羞答答的玫瑰静悄悄地开——谈领导的批评艺术,本文主要内容关键词为:批评论文,玫瑰论文,领导论文,艺术论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
批评是一个很古老的话题,只要人生活在世上,或多或少都曾经受过某种批评。而作为一个领导者,管理着一个组织,组织里有形形色色的部属,为了工作,为了组织的利益等,再加上领导个人的性格、情绪等诸多人为因素的影响,这种批评更是司空见惯。每个人都有自己的自尊和虚荣,都有自己的感情,如果领导批评不注意方式方法,或者批评时简单粗暴,就容易伤害部属的自尊,使部属产生怨恨心理,甚至产生敌对情绪。因此,从某种意义上来说,批评就像是一朵羞答答的玫瑰花,对它精心呵护,甚至加以全身心的保护,这朵玫瑰花才能娇艳盛开。否则,不仅不能使玫瑰盛开,反而会被玫瑰刺得遍体鳞伤。同时,批评又是一个危险的火星,搞不好,就会引火烧身。但是,一个高明的领导者或管理者,如果用好批评这种锐利的思想武器,不仅可以起到激励部属的作用,而且可以点燃推动事业前进的火焰。正可谓是:“羞答答的玫瑰还要静悄悄地开”。
一、不需要更多的语言,批评时可以设法送人一面镜子
最打动人的,往往是自己感到的,而不是别人告诉他的。批评的目的就是提醒别人,改正自己的过错。因此,一个领导者批评部属时,不应该声色俱厉,或是啰里啰嗦说一大堆废话,不仅达不到批评的效果,反而会引起部属的不满和牢骚。正确的方法应该是根据不同的对象,在不同的场合,设法送给部属一面镜子,让他自己照一照身上的缺点。这样,不需要更多的语言,部属自然会心知肚明,并加以努力改正自己的过错。
拿破仑将军有次率军远征,士兵经过长途急行军,个个疲劳不堪。深夜,拿破仑起来查哨,发现哨兵已经睡着了。他脱下自己的大衣盖在士兵身上,尔后,拿起枪替哨兵站岗。一个小时后,哨兵从睡梦中醒来,发现是将军替自己站岗,吓得魂都没有了。拿破仑将军和蔼地说:我不累,只是替你站了一个小时的岗,可你要知道,你在睡梦中的每一秒钟,都有可能葬送这支军队所有人的性命。在这种危难的关头,拿破仑将军没有用更多的废话对士兵批评,而是通过一句简单明了的话,就使士兵明白了一个道理。他把自己当作一面镜子送给了士兵,使士兵在领导的关心下认识到自己所犯错误的严重性。这样,既刺激了被批评者,又使被批评者心悦诚服地接受了批评,改正了过错。拿破仑极富戏剧性的批评艺术,定会给我们留下深刻的印象。
的确,生活工作中有些错误,可能很难用语言令人信服地描述给犯错误者。此时最好的办法是将犯错误者请到其错误的对面,以错误为镜子。目的就是使犯错误的人耳濡目染自己的错误,从而改正错误,推动自己的进步。这也是批评最根本的任务。
二、不能伤害别人的自尊,批评时要设法让别人保住面子
你可以赢得一场战争,但未必能赢得真正的和平。你伤害过谁也许早已忘了,可是被你伤害的那个人却永远不会把你忘记。
据说,美国钢铁大王安德鲁·卡耐基付给助手查利斯·施瓦布一年薪水上百万美元。那么为什么卡耐基付给施瓦布年薪100万美元即一天3000多美元呢?是因为他比别人更知道如何炼出钢铁吗?不,不用猜了,卡耐基亲自为他写的墓志铭,清楚地告诉了我们一切:“这里安息着一位知道如何将那些比自己聪明的人团结在身边的人。”那么,施瓦布的秘密在哪里呢?下面一个例子也许能给我们一点帮助。
查利斯·施瓦布有一天中午从自己的一个钢厂走过,看到有几个雇员正在车间里吸烟,正好那块“严禁吸烟”的大招牌就在他们的头顶上。施瓦布怎么处理呢?是指着那块牌子对他们说:“难道你们都是文盲吗?”这也许是不少经理人的做法,但却不包括施瓦布。否则,卡耐基也不会给他年薪100万美元。他朝那些人走过去,友好地给每个人递过一支雪茄,说:“孩子们,如果你们能到外面去抽掉这些雪茄,我将十分感激。”那些吸烟人怎么想呢?他们立刻知道自己违反了纪律,一个个把烟头掐灭;同时对施瓦布先生产生了好感,因为他没有简单地斥责他们,在纠正错误的同时,没有伤害他们的自尊。这样的领导,谁还愿意和他作对呢?因为他们的上司在提醒错误的同时,使得他们保住了面子,他们也应该给上司面子,把自己的工作做得更好。
三、别让批评时间进行得太久,批评时要提倡“一分钟批评”效应
如果一项工作你的部属已干了一段时间,并且知道该怎么干却出了差错,这时你必须要履行一个领导者的职责,及时地对他的差错提出严厉的批评,尽管他的其他方面可能你很满意。有效的批评只需包括以下几个内容就足够了,同样不需长篇大论。
首先确认事实,然后确切地指出他错在什么地方;接下来告诉他,你对这件事的感受:如气愤、恼火或失望等。稍为停顿一会儿,让你的话发生效应,然后再对他进行鼓励,真诚地告诉他,平时你对他印象不错,知道他很能干,这次的差错是偶然的,并让他明白,你之所以恼火正是因为你对他寄予厚望,最后告诉他你的期望和信任。整个过程很短,一般也就一分钟左右。在国外或者一些企业,把这种批评称为“一分钟批评”。这也就是“一分钟领导”十分有效的秘诀之一。那么它为什么会行之有效呢?其中最重要的一点,就是“一分钟”的批评的反馈是及时的。即发现有人出了差错,或者你的资料信息系统一向你发出警报,你就应及时赶到出事人那里进行批评,否则将无助于影响他们今后的行为即批评失效。而我们经常看到“秋后算账”式的领导,他们往往将平时发现的错误——“记录在案”,等到哪一天要发脾气了,或在检查工作、考绩或这位属下要晋升时,他们便开始算账:把你最近几个星期、几个月甚至更长一段时间里所做的一切错事全盘托出来。结果呢?领导和部属之间往往闹得不可开交,公说公有理,婆说婆有理,相互不满。受反馈者并没有真正听清楚自己究竟做错了什么,只能感受到上司是要设法证明你没用、无能,是个“坏人”,而不是要纠正你的错误。对此你自然不会接受。因此,“一分钟批评”要求领导者:一次只处理一种行为,而且要及时明确,这样受批评者也不会有那么大的压力,就会接受你的反馈,更好地尽其所能,使你的批评有效。
四、只要犯的错误是合理的,批评时就要确定有“错”也要奖的新观念
“有过就罚”理所当然,然而,错误又有合理和不合理之分。所谓“合理错误”,就是在创造性劳动中发生的难以避免的失误。有“合理错误”说明此人敢于创新,勇于开拓;无“合理错误”,则是平庸保守,无进取精神。前者有奖,后者要罚。
作为一个部属,他完全可以不去做上司要求做的事,像蜗牛一样缩在封闭的壳里,极力回避风险,只是机械地执行上司的决定,哪怕明知是错误的决定。这不仅是部属的不幸,更是一个组织的悲剧。因为它必然会导致部属或组织的厌倦、沮丧、停滞和最终的失败。其实错误或失败并不都是有害的和不可原谅的。著名美国管理专家汤姆·彼得斯和南希·奥斯汀考察了几个组织,从少数技术先进、实力雄厚的大公司到中小企业、金融业、服务业和传统工业,从学校、军事单位到政府机关,发现最优秀的组织都是能够明确支持失败的组织。
正如古老的比赛格言所说的,“胜利者会照顾自己,而那些目标正确,付出一切却一无所获的人,是最需支持和鼓励的。”
牛脾气庄锡龙