“互联网+”环境下高校图书馆图书采购模式探析论文

“互联网 +”环境下高校图书馆图书采购模式探析

许邦莲,武莉娜

(东华理工大学,江西 南昌 330013)

摘 要: 在“互联网+”时代,将互联网与图书采购相融合,必将给图书采购带来新的发展与变革。文章主要通过对传统采购模式分析,介绍了“互联网+”环境下图书采购优势,最后对高校图书馆图书采购模式进行了探讨分析。

关键词: “互联网+”;高校图书馆;采购模式

随着信息时代的到来,人们的生活方式发生了很大的改变,特别是“互联网+”的提出给各行各业的发展带来了契机,将互联网技术运用在图书采购的过程中,可以极大地变革图书采购模式,从而使图书采购向着满足读者需求方向发展。

1传统采购模式分析

传统图书采购模式主要包括3种:①书目圈订采购模式,书目主要是来自经销商和出版社提供的书目数据,根据书目数据中提供的书名、著者、分类、内容提要等信息来勾选符合本校师生的图书,但由于对方提供的信息简单,常常会误选,因而在质量上很难把关。②现场采购模式,这种采购模式一般是指参加一些大型的采购会,直接接触图书,可以准确判断图书质量,但成本和工作量都比较大。③读者荐购模式,现在大部分高校图书馆集成管理系统里都有荐购功能模块,在校师生可以通过图书馆网站进入读者荐购系统对图书馆已上传的征订书目进行检索、浏览、荐购,也可以通过填写表单的方式输入荐购的书名、著者和书号等信息进行荐购。这种荐购虽能满足一部分读者需求,但由于必须在电脑上操作,而且要通过校园网IP地址认证,操作步骤繁琐,因此,推荐图书的读者人数甚少。传统图书采购模式的弊端,极大地影响馆藏建设的质量,迫切需要方便、快捷、全面的新采购模式[1]

2“互联网 +”环境下图书采购优势

2.1 可获得较全面的书目信息

表 1 2013年~ 2017年图书出版统计 [2]

纸质图书每年出版量呈现逐步增加趋势,如表1所示,从2012年年度出版44万多种发展到2017年达到51万多种[2],单靠人力难以收集全这么多种的书目数据,互联网和大数据给图书市场带来机遇。网上书店蓬勃发展,日新月异,现今我国网上书店至少400多家,如:亚马逊、当当、京东等已经成为人们购书的主要途径[3]。近年来,一些出版行业与一些馆配商合作架起了图书采购平台,不仅为采购人员和读者提供较全面的图书信息,图书数据还实行了可视化,包括提供封面、目录、内容简介及正文试读等实体信息,给图书采购质量的判断提供了更好地依据。

MONARCH-1[10]是一项Ⅱ期、单臂研究,共入组了132例患者,旨在评估abemaciclib(150 mg,2次/d,持续给药)单药在既往接受过多线治疗、难治型HR+和HER2-的进展期乳腺癌患者中的疗效,持续给药直至疾病进展,主要研究终点为客观缓解率(objective response rate,ORR)。随访8个月后结果显示,35.6%的患者接受持续的治疗,根据实体肿瘤疗效评估1.1版的标准评定,其ORR为17.4%。

2.2 采购效率高,成本低

采用互联网平台进行图书采购,可以随时随地进行,通过与馆藏数据对接,不用导入图书馆管理系统查重,下单,节约了采购时间,再加上网上提供的书目数据不仅有书名还有目录页、版权页和试读页等[4],可以让采访人员对图书质量准确判断,从而提高采访图书质量,同时,方便快捷的荐购渠道提高了读者参加选书的积极性,特别是荐购可以在手机上操作,吸引的很多读者关注,符合了人们的习惯,随着读者选购图书人数的增加,采购人员只需要根据读者需求量来制作订单,如有三人以上推荐同一本书,那这本书必买。一方面满足了读者需求;另一方面提高了图书的利用率,减少买一些无人问津的图书,节约了成本。

目前,与高校对接的馆配商平台主要有湖北三新文化传媒有限公司的田田网-中文纸电同步馆配平台和北京人天书店有限公司阿法购平台。都是为图书馆打造一个集纸书和电子书查询、图书采购、荐购处理为一体的集中业务处理平台。并为读者提供纸书和电子书查询、PDA采购、电子书阅读、随书光盘下载等功能的纸电一站式智能服务平台。其中人天公司的阿法购平台,以《中国可供书目网》130万条可供书目为基础,结合畅想之星馆配电子书平台、蔚蓝网图书电商平台和畅想之星随书光盘数据库,是一个综合图书信息发布平台。用户可以实行一站式选书,方便快捷地采购到全国各地不同出版社的图书,同时,校内师生可以通过图书馆微信公众号直接进入平台选书,促进图书馆采购人员、出版社和读者之间互动。

3“互联网 +”环境下高校图书馆图书采购模式探讨

3.1 分散采购,集中管理

分散采购就是把采购权力下放到各个学院,按照学院在校学生人数、专业,再根据年度经费核算,平均每人大概多少经费,划拨给学院,由学院选派人员选适合本专业相关的图书。图书馆采访人员负责收集整理书目数据发给各个学院相关人员,每年大概2~3次,通过微信或QQ的方式为学院和图书馆搭建桥梁,及时了解他们的需求,按需定制书目订单。学院老师可以通过图书馆整理好的书目数据、利用馆配商提供的采购平台或通过网上购书平台选书,选好后发给图书馆采访人员,采访人员通过系统查重,审核后方可报送订单与馆配商。俗话说: “没有规矩,不成方圆”对一些价格较高和不适合本校专业的图书,要有所规范,以免影响馆藏建设。

3.2 “互联网+”平台下图书采购模式——以北京人天书店有限公司的阿法购平台为例

3.2.1 采书平台的主要功能。 ①选书。系统为用户提供多种发现图书的渠道,如通过首页的轮播图区域、新书展示区域和热门推荐区域发现系统推荐的最新及热门的图书,也可以通过分类导航按照分类发现图书、通过搜索导航进行关键字查找、根据高级搜索各条件进行组合查找以及通过菜单导航进入不同的专区发现图书。再通过系统提供图书封皮、书名、丛书名、第一作者、其他作者、出版社、出版/印刷时间、ISBN、分类号以及图书所属中图分类及学科分类以及内容简介等信息再进行选书。②图书荐购。读者可以针对图书馆没有馆藏的图书进行推荐购买。通过平台发现好书,荐购给图书馆购买,也可以将选中的图书加入购物车直接进行下单,并可以在个人中心查看图书馆回复和荐购状态。若图书馆管理员设置为将读者购的图书发送到图书馆,则不需要读者填写收货地址;若发送到读者手里,需填写收货人地址。③个性化设置。读者在个人中心首页可进行手机号码更换、邮箱更换、切换当前登录、绑定图书馆、查看我的购书单、最近荐购、最近收藏以及最近浏录览,并且可以对已荐购的信息进行集中管理。

式(4)~(7)中Vs、Vc、Is、Ic分别表示安全保障水平偏差指标、安全成本值偏差指标、安全保障水平绩效指标、安全成本绩效指标。

“互联网+”平台采购图书是借助云计算、物联网、大数据等新一代网络信息技术,将出版社、图书馆与用户之间建立良好地沟通,使用户能自由选择自己需要的图书[5]

3.2.2 “互联网+”平台下采购流程。 在采书平台上的采购流程与当当网、淘宝上购物相类似,如图1所示。①注册登录。输入正确的手机号、获取验证码、填写邮箱地址、设置密码并确认密码后,点击注册按钮即可,使用手机用户还可以通过扫描二维码注册登录。②发现图书。采访人员通过通过多种渠道,如:分类导航、热门推荐、新书展区等浏览图书,可以单本或批量将需要的图书加入购物车,查重,筛选,用户在购物车中进行二次挑选,购物车中的图书可以修改订数、单独或批量删除和移入到收藏夹,需重新选书时可选择清空购物车。③导出书目清单。勾选需要导出的图书,点击导出全部按钮,在弹出的提示框中选择导出文件的格式(系统提供Excel格式和MARC格式两种文件类型的导出),点击确定并导出按钮完成书目清单的导出。订单处理纸书订单提交后,由书商发货,图书馆等待收货。

第一,以提升质量为基础,大幅度促进实效性提升的原则。利用多种现代化的科学技术手段,促使项目的科技含量大幅度提升,同时,应重视促使各环节操作具备较高的科学性,基于项目基地的具体施工标准,实施可行性以及有效性均较高的经营管理和建设操作。第二,合理择址,因地制宜的原则。在对建设区域的自然生态环境以及地理条件等加以充分考量后,因地制宜的择选基地的具体建设位置,有助于后期各环节建设操作更为顺利的开展以及进行。

图 1“互联网 +”平台下图书采购流程

4结束语

互联网技术在图书采购过程中的应用,不仅为采购人员提供了更全面的书目信息,提高图书采购的质量,还促进了人与人之间、人与书之间直接联系,提高了效率,降低了成本。同时,满足了读者的需求,弥补了馆藏不足,优化了资源建设。

[参考文献]

[1] 宋旅黄,赵冉.“互联网+”背景下中文纸质图书采购模式的变革——以三新书业为例[J].图书情报知识,2016,(2):54~59.

[2] 国家统计局中国统计年鉴(2018)[EB/OL].http://www.stats.gov.cn/tjsj/ndsj/,2019-05-08.

[3] 罗琳. “互联网+”时代高校图书馆图书采购模式的创新与发展[J].图书馆学刊,2016,(9):32~34.

[4] 郑燕平.“互联网+图书采访”模式辨析及其发展策略探讨[J].图书馆研究,2018,(5):16~21.

[5] 董洁萍.“互联网+”驱动下高校图书采购模式创新研究[J].农业图书情报学刊,2017,(9):10~13.

中图分类号: G258.6

文献标识码: A

文章编号: 1007—6921(2019)18—0140—02

收稿日期: 2019-05-13

基金项目: 本文系抚州市社会科学规划项目““互联网+”时代抚州全民阅读推广策略研究”的阶段性成果之一,项目编号:18sk067。

作者简介: 许邦莲(1973—),女,安徽人,理学硕士,副研究馆员,就职于东华理工大学。

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