注册会计师行业电子政务管理的实现_注册会计师论文

注册会计师行业电子政务管理的实现_注册会计师论文

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1.电子文件。在电子事务管理条件下,注协文件制作及其服务与管理实现电子化作业,并通过网络进行文件交换,随时随地取得协会资料,可使文件制作更加规范化、科学化,并真正达到“无纸化”。注协采用计算机和网络技术,既可实现电子文件的及时传递,而这些在网络上运行传输的文件以数字化形式存在,具有易形成、便于修改、存储量大、传递快速、使用方便等特点,也节省了人们大量的时间和精力,提高了办事效率。

2.电子邮递。注协统筹建立整体性的电子邮递系统,并提供电子目录服务,以增进与事务所、注册会计师以及社会各部门之间的沟通效率。电子邮件的产生,代替了信纸的往来方式。光纤通信在同一条线路上进行双向传输,使用户可通过交互信息系统与对方联络。电子邮递传输的内容不仅有文字,也包括图像和声音,真正实现多媒体的动态的即时传输。实行电子邮递,注协也可以获得快捷、全面的信息。

3.电子资料库。可建立各种电子资料库,收集注协以及与各有关方面的数据和信息,包括准则、法规、法律、政策、咨询等,并提供方便的取得方式,为事务所、注册会计师以及政府部门和公众提供多种信息服务,比如行业信息、市场动态、网上论坛、信息公告等等。在当今社会,不仅注协有获取信息的需求,而且事务所、注册会计师或公众基于经济活动与个人发展,也强化了对注协信息的需求。注协是注册会计师最大的信息收集、整理、汇总、应用和扩散机构,其拥有的信息也是与注册会计师的政治、经济及社会生活息息相关的。从法治的角度看,实行行业信息公开,这是法律赋予人们的知情权,也是注协的责任和义务。电子事务管理建设较好地解决了注协在服务、管理的公开性和透明性问题。

4.电子档案管理。电子文件的产生,对注协提出了电子档案管理的问题。电子档案管理的整个流程,包括案卷管理、目录管理、档案借阅、档案统计、档案销毁等环节,无论在内容上还是在要求上,都与传统档案管理方式不同,要认真加以研究。

5.电子身份认证。身份认证在电子事务管理中具有重要意义,它确认信息的来源正确,信息没有被篡改或假冒等,从而使电子事务管理的信任关系确立。电子身份认证由认证中心负责。作为第三方权威机构,电子身份认证中心又称证书授权中心(即CA 中心),该中心专门验证交易双方的身份,具有颁发数字证书,管理、搜索和验证证书的职能。对于个人来说,电子身份认证是一张智能卡,它集合了个人身份证、注册会计师证、工作状况、个人信用、个人经历、收入及缴税情况、公积金、养老保险、医疗保险、失业保险、指纹等识别信息,通过网络实施注协的各项便民服务程序。

6.数据处理系统服务。注协数据系统主要是为处理各种业务提供服务的,如及时收集、整理、存储和提供与注协行业发展有关的各种数据资料;对注册会计师行业所使用的数据、方法进行组织、维护、服务和管理;对数据进行分析、汇总加工,以获得综合的数据和预测信息;在原有数据和方案的基础上,再生成新的数据和趋势预测。

除了以上所述电子事务管理的主要运用形式外,随着实践的发展,电子事务管理的运用领域将得到进一步拓展,比如电子统计、电子人事、电子技术监督等,实现网上办公。

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