广州市建设工程项目代建局
摘要：工程建设项目档案对于项目的建设、管理、维护、改造具有不可替代的作用。本文分析了工程档案与建设工程中各项管理之间的内在关联和作用，并阐述了如何做好建设工程档案管理的措施方法。
关键词：工程档案 工程建设 作用
一、工程档案的特点
1、技术的综合性
技术综合性是工程档案的典型特点，尤其在城市建设中，每一个建设项目都与城市市政的公用设施建设及相关建筑工程密切相关，同时建设项目自身也涉及到多种建设技术，工程档案主要对相关工程文件进行汇集与编制。因此，可以说工程档案就是多项建设技术与成果的综合体，对工程项目文件的汇集与整理也是一项技术性较强的工作。
2、记录工程建设状况
工程建设应该按照基本的建设程序进行，根据建设的内容与性质将工程划分为若干阶段，并在每个阶段形成相应文件，尤其重视具有根据性、凭证性作用的文件，这些文件可有效反映工程建设的主要过程。
3、对工程进行全过程记录
在工程档案中，应实事求是地记录工程建设真实情况，尤其对隐蔽工程的检查与记录、工程事故处理记录等，通过工程档案的记载可以及时反映竣工图中存在的问题，并进行修改与补充。完善的工程档案应反映工程建设的整个过程，包含工程建设中的全部文件，包括请示批复文件、技术文件、依据文件及其它相关文件等。
4、对工程验收发挥重要作用
全套施工文件与完整的工程档案是建设工程竣工验收的必要条件，工程档案主要按照国家及地方的相关规程、规定及标准等进行编制，要求内容真实、完整，组成符合规定的案卷，并与工程实体共同进行验收。如果工程档案不合格，那么工程就不能顺利竣工验收。因此，工程档案是工程竣工验收、备案的必要条件，备案单位需要对工程档案的真实性与完整性进行核查、认可。
5、记录工程质量
有关工程质量的认定，除了工程实体之外，还包括工程档案中各项文件记录，如工程立项中对工程质量的要求，工程设计时的施工图，工程施工中按照施工图施工、从施工实验记录、施工过程记录、选择建设材料、工程监理、质量评价、工程验收等予以体现。工程文件的竣工图是对施工质量的真实记录，也是判断工程事故的重要依据。
二、建筑工程档案管理对建筑工程质量的重要作用
1.建筑工程档案是工程建设中不可缺少的一部分
建筑工程档案相对建筑工程实体来说出现的较早，许多工程资料在建筑工程实施之前就已产生，其内容主要是对建筑工程中的各有关事项进行有效记录，包括建筑工程的勘察、设计、招标、施工以及决策等方面。另外，在建筑工程的实施过程中，也需要对存在的各项事实材料同步记录，最终形成建筑工程全部档案。例如，对工程中大量使用的水泥材料都需要做好相关检测，以确保工程顺利实施，而质检部门反馈回来的检测报告便是该项工程的档案材料，需要档案部门做好妥善保存。可见，建筑工程档案是建筑工程的重要组成部分。
2.建筑工程档案管理能够有效体现建筑工程质量水平
建筑工程质量是对该项已完工工程的主要评价，人们可以通过对建筑工程质量的了解，进一步判断工程的各种性能和品质。随着工程技术的创新发展，建筑工程质量也在不断提高，以满足业主各类需求。目前，对建筑工程质量的评价，也不再只是通过专业人员进入工程现场进行的单纯感受并评价，而是需要以工程相关数据和图纸为依据，从而准确地对建筑工程质量进行评价，这些数据和图纸便是工程档案的前身。因此，建筑工程档案是对建筑工程质量的如实反映，必须对其进行妥善保存，实行有效管理。此外，通过建筑工程档案中大量详实清晰的图片、声像、图纸等记录，可客观反映出建筑工程质量中无法进行直观评价的内容。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆由此可见，建筑工程档案是检验建筑工程质量的一项重要手段。
3.建筑工程档案管理能够对工程质量进行有效控制
通过对建筑工程档案和建筑工程档案管理的相互比较可以知道，建筑工程档案是一种静止的状态，而建筑工程档案管理则是一种动态的情况。建筑工程档案管理是建筑工程项目管理的一项内容，而它又对建筑工程质量控制存在一定影响。在建筑工程的管理中，建筑工程质量的控制既包括对工程现场的质量控制，也包括对产品的质量控制。同时，通过对现场相关作业人员的严格控制和规范要求，从而可以确保建筑工程质量的可控性。此外，建筑工程质量是通过相关建筑材料的检测报告、使用说明书以及其他文件资料等表现出来的，即通过建筑工程档案表现出来的。因此，要想对建筑工程档案进行有效的管理，就必须对建筑工程质量进行有效的控制，从而体现出建筑工程档案管理对建筑工程质量的控制起着关键性的作用。
4.建筑工程档案管理逐步发展成为提升建筑工程质量的有效手段
建筑工程档案管理在一定程度上具有鲜明的强制性特点，这与建设行政职能有着密切的联系，因此行政执法检查也包括了建筑工程档案管理的检查。通过规范建筑工程档案管理，可以促进建筑工程质量不断提高，对建筑工程施工过程中资料的收集做好严格的监督和检查，而且要增强工作人员的档案管理责任意识，适时配置专职人员对建筑工程资料进行全过程收集、整理等工作，并及时纠正或补救出现的问题和漏洞。在建筑工程竣工之前，完成档案验收及保管备案等工作，确保该项工程成为合格工程。通过这一系列的规定动作，才能使建筑工程档案管理不断地提高建筑工程质量水平。
5.工程档案为维护企业的合法权益服务。
改革开放以来，城市建设发展很快，企业生产经营等逐步进入到法制轨道上来，企业形成的工程档案在工程建设中愈发重要。在企业活动中，总是以证据说话，所谓“空口无凭，立字为证”。如果没有工程档案，或者工程档案不准确、不完整，对工程档案不充分利用，那么企业将蒙受巨大的损失。事实证明，工程档案在城市基础建设中所发挥的作用是巨大的、多方面的。
6.工程档案是积累企业建设经验，进行企业建设技术储备的手段。
工程档案是企业在港口、道路、桥梁等城市活动的产物，城市建设活动的成果主要是两个方面：一是工程实体，二是工程档案。工程档案就是企业生产、经营成果的直接记录和实际反映，它真实地记述了企业生产活动的过程和成果，记载了工程科技人员的工程技术、工程经验。工程档案作为企业建设成果的直接载体成为积累、储备工程技术和工程经验的工具和手段。
7.工程档案是城市、交通建筑物维修、改建、扩建的依据，是提高企业经济效益的最佳途径。
工程档案还可以转化为生产力，是国家的重要技术。通过利用服务可转化为物化劳动，直接创造物质财富，这在工程建设中是不可忽视的经济资源。合理利用工程档案，就可以对拟建工程进行合理开发，保证工程建设的合理设计、施工，充分利用工程经费，为国家、企业节约大量的资金、人力、物力，促进城市建设的发展。没有工程档案，各项工程建设就会造成混乱，维护、改建、扩建等就难以进行，因此工程档案是城市及交通建筑、维护、改建、扩建的基础和重要依据。
结束语
建设工程的成果直接体现了一个地区或者一个国家经济发展速度和社会效益。优良的建设工程成果无疑会产生良好的社会效益和经济效益，工程档案管理是建设工程质量控制的重要环节，只有完整的工程档案才能给工程质量评定提供真实、科学的依据。
参考文献
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论文作者:孙军超
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年5期
论文发表时间:2019/7/1
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