摘要：我国改革开放发展至今，国家整体建设已经达到国际先进水平，尤其是我国城市化建设，发展非常迅速。城建档案管理工作是我国城市建设的重要组成部分，它积累了大量城市发展的规划与经验，为未来建设与发展提供了宝贵的资料。所以，抓好城建档案管理工作，认真记录城市的发展历程，是促进城市可持续发展的重要保障。基于此，本文阐述了城建档案管理工作的重要性，分析了我国城建档案管理工作的几项重要环节，以供参考。
关键词：做好；城建档案；管理工作
引言
城市的发展往往代表着一个时代的兴衰，随着我国整体经济的快速发展，不管是新兴城市还是蕴含文化底蕴的古老城市，发展都非常迅速。随着现代科学技术的飞速发展，在城市的建设发展以及管理工作中，各种先进信息技术也越来越多的被应用于其中，与此同时，城建档案的管理工作也开始朝着信息化和智能化方向发展。对于城市建设发展而言，城建档案工作是其关键的基石。
1我国城建档案管理的重要性
首先，在城市的整体规划和建设中，城建档案是非常重要的。城建档案是一座城市发展规划的基本依据，城市的品位及其建设项目有着密切的关系。所以，严格抓好我国城建档案管理的工作对于提高城市品位是极为有利的，进而促进城市长期稳定发展。其次，城市的未来发展和传承离不开整个城市发展历程中对文化的良好传承，档案里蕴藏着大量的城市文化元素，是未来发展时传扬历史文化的根源。因此，抓好城建档案的管理对于弘扬我国悠久的传统文化是有利的。最后，城建档案管理是我国城市战略发展规划的重要分支，记录了城市规划、建设、发展的所有方面，突出反映我国城市在发展中的优势与问题。抓好档案管理有利于让后人对城市产生清晰的认识。
2目前城建档案工作存在的现状
1.尽管当前计算机辅助已经得到了广泛应用，但是传统的纸质文档管理仍然是现今建设项目文档管理中信息储存、交流的主要形式。计算机制表、复印、递送等人工操作，造成了沟通时间长、效率低，信息反馈周期长及程序繁冗，造成极大的资源浪费，影响计划、决策和分析，耽误工期，并且文档生成的及时性和准确性也得不到保证，直接影响建设项目的顺利实施。2.目前大部分研究仍然只是着眼于从不同数据类型、结构的角度进行系统设计，寻找结构化、非结构化等数据结构，或者视档、图档等异构类型数据的管理方案。这样最终只能实现问题的局部解决，且会导致项目实施过程中不同文档管理系统之间不兼容，不利于档案信息的交互与共享，造成相同档案信息的重复输入与储存。3.城建档案作为城市建设的历史记录，存贮了庞大的城市建设基础数据，但是传统的档案管理系统的信息检索效率低，往往只能沉淀于企业或项目内部，知识重用不足。4.目前档案管理系统的检索方式还主要是依靠系统自身的检索功能，只能是基于文字匹配功能的关键字/词检索，对于不同项目参与方创建文档的表达、写作方式的不同，以及拥有专业知识的差异，可能存在一词多义、一义多词现象，甚至存在检索词未必包含在相关档案中等情况，导致检索效率低下，检索结果不尽如人意。
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3如何做好城建档案管理工作
3.1统一对城建档案进行管理
由于在现代城市的建设发展过程中，城建档案信息的价值十分显著，因此对于城建档案中的信息数据具有十分高的利用率，与此同时，因为其具有比较高的专业技术性，故此在城建档案管理工作中对其按照专业统一集中进行管理，在数据信息的应用方面有着极为突出的优势。对于某一具体城市而言，其建设档案具有极强的系统性和完整性，通过城市建设档案就能还原出该城市的建设发展历史，并对当前城市的建筑物布局以及地下管网设施现状加以呈现，这些都是建立在城市建设档案的完整性和系统性得以保障的基础上才得以实现的，因此，都某一城市的城市建设档案进行集中性的统一化管理就显得十分必要。尤其是对于城市建设工程项目的竣工档案而言，要以统一性的集中化管理为原则，进行分级的管理，即将城市建设档案馆作为中心，构建出城建档案的管理网络，其中，在城市建设系统中，各个单位的档案室以及城市中施工建设单位的档案室则是其重要的基础。
3.2运用BIM技术进行城建档案管理
BIM的发展和应用已经成为建设工程领域的必然方向，而且BIM的参数化、模型化以及协同工作等特点也给文档管理带来了新的视角。目前，建设领域国际上较为主流的各大软件商开发和应用的商用软件主要集中于项目的多维度可视化、参数化构建建模上，还没有实现将项目文档与基于模型的系统进行集成。随着BIM平台上各种海量信息的高度集成化发展要求，建立一个高效的适用于BIM环境的城建档案信息平台显得尤为必要。
3.3提高档案管理的信息化水平
第一，构建合理化的目录检索平台，借助计算机技术实现检索功能，有利于相关的管理者随时查看城建的档案管理情况，而且，各级领导也能够按照城建档案中提供的信息为城市未来的建设与发展进行科学的规划。第二，建立城市建设的档案馆，让我国的城建档案管理工作面向市场，以符合各界人士对城建档案的管理要求，城建的档案馆应当把工作重点放在社会的互动与交流方面，充分发挥城建档案的资料传播职能，强化档案管理工作的信息沟通与相关业务的联系，进而增强社会功能，提升档案的利用率。第三，强化城建档案材料的开发与应用水平，我国的城建档案管理工作者应当积极引进先进的管理软件与计算机网络技术，在信息收集、查询、统计、借阅、存档等方面进行信息化管理，最大限度地发挥我国城建档案的资料服务职能，提升档案管理者的工作质量与效率，有利于取得良好的社会、经济效益。
结语
总之，我国城建档案管理工作是城市发展实现现代化的重要内容。它真实地记载了城市的历史发展轨迹，传承着城市发展中沉积的优良文化传统与宝贵的经验，为城市未来发展提供重要的参考。随着信息时代的来临，我国城建档案管理工作也需要紧跟时代发展特征，为此，相关工作人员应当积极更新管理理念，改革以往的管理方式，将传统的管理模式与科学技术有机结合在一起，提升工作效率与档案管理的信息化水平，为我国城市的长期健康发展提供更好的服务。
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论文作者:郭志超,刘保山
论文发表刊物:《基层建设》2018年第30期
论文发表时间:2018/11/14
标签：城建论文; 档案论文; 城市论文; 管理工作论文; 城市建设论文; 档案管理论文; 我国论文; 《基层建设》2018年第30期论文;