镇江市丹徒区档案馆
摘要：本文首先对计算机应用技术和档案信息管理系统的优化整合进行了分别概述，进而分析了两者的内在关系，并且对计算机应用技术在档案信息管理中的特点进行了简要分析，最后根据实际的应用需求对档案信息管理系统优化整合的优势进行了分析，希望可以为相关档案工作人员提供一定参考。
关键词：计算机；应用技术；区级档案馆；信息管理系统；优化整合；优势分析
1计算机应用技术与档案信息管理系统优化整合概述
1.1计算机应用技术概述
计算机应用技术是隶属于计算机领域的计算机科学与技术学科的二级学科，计算机应用技术主要培养计算机操作者的计算机科学技术知识应用能力，同时操作者还需要掌握信息管理、信息系统分析与设计方法等方面的能力。计算机应用技术主要分为基础技术和专业技术，其中基础技术包括计算机应用基础、微机原理与接口技术、C语言程序设计、数据结构及专业英语、高等数学，进而是专业技术，包括平面设计、SQL SERVER数据库应用、3DS软件应用、网页制作、计算机网络、Visual FoxPro应用基础及计算机组装与维护等专业课，本文表1对此进行了详细列举。
表1 计算机应用技术的技术组成表格
1.2档案信息管理系统及其优化整合概述
档案信息管理系统简称AIMS，涉及数学、管理学、经济学、统计学、运筹学、计算机科学等多个学科，其中，各学科紧密相联，密切交叉。档案信息管理系统具备信息系统的基本功能，同时可以按照系统中的历史数据对相应的事件进行预测、管理、控制及辅助。从功能上看，档案信息管理系统可以进行数据处理、数据预测、计划、控制及辅助决策，而从档案信息管理系统的类型来看，档案信息管理系统主要分为办公自动化系统、通信系统、交易处理系统、管理信息系统、执行信息系统、决策支持系统及企业系统。本文图1为信息管理系统的分类树状图。
图1 档案信息管理系统分类树状图
档案信息管理系统的整合优化是信息管理系统的发展必然趋势，在一定程度的领导学，通过对信息管理系统的优化整合，可以对信息资源进行共享，同时可以将信息进行序列化处理，进而实现最优的信息资源配置状况，有效提高档案信息资源的应用效率，一并扩宽信息资源的应用范围，同时可以发挥档案信息资源的最大价值。档案信息管理系统的优化整合是为了实现信息整合，以科学的方式将信息传递给相关需求者。
2计算机应用技术和档案信息管理系统优化整合作用分析
在现代信息技术的影响下，信息传递大多通过数字化通信工具实现，同时在数字化存储的过程中，可以将信息资源在发出者与接收者之间进行传递。利用现有的计算机设备，可以将书面文件进行磁性处理，从而将纸质化的档案信息资源转换成为数据信息，可以有效提高档案数据信息的存储能力，同时可以对档案数据信息进行加密处理，从而提高信息的安全性。此外，如果纸质化档案信息资源丢失，则可以调出数据信息资源，从而为档案数据信息的查询和利用提供一定的便利。在进行档案数据信息处理和存储的过程中，利用计算机应用技术进行辅助，可以有效提高档案信息管理工作的效率，同时更方便了档案数据的存储、调出以及传递、共享，提高区级档案馆的档案信息管理水平。
除了企业之外，在社会层面的生产和生活中，应用计算机应用技术可以简化档案信息管理系统的工作程序，同时提高档案信息管理系统的工作效率，通过计算机应用技术与档案信息管理系统的优化整合，可以提高档案信息传递的质量。例如在区级档案馆的信息管理系统中采取计算机应用技术，可以帮助工作人员提供档案查找效率，确定档案位置，从而实现信息资源的利用。此外，还可以通过计算机应用技术的SQL SERVER数据库技术实现对档案信息资源的应用、查询、统计、归类及存储处理。
3计算机应用技术特点分析
计算机应用技术的发展对人类的生产、生活产生了极大的便利，并且随着计算机应用技术的不断发展，该技术已经逐渐深入人们的日常生活，并且技术的涉及领域较广，不可或缺。例如，在区级档案馆档案信息管理系统中，计算机应用技术可以有效避免人工操作可能出现的事物，同时降低档案馆信息管理系统运行的成本，提高档案馆的经济效益，从而为档案信息管理提供更加有利的条件。再如，区级档案馆可以利用信息管理系统处理档案馆和档案信息，可以提高档案馆的管理效率，同时保持档案信息数据的高精确度和准确性，利用计算机应用技术可以对档案馆的核心信息进行加密处理，有效维护档案馆的基本权益。综上所述，计算机应用技术在档案信息管理系统的优化整合过程中具有深入性、广泛性、不可或缺性、精确性及低成本的特点。
4提升计算机应用技术和档案信息管理系统优化整合优势的措施
4.1加强管理理念
思想的变革是变革的重中之重，因此在计算机应用技术和档案信息管理系统优化整合的过程中，必须加强档案信息管理理念。在进行档案信息管理系统操作过程中，必须首先获取有用信息，同时确保档案信息的安全性，在确保上述两点的基础上，充分发挥档案信息资源的作用，从而促进区级档案馆的发展。在进行档案信息管理的过程中，需要强化相关工作人员的档案信息管理理念，同时简化档案信息调动步骤，但是要加强对档案信息调动人员的资格审查，确保档案信息资源的安全性，满足相关人员对信息的需求。
4.2建立健全档案信息管理机制
在区级档案馆发展过程中，部分管理人员忽视了档案信息管理机制的重要性，导致档案馆自身的档案管理机制毫无作用，不但无法发挥档案管理的作用，同时还浪费了档案馆的发展资源。因此，为了促进区级档案馆的发展，保障档案馆的经济效益，在进行档案信息管理的过程中必须建立行之有效的信息管理机制，从而有效提高档案信息管理工作的效率。此外，档案馆可以根据自身对于档案信息资源的需求状况，成立档案馆自身的数据库，利用数据库帮助档案馆进行信息管理工作，并且加强数据库的建设，将档案信息管理系统与计算机应用技术有效结合，实现低成本、高效率、高成效的信息管理成果。档案馆需要考虑自身的发展状况，进而对档案数据库信息系统加强管理，提高数据库信息系统的应用价值，真正为档案馆的信息管理工作提供安全保障。
4.3扩宽档案信息资源来源
随着信息技术的发展，信息越来越多，但是档案信息的获取成本也在不断上升，这就导致了档案信息收集与处理成本的增加。因此，档案馆在信息管理的过程中，需要注意扩宽档案信息资源的来源渠道，在开展相关工作过程中，需要将计算机应用技术和档案信息管理系统有效结合，保障所收集档案信息的价值性、可用性、完整性以及安全性，凭借高效的信息收集方式和高效的信息处理途径，为区级档案馆的发展提供信息资源方面的支撑，有效推动档案馆的发展。
4.3落实档案信息管理的权责制度
区级档案馆在发展的过程中应该落实自身信息管理工作的权责制度，以便为档案信息管理提供制度保障。在落实权责制度的同时，应该根据档案数据信息的种类和价值进行分类，同时划分出敏感性数据和非敏感性数据信息，加强档案信息管理的工作意识，完善档案信息管理系统的工作条件，同时加强对档案信息管理人员的培训和教育，使其在具备专业技能的基础上做到踏实工作。在此过程中，需要有效发挥计算机应用技术的优势，同时工作人员需要明确自身职责，真正做到档案信息管理为区级档案馆发展所服务。
5小结
通过本文的论述，可以得出，计算机应用技术和档案信息管理系统的优化整合是必然趋势，但是在此过程中，需要注意加强档案信息管理理念教育，同时扩宽并丰富档案信息来源渠道，落实档案信息管理工作的权责制度，将计算机应用技术作为提升档案信息管理水平的核心技术，实现档案信息系统优化管理的目标。
参考文献：
[1] 李洪波.计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势刍议[J].商情，2018，（30）：163.
[2] 阳晖.浅析计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势[J].信息记录材料，2018，19（4）：78-79.
论文作者:朱蓉娟
论文发表刊物:《基层建设》2019年第22期
论文发表时间:2019/11/1
标签：档案论文; 档案馆论文; 信息管理系统论文; 信息论文; 计算机应用技术论文; 信息资源论文; 信息管理论文; 《基层建设》2019年第22期论文;