摘要：近年来，我国电力行业处于高速发展的状态，电力企业蓬勃发展。在电力行业中，电网公司处于枢纽的地位，其发展对国民经济和人们生活水平的提高起着十分重要的作用，电力企业肩负着提供优质电力、实现电力资源优化配置、保障社会经济发展的重要使命。与此同时，在国家大力倡导智能、低碳经济的大背景之下，电网规模不断扩大，发展质量稳步提高，电网的运营也面临众多的挑战，其中核心挑战之一就是电力物资管理。
关键词：互联网+新技术；电力物资管理；提质增效
引言
我国的市场经济正在逐步完善体系建设，积极拓展市场规模，而电力企业的竞争也愈发激烈，这就为企业经营发展带来了动力和机遇，也在一定程度上影响力企业的生存状况。
1电力企业物资管理目前存在的问题
1.1供应商管理制度不够完善
电力物资管理中的供应商选择很是关键，但我国部分企业的供应商管理体制较为落后，未进行分级管理，也未进行约束及基本监督，导致问题发生。电力企业在发展中缺乏有效的供应商合作意识，长期合作意识缺乏，使得供应商评价体制难以形成，导致产品质量不能充分保证，售后服务也会出现问题。
1.2采购行情把握不准
电网物资管理的核心是采购价格管理，其对物资管理的质量水平起到决定行作用。在市场经济下，价格差异受供求关系影响，物资价格参差不齐，价格差异会直接影响工程质量。电力工程建设所需物料品种多样，其采购价格会因项目地理位置、运输成本、物资采购人员对市场考察情况及专业知识水平、综合分析判断能力的不同而不同。物资管理人员一般会结合公司同类项目物资价格情况以及当地市场询价的结果来确定其价格，当一些物资采购价格存在较大差异且无法准确判定时，会增加建设项目成本及风险。
1.3采购过程中未加强控制
采购流程需要电力企业安排相关工作人员进行监督，对整个过程进行约束。企业基本采用集中招标进行采购，这种模式能够将企业利益提高。但采购权限不够合理，企业内的部分部门并没有采购权限或根本不需要采购，却借用其他部门采购权限进行采购，造成了企业物资管理工作的混乱状态。除此之外，物资管理储存时，物资统计工作未明确，物资管理经手人员较多，若不能对物资名称及数据信息等基本数据进行明确记录，就可能出现物资混淆情况，导致后期使用更加麻烦。
1.4闲置物资未进行充分管理及利用
闲置物资一般都是工程结余所产生的，这些闲置物资一般都存放在企业的仓库内备用。但随着企业的发展，闲置物资数量不断上升，仓库管理难度变大，企业宁愿多花钱购买新材料，也不愿意对限制物资进行利用。在此基础上，电力企业的资金完成率最终考核标准也给企业带来了巨大的压力，使得闲置物资被利用难度加大。
2利用互联网+新技术助力电力物资管理提质增效
2.1系统设计思路
供应链管理是：利用现代信息技术，通过改造和集成业务流程、与供应商以及客户建立协同的业务伙伴联盟、实施电子商务，大大提高企业的竞争力，使企业在复杂的市场环境下立于不败之地。供应链管理具备三项基本特征：
（1）以客户需求驱动为核心。以需求作为基础，各环节集成度高、信息交换迅速，可以根据需求实现定制化服务，从而实现低库存，为需求端提供更大的价值。
（2）以新型合作竞争为理念。克服过分强调竞争的弊端，突出企业之间相互依存、互惠互利的关系，强调协同共赢。
（3）以现代化信息技术为支撑。以高度集成、统一、开放的信息系统为特征，利用先进信息技术，改造传统业务流程，降低总成本。
现在行业的许多领头的企业越来越清楚地认识到保持长远领先地位的优势和重要性的同时，也意识到竞争优势的关键在于战略伙伴关系的建立。而供应链管理所强调的快速反应市场需求、战略管理、高柔性、低风险、成本—效益目标等优势已经成为很多大型企业建立竞争优势的法宝。国内外一些著名的企业，如苹果、IBM公司、戴尔计算机公司、华为、美的等在供应链管理实践中取得的巨大成就，使人更加坚信供应链管理是进入21世纪后企业建立市场竞争优势的一种有效途径。基于供应链的管理思想，本次的解决方案的设计思路如下：
（1）按照供应链的管理思想，把供应商作为商业合作伙伴，而不仅仅是简单地作为一个供应商看待，这样需要把供应商纳入到企业的采购流程，甚至参与前期的备件选型等工作，使得它能够及时的响应企业的物资需求，从而提高采购的响应及时性。
（2）通过招标把常规的采购物资最终形成公司的采购目录，并保证一定期间内价格的稳定性。每次现场有什么需求后，直接通过目录形成订单，并把最终审定的订单通过信息系统直接发送给供应商，供应商在系统内确认订单并发货，使得供应商能够及时响应前方的需求。
（3）利用互联网+新技术，包括：移动APP、二维码管理等新技术，把所有的供应商纳入系统管理，提高采购响应的及时性；同时通过二维码管理可以实时跟踪物资的运送情况；并通过二维码关联订单行、供货行、发票行信息，实现这些信息的系统自动匹配，减轻一线员工的工作量。
2.2具体方案
系统建设方案充分借鉴电商平台的系统建设理念，采用H5、二维码、移动APP等互联网+新技术实现系统功能，其中，供应商所在的外网与公司内网采用VPN相联从而保证数据传递的安全性，系统总体的业务处理流程如图1。
（1）公司通过招标形式确定目录清单，目录清单中带有货物的外观图片，需求单位的计划员可以通过点击“+加入需求清单”按钮，把需要的物资加入清单，通过审批后形成本批次的订单。
（2）供应商在接收订单后，在系统中确认订单。在组织完货物后打印二维码并贴在货物外包装上，通过扫描二维码形成供货清单。
（3）电厂收到货物后，扫码货物外包装上的二维码，形成验收清单，并通知技术人员参与验收并签字确认后，库管员验收入库。
（4）供应商根据接收到的验收单申请结算，并在系统中提交发票。电厂物资管理部收到发票后，输入二维码系统后台绑定对应的订单行、验收单号、发票行，经确认后进入结算流程。
结语
公司在实施目录采购以前，采用的是传统的采购模式：每一季度按照电厂的需求组织一次统一招标，这样每一次招标都要经过需求提交汇总、形成招标文件、招评标、合同谈判和澄清、供应商供货这样重复的过程，使得大量的工作都在重复劳动，工作的重心一直在运营性的采购执行过程，而更有价值的采购寻源、供应商管理、绩效分析等工作却无暇顾及，大大降低了供应链管理的精细化水平。经过几年的积累，公司痛定思痛，开始借助互联网+新技术进行采购管理转型，通过这一年多的不断磨合，新系统取得了初步的成效，采购的响应度大大提高，以前每季度都要做的重复工作也取消掉了，通过互联网+新技术实现系统数据的自动匹配，大大地降低了现场的手工工作量。下一步，公司将在供应链规划的指导下进一步整合现有的业务流程和系统内的功能，进一步降低采购执行的工作量，使得物资管理部门有更多的精力投入到战略寻源、供应商管理、绩效分析等更有价值的管理工作中去，能够更好地为电力生产服务。
参考文献
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[3]唐彦，艾江.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].现代商业，2014（5）：131.
论文作者:张玲玲
论文发表刊物:《中国电业》2019年第11期
论文发表时间:2019/9/29
标签：采购论文; 物资论文; 供应商论文; 企业论文; 物资管理论文; 系统论文; 需求论文; 《中国电业》2019年第11期论文;