为加强思想教育和队伍管理作出了很多积极的探索，并积累了许多经验。正因为这样，许多代表团给人们留下威武之师、礼仪之师、文明之师的良好印象。
然而，由于大型体育赛事比赛任务高度集中，成绩指标压力很大，加上国内大赛一般驻地分散，战线很长，代表团工作人员又少，有时也确实难以顾及，加上也有少数代表团只重视比赛成绩而疏于思想教育和队伍管理，所以几乎每一次大型体育赛事都会有些不愉快的事情发生。弄虚作假、打架斗殴、酗酒滋事时有发生，“拎着钱袋看比赛”、“贿赂裁判”、“买卖金牌”的现象也不鲜见，甚至还发生围攻裁判、罢赛、拒绝领奖、兴奋剂丑闻等事件。尽管国家体育总局关于体育道德风尚的评选办法一改再改，改到最后变成“硬伤排除法”。只要在决赛期间不发生兴奋剂阳性、不发生罢赛、不打架斗殴、不拒绝领奖，不被大会点名通报批评，都可以成为优秀道德风尚代表团。就这样，也还有些代表团拿不到这个奖，或者留下阴影和遗憾。由此可见，在大赛期间加强思想教育和队伍管理仍然是一项非常重要而紧迫的任务。
大赛期间的思想教育和队伍管理不仅是整个优秀运动队建设的重要组成部分，而且更具有集中性、显现性和公开性。表现无论好与不好都将直接关系到运动队的精神面貌和竞技状态，关系到能否比出好成绩、赛出好风格和代表团任务指标的完成，都将直接受到上级领导、媒体舆论和全国各兄弟单位的检验和评判，甚至关系到一个代表团集体的荣辱。所以大赛期间的思想教育和队伍管理是事关外树形象、内强动力的大事，千万麻痹不得、松懈不得，只能加强不能削弱，更不能放任自流不管不问。
体育大赛中的思想教育和队伍管理，必须结合比赛工作和运动队管理状况的实际，要明确目的性、强调针对性、突出实效性、体现群众性，才能收到较好的成效。
（一）明确目的性
就是以国家体育总局明文规定的《运动员手册》、《教练员手册》和关于体育竞赛的“八要八不准”（即：1.要实事求是，顾全大局，不准在资格问题上弄虚作假；2.要讲道德，讲风格，公正竞赛，不准搞“君子协定”，搞假比赛，打假球；3.要严守纪律、尊重对手，不准打架、斗殴；4.要坚持和维护竞赛规程、规则的严肃性和权威性，不准以任何形式和理由停赛和罢赛；5.要维护体育竞赛的纯洁性和运动员的身心健康，不准使用禁用药物；6.裁判员要严肃认真，公开准确，不准玩忽职守，徇私舞弊；7.要尊重裁判、服从裁判，不准辱骂殴打裁判；8.各代表团要对本地派出的裁判员加强教育，不准以任何方式对裁判施加偏袒本单位的压力）等文件精神和大会组委会的各项规章制度为依据，规范大家的行为。还可以结合各自的实际情况重申有关纪律或提出若干具体要求，以确保代表团的良好形象，确保有一个良好赛风，从而保证大会各项活动和整个比赛健康有序地进行。
（二）强调针对性
根据体育大赛的实际，思想教育主要内容应该包括加强一切行动听指挥的组织纪律教育；克服困难、顽强拼搏、胜不骄败不馁的拼搏精神教育；顾大局、识大体、助人为乐、团结奋斗的团队精神和集体英雄主义教育以及珍惜学习、锻炼时机，取人之长补己之短等求知、学习精神教育……。在队伍管理方面，特别重要的是加强重点运动员和比赛结束后的队伍管理。夺牌争金的重点运动员是整个代表团的主力和骨干，他们的思想状态、训练竞赛、起居饮食都跟竞技状态直接联系，因此对他们要特别关照，必须对他们的管理有明确的责任人，力争进行全天候监护式管理，以保证其吃得好、睡得好、训练好、比赛好、精力充沛不受干扰地勇创佳绩。对于那些没有比赛任务或比赛结束的运动员，要有组织地观摩有关比赛，帮助正在比赛的其他同伴（项目），或开展其他有益活动，防止影响正在比赛或尚未比赛的同伴。避免发生不应该发生的事故。
（三）突出实效性
为了更好地把握各运动队整个比赛和日常管理，代表团领导和有关部门的负责人要与运动队打成一片，深入班队、深入基层、深入比赛第一线，努力做到干部深入第一线、工作做到第一线、问题解决在第一线、服务送到第一线、成绩产生在第一线、经验积累在第一线。同时，还有必要根据大赛的特点和代表团自身的实际制定诸如比赛情况和成绩报告、运动员服药情况和兴奋剂抽查情况、队伍管理特别是重点队员管理情况以及突发事件和比赛重大变化的情况报告制度并严格执行，落到实处。
（四）体现群众性
每个赛会对于与会人员是有严格编制控制的，即使自费参与也有诸多不便，所以不可能配备很多思想教育和队伍管理的专门人员，因此特别需要依靠全团将士自身力量。做到领导与群众相结合，以群众自我教育、自我管理为主，充分发挥共产党员、共青团员的先锋模范作用，充分发挥各级干部特别是随队干部、教练员的作用，并努力形成良好的管理体制和运行机制。代表团要及时发现、总结和表彰在队伍管理和激烈比赛竞争中涌现出来的典型事迹、典型人物，用身边的典型特别是队伍建设和精神文明的闪光点教育大家，以弘扬正气、鼓励先进、以群教群、共同提高，促进任务的圆满完成。
五、力量整合和竞赛指挥
大型体育赛事，特别是届运会对于代表团的工作人员的数量都是按比例配备的。这就决定了团部工作人员必须十分精干。然而在整个备战届运会的过程中整个体育系统包括训练、竞赛、宣传、教育、科研、医疗、后勤等方方面面同志均为之辛辛苦苦工作了几年、奋斗了几年、贡献了几年。同时政府其他单位诸如办公厅、财政、人事、编制、劳动保障、科技、教育等部门都非常热情地支持备战。其中有相当多的同志希望为代表团创造新的辉煌，再添一把力、再贡献一份力量。应该说这些要求都在情理之中，然而编制太少太紧，难以满足各方面的要求。怎么办？首先必须明确代表团是战斗的指挥部，是指挥打仗的，是要及时研究处理、决策若干实际问题的工作机构，所以不能顾及许多情面，也照顾不了许多关系。只要做好工作，讲明道理，大家也是能够理解的。而且这些问题还可以用观摩、参观、旅游等其他途径加以解决。重要的是在规定的编制范围内，认真整合各方面力量，组织一个有权威的高效、灵活、精干的工作班子。团部工作人员配备除团部领导同志之外，重点是要选择一些熟悉训练竞赛工作、了解竞争对手，且对外有良好工作关系的训练竞赛干部，这部分人是代表团的主体，其中有的留在团部工作，有的安排到运动队，分别担负团部指派的有关工作。此外，还要选择几个人担当整个代表团食宿安排、交通调度和行政后勤工作。选择1～2人担任运动队思想教育、精神文明建设工作；选择1～2人负责科研力量、医生的组织调度和营养药物管理工作；选择1～2人负责与大会新闻宣传、广播电视、采访记者联系、沟通工作。在代表团组成及明确分工后重要的是确保认识到位、人员到位、工作到位。其中特别重要的有几方面：
一是信息资料工作。赴赛区之前就应该收集整理有关信息资料，如近几届运动会的成绩册、近几年的重大比赛、年度比赛的成绩资料，有关项目的世界纪录、亚洲纪录、全国纪录，加上本届各项赛事的秩序册，在此基础上整理摘编出有效信息，排出代表团每天的竞赛程序表，标明不同重点类别。其中可望争金牌夺冠军特别是与战略对手争金牌的项目为一类重点；争奖牌包括重点项目的1/4、1/2决赛的项目为二类重点；第三类是有较大社会影响或大会进行现场直播的比赛项目。为了把握整个竞赛的发展趋势，研究分析战局变化，还应该对战略对手的比赛成绩及时统计，未来的比赛情况逐日作出预测，战略对手单位哪一天有哪些项目比赛，可能会产生哪几个项的奖牌、金牌。这方面工作做得好，做到情况明、信息准，及时反馈，对于代表团的比赛指挥是非常有利的。因此，对于信息员要求决赛期间每天晚上提供三张表格，一是当日的比赛成绩统计表；二是代表团次日比赛程序及重点项目名次预测表；三是战略对手单位（视情况可以是一家、二家或多家）次日重点项目比赛名次预测表，以便研究分析形势。
二是营养药物的管理和兴奋剂抽查情况统计。代表团取得的成绩应该是堂堂正正的成绩、干干净净的成绩。对于代表团来说，发生兴奋剂事件是一种非常重大的问题，因此一定要强化这方面的教育管理。赴赛区之前就应掌握运动员的伤病情况、服药情况和营养药物的使用管理情况，并要下发赛会期间禁止使用的常规药物清单；进入赛区之后更要严格管理营养药物，建立兴奋剂抽查情况和运动员服药情况的报告制度，并有详细的记录，有的服药（特别对是否含有兴奋剂情况不明的药品）情况还要及时向兴奋剂检测部门报告备案。
三是建立重大问题和突出事件的报告制度。代表团为了执行大会组委会的要求，把整个比赛组织好，在处理对裁判纠纷、对手矛盾和观众冲突方面要有明确的要求和严格的规定，凡规则规定以外的所谓申诉、抗议、暂停比赛等过激行为，都要在报告团部并得到批准后才能实施，这样有利于缓解矛盾，处理和解决问题。确有必要的也要通过组织程序依法按章办事。
四是做好重点运动员（项目）关键场次比赛的赛前准备和临场督战。根据整个竞赛的发展进程和代表团的工作实际，代表团领导和训练竞赛的业务人员要有选择地参加一些项目（运动员）的赛前准备会或赛后总结会，帮助运动员进一步调整心态，端正态度、排除干扰，加油鼓劲，以便从技战术、心态多方面做好准备，必要时还要适当组织观众或领导亲自观赛督战。体育比赛有极强时效性，所以围绕比赛的有关工作，一定要抢时间、争速度，代表团晚上加班分头看比赛，分头做工作，开会研究工作通宵达旦是经常的事情。
还有一点需要说及的是，国内的全运会、城运会赛区大多比较分散，而且距离较远，因而造成直接指挥的诸多不便。有的代表团采用地域相近的几个项目组成代表团分团，安排分团的前线指挥，这也是一个可行的办法。但是对此要早规划、早安排，使分团的指挥尽早进入工作状态，尽早熟悉项目情况，以适应决策的工作需要。
六、战局变化和应对措施
大型体育赛事的竞赛安排一般都在10天左右。省运会可能稍短些，全运会稍长些，亚运会、奥运会可能更长些。各代表团参赛项目都分布其间。为了便于组织指挥，代表团通常都会根据自身参赛项目的分布情况，把整个比赛过程分成几个阶段（多为三个阶段），并预定出每个阶段的重点项目、高潮所在和关键比赛。
分阶段推进工作是代表团的基本工作方法。根据各个阶段预赛的任务和实际完成的情况进行工作小结和动员部署，以推进整个赛事能在代表团的统一组织指挥下健康发展。良好的开局是成功的一半。打好开局，首战胜利是关系全体将士精神状态和胜利信心的重要一役。代表团应该根据各自的实际情况，有针对性地帮助运动员、教练员放下思想包袱、缓解紧张情绪，同时充分考虑到比赛双方的整体实力、技战术特点和心理倾向认真开好准备会，统一思想形成共识，充分做好各种准备，努力打好开局。
正确对待胜负得失，及时把握战局变化，积极应对和有效引导是体育代表团的主要工作。整个比赛进程一帆风顺，想风得风、想雨得雨那是最好不过的。但是，大型体育竞赛的实践证明，整个比赛进程常常是波澜起伏、曲折跌宕，有时甚至一波三折、大喜大悲、瞬间巨变，因此代表团应该把困难估计得充分些，竞争估计得激烈些，情况估计得复杂些，并能在各种复杂情况面前都有所准备，都能及时应对。例如，开局失利怎么办？首战告捷怎么办？连续受挫怎么办？连续打胜仗，捷报频传怎么办？还有先胜后败、先败后胜、多种情况交替出现又怎么应对。重要的是代表团领导对此要早有预见，早有预案，并在工作实践中不断提高综合分析复杂情况、判断战局发展趋势的能力；解结顺气调整情绪，加油鼓励重振信心的能力，尤其是抓住关键对症下药把思想教育、心理疏导与解决技战术等实际问题相结合的综合能力。代表团领导要善于通过现场观战，个别访谈和有关会议等多种途径，了解真实情况，倾听大家的意见，并组织和发挥集体的力量，集中大家的智慧，调动大家的积极性，进行卓有成效的工作。
在实际过程中最棘手的问题是连续受挫，预想的金牌一枚枚地丢失，实际成绩与原先的预计反差太大，甚至眼看任务完不成，全团气氛压抑意志消沉。面对这种情况，代表团领导特别是主要领导首先要控制好自己的情绪，沉着冷静，遇变不慌、遇惊不乱，有一个大将的风度。同时要善于寻求良策，振奋精神扭转颓势，促进战局向好的方向转化和发展。胜负是暂时的，工作是永恒的。重要的是通过一次大赛的实践，能够更加深刻认识竞技体育，特别是竞技体育的制胜规律，从而在总结经验、教训的基础上切实改进工作，提高训练质量，加强和改善队伍管理。胜利终将属于那些按照客观规律锲而不舍努力奋斗拼搏的人们！
七、赛事宣传和体育文化
“体育离不开宣传，宣传也离不开体育”，此乃至理名言。重要的是如何掌握宣传口径，提高体育宣传的质量和效益，如何加强与新闻单位和采访记者之间的沟通和交流，及时提供有价值的宣传信息，策划并安排重大活动进一步拓展宣传空间，加大宣传力度。
建立记者通气会、恳谈会是一个行之有效的办法。作为体育代表团应该视体育宣传和赛事报道为团部工作内容之一，明确分管领导和具体部门负责。根据工作进程一方面要分别在预赛之前、预赛之后、决赛之前组织三次记者通气会或恳谈会，实事求是地摆情况、讲事实、议形势、说困难。让记者们了解有哪些重点项目、重点运动员可能会创造佳绩；有哪些主要对手；有哪些项目困难很大；从而让他们清楚从哪些方面进行前期的采访准备和资料积累。重要的问题是实力再强，希望再大，也千万不能说满，不能说过头；问题再多，困难再大也不能说绝，不能不给一点希望，因为竞技体育具有极强的不确定性。江苏在几届全国运动会宣传工作的指导思想上都强调在四句话上下功夫，即韬光养晦，善于守拙，苦练内功，低调宣传。并用大量的事实、数据雄辩地说明：成绩与问题并存，困难与希望同在，关键在于自己的工作。这样就主动得多，最终取得了好成绩，大家喜出望外，觉得很不容易，万一有所闪失，也可以理解和谅解。
组织记者集体采访也是搞好体育赛事宣传的重要途径。大赛之前运动队的训练任务十分繁重，比赛成绩压力也很大，所以他们一般都谢绝采访。然而，记者们又有强烈的采访愿望。为此，代表团要在做好充分准备的基础上，有组织地安排集体采访，让他们深深感受如火如荼的备战气氛，运动员挥汗如雨、你追我赶的动人场面以及斗智斗勇、攻关克难的科学精神，同时向他们如实提供有关情况、信息和背景资料。有些情况暂时不宜对外宣传的向他们讲清楚，是完全可以得到他们的理解和支持的。组织好记者采访，既是大赛宣传的需要，也是对运动员的鼓舞，因此代表团的领导要给予必要的重视和支持。
进入赛区，特别是进入决赛赛区，代表团领导应该视记者采访是代表团整个工作的组成部分，甚至还要给予更多的关心和照顾。应当安排团部主要领导向记者们通报情况，提供方便，明确专人每天把团部的有关信息资料，成绩统计和第二天重点比赛场次向记者们传递。特别重大的事件还要及时召开新闻发布会，使采访记者感受到代表团的关心和温暖。
好新闻（好稿）评选活动既是对记者辛勤劳动的肯定和尊重，也是增强体育主管部门凝聚力，激励和调动他们搞好体育宣传的有效措施。为此应该在预赛前会同有关部门如党委宣传部、记者协会联合制定并下发届运会体育好新闻（好稿）评选活动的通知，明确规定评选目的、条件、等次数额和奖励措施，并力争把评选获奖作品纳入记者称职称评审的范围。比赛结束后，及时组织作品申报，专家评审和结果发布。如果有可能还可以把获奖作品汇编成册。此外，代表团还有一些重大活动，如代表团的壮行会、送行仪式、庆功表彰会、报告会等都应明确专人提前准备，以确保预期的质量和效果。
体育，特别是体育大赛说到底是一种文化现象。一个素质高、有教养的队伍必须有良好的文明礼仪和一定的文化造诣。每个运动员、每个运动队的表现，都反映出他所在地区的文化品位和教育状况。因此，作为代表团要重视运动队的文化建设和礼仪教育。不少优秀运动队在重视运动员、教练员平时文化学习的基础上，在大赛临近时还重视训练场馆的环境布置，发动大家出主意想办法烘托体育文化的强烈氛围，如升国旗仪式或在场馆悬挂国旗以强化祖国至上、祖国培养意识；用几句精彩的文字提出响亮的口号，明确奋斗目标，激励大家刻苦训练勇攀高峰的豪情壮志，如“流汗流血不流泪，掉皮掉肉不掉队”、“十运会上创佳绩，奥运会上竞风流”、“拼搏2005，梦圆2008”等等。中国奥运会代表团有一个很好的做法，就是代表团出发之前都编印了《礼仪手册》，做到人手一册，并提前进行必要的礼仪教育，使广大运动员、教练员进一步增强礼仪意识，掌握必要的礼仪知识。从某种意义上讲，这也有助于提高运动队综合素质，有助于促进运动员成才，有利于代表团任务的全面完成。
参赛代表团的组织指挥涉及的工作很多，如前后方联系，特别是及时将重要情况向党委、政府报告；应对突发事件的处理预案；加强与大会工作机构和兄弟代表团的联系等等，都应该有所思考、有所准备。总之，只要尽职尽责，不断总结、发展、完善，就一定能使整个代表团成为一个团结的集体、战斗的集体、胜利的集体。