试论电力物资仓储管理存在的问题及优化措施论文_贺晋华,王婷,孙光磊,郏燕琪

试论电力物资仓储管理存在的问题及优化措施论文_贺晋华,王婷,孙光磊,郏燕琪

(国网安徽省电力公司阜阳供电公司 安徽省 236017)

摘要:随着电力行业的发展,电力工程建设规模的扩大,电力物资需求量增加,对物资仓储管理水平也提出了全新的要求。电力物资管理部门只有通过科学的计划、规划、安排与部署,维持物资采购、供应与使用的动态循环,才能从根本上提高电力物资仓储管理工作水平。基于此,首先介绍了电力物资仓储管理的意义,然后分析了仓储管理中存在的问题,以及优化策略。

关键词:电力物资;仓储管理;问题;优化策略

1 电力物资仓储管理特征

不同于普通的企业,电力企业运营规模较大,所需物资类型较多、数量较大,这势必会为物资仓储管理带来一定的挑战。整体来看,电力物资仓储管理具有以下特征。

第一,仓储数量大。电网建设从施工到运行必然涉及到各类的电力物资,大多数电力物资生产周期较长,无法采用零库存管理方式,只能通过物资储备的方式加以管理。巨大的物资量是目前电力物资仓储管理的一大特征。

第二,变数多。对于电力行业来说,在整个的仓储一供货过程中有众多不确定因素,而且各类物资容易受到客观市场行情、供求状况等的影响,使得其中存在很多不确定因素,这就使得物资储备的时间也可能发生波动,例如,一些物资储备短则几周,长则若干年。

第三,对管理人员要求较高。电力物资本身品种多、数量大、调动工作量大等。正是因为电力物资的这些特点才使得实际的物资存储管理工作人员必须达到一定的资质和水平。电力物资仓储管理者一方面要精通电力行业专业建设,明确各个环节所需的物资,从种类到型号再到规模、数量、需求状况等,了解每一类物资的性能、特征等,从而有秩序、有依据地进行存储管理;另一方面则应掌握先进的信息技术,能够熟练地操作计算机系统,从而推动电力物资仓储的信息化管理。

2 电力物资仓储管理的意义

2.1 有利于掌握物资出库和入库情况

通过配备专业技术人员,完善仓储管理制度,运用现代信息技术,能够实现对物资仓储的有效管理,及时掌握入库和出库的基本情况,为物资采购提供合理的依据。另外,通过现代物资管理系统的运用,还有利于对工作人员进行全面的考核,促进物资仓储管理水平的提高,降低物资采购风险,为电力企业更好的运用物资提供保障。

2.2 有利于促进库存信息资源的共享

在现代信息技术的支撑下,通过建立完善的信息管理系统,输入物资采购、使用等各项信息,能够为物资采购提供科学的依据。管理人员通过管理系统可以及时掌握相应的信息,促进物资管理信息资源的共享,全面把握各项信息资源,也为正确的做出物资采购决策提供依据。

2.3 有利于降低成本并提高工作效率

在物资管理信息系统的支持下,能够全面把握电力企业的物资库存信息,掌握整个电力企业对物资的需求,进而采取相应的管理措施,实现对电力企业物资资源的有效管理,同时也能够合理进行资源配置,促进物资管理水平的提高。当电力企业物资资源得到正常配置的时候,仓储量处于适当的状态,同时也不会出现资源短缺现象,能够减少物资储存资金的使用量,促进电力企业生产效益的提高。

3 电力物资仓储管理存在的问题

3.1 标准化建设滞后

就很多电力企业的实际情况来看,在进行物资仓储管理的时候,依然沿用传统的管理模式。管理体系不健全,管理过程没有形成完善的规范,具体应用过程中缺乏有效的规范指导。尽管一些电力企业建立起了统一物资编码标准,但范围十分有限,没有涵盖所有的物资种类,对物资的品种和属性没有进行细致的划分,导致难以有效指导日常工作。尽管人工管理模式具有自身特点,但其局限性也不容忽视,运用效果不佳,影响物资仓储管理的有效进行。

3.2 仓库的归属分散

在物资管理过程中,为了促进管理水平的提高,对不同仓库库存的物资进行合理调度,促进管理水平的提高是十分必要的。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆目前很多电力企业设置自己的物流中心、分公司、建设单位等,这种布局方便仓储管理进行资产核算。但这种模式的弊端也较为突出,其中最为明显的是难以实现对物资的统一管理和调度,不利于物资流通,影响物资的调度和共享。另外,由于资产归属问题,不同部门存在重复采购的情况,导致资金浪费,影响电力企业效益的提高。

3.3 仓库的设施落后

电力企业很多的仓库采用的是以前的仓库,缺乏完善的设施,由于运用多年,设备比较落后,影响其功能的正常发挥,给物资仓储管理也带来不利影响。因此,今后应该重视该问题,采取相应的措施加强仓库设施建设,更好的满足物资存储的需要是十分必要的。

3.4 管理信息化不够

在仓储管理中,现代信息技术的运用存在不足,很多电力企业还没有全面采用高水平的信息化管理方式,在网络建设,数据库建设,专业人才培养等方面需要采取完善措施,以促进管理水平的提高。

4 电力物资仓储管理存在问题的优化措施

4.1 加强标准化建设工作

建立完善的管理标准,扩大统一物资编码标准,涵盖所有的物资种类。根据物资仓储管理的实际需要,全面细致划分物资品种和属性,从而便利查询和管理,方便日常管理工作,促进管理效率的提升。

4.2 合理设置仓库的位置

合理调配不同仓库的物资,实现物资的统一调度和管理,便利物资流通。另外还要加强对不同部门物资存储的了解,合理进行物资的调度,避免重复采购,实现物资合理有效的利用,促进电力企业效益的提高。

4.3 改进仓库的基础设施

完善电力企业存储基础设施,加强现有设施的改造,提高设施的现代化水平。加强现代信息技术的运用,提高仓储管理水平,促进物资仓储管理水平的提高。

4.4 提高管理信息化水平

完善现有的物资仓储信息管理系统,加强仓储组织设施建设,优化组织结构,加强管理工作。在完善电力物资仓储管理过程中,需要重视现代信息技术的运用,包括电子标签系统、无线设备管理系统、仓库管理信息系统、射频识别系统等,通过采用这些技术支持,能够有效提高物资仓储管理工作的效率。开发物流信息平台,具备多种多样的功能,更好的满足物资仓储管理中各种功能的需要,这些功能包括应急物资管理、客户关系管理、预警处理、配送管理、数据集成分析等,以便及时处理物资仓储管理的各种情况,提高管理水平。同时还应该合理进行模块的划分,这些模块包括库存管理、人员管理、货位管理、信息查询、统计报表库存分析、故障处理等模块,每个模块完成自己的功能,满足管理工作的需要。在具体管理工作中,可以合理分配货位,能够通过信息化技术、可视化技术实现对物资的有效管理,提高物资出库和入库工作效率,降低差错发生的概率,促进管理水平的提高。

4.5 运用现代化管理理念

运用现代物资仓储管理理念,确保物资最优存储量,从而具备一定的物资存储量,确保电力企业正常生产和物资供应。在电力企业日常运行中,既不会因为物资供应短缺而影响电力企业的正常生产,也不会因为物资存储量过大而导致存储费用的增加,降低物资仓储所需要的资金,提高物资使用效率。

5 结束语

总之,物资仓储管理是电力企业的一项重要工作,在电力企业日常运行中,采取相应的措施,加强这项管理工作,提高管理水平对企业的发展和运行具有重要的作用。今后在日常工作中,应该认识物资仓储管理存在的不足,并根据实际需要,采取相应的完善对策。以提高物资仓储管理水平,实现物资采购、存储、调用等各个环节的规范化。同时还需要建立完善的仓储管理体系,降低库存,节约物资仓储费用,满足电力企业生产的需要,从而促进电力企业综合效益的提高。

参考文献

[1]李文忠.电力物资仓储管理现状与优化策略[J].中国储运杂志,2011(12):101-102.

[2]郑文彬.电力物资仓储管理问题及优化对策分析[J].企业技术开发,2013(3):55-56.

论文作者:贺晋华,王婷,孙光磊,郏燕琪

论文发表刊物:《电力设备》2017年第24期

论文发表时间:2017/12/30

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