摘要：档案管理工作是任何一个企业或者部门都必须要进行的一项工作，可以说是一项基础性的工作，各个机关单位进行的档案管理工作结果汇集之后有利于我国的国家档案事业的发展壮大。虽然当前档案管理工作的进行如火如荼，但是在实际的进行中仍然存在很多的问题，促使档案管理工作不断的科学化是必然的发展趋势。科学化的档案管理方式使档案管理工作更加高效，本文就是针对提高档案管理科学化水平的意义和提高档案管理科学化水平的具体路径选择进行的分析和研究。
关键词：档案管理；效能；策略
引言
伴随着我国社会经济的飞速发展以及科学技术水平的显著提升，使得档案管理事业逐渐朝着规范化、制度化、标准化方向发展，而档案管理作为企业单位管理中的一个重要环节，可直接影响到企业单位的发展状况。因此，如何提高档案管理科学化水平成为企业单位相关工作人员需要考虑的重要问题。
1提升档案管理效能的意义
随着社会经济发展带来的巨大变化，人们看到的是处在转型中的社会，而不同种类的大量信息数据成为当今时代人们热烈追求的对象，很多企业也在不遗余力的发展自身的信息搜集和处理能力，这就包括了档案管理工作的变革，档案管理利用现代电子信息技术，逐步挖掘档案信息中潜在的使用价值，在这个过程中也发现仅仅依靠目前的管理效能和工作效率是无法进一步完善档案内容和工作方式的，必须要想方设法的提高效能，强化收集整理信息的能力才可以更好的体现档案管理工作的价值，更有效的发挥档案信息资料的重要作用。
2档案管理工作存在的问题
2.1管理软件缺乏系统性
从某种程度上讲，我国档案管理期间所使用到的相关管理软件实质上是不具有统一性的，而且每个部门的管理软件或者是系统都存在较大差异性，这种情况下将会给档案管理软件研发带来非常严重的影响，增加研发难度。除此之外，档案管理的相关系统也存在较大的不一致性，难以在电子政务或者是办公自动化等系统中做到统一研发，这种因管理软件不统一带来的问题，将会导致现有档案管理期间部分信息难以得到及时化共享，最终给档案信息化发展带来一定的消极影响。
2.2工作人员能力不足
众多负责档案管理工作的人员自身不具备专业能力与素质，不了解自身工作的具体内容以及重要作用，导致自身工作质量较为低下，工作效率难以符合要求，给档案管理规范化建设造成诸多阻碍，影响了单位自身的发展。各个单位没有将档案管理工作摆在正确的位置，在档案管理人员的工作安排上较为松散，导致档案管理工作无法发挥实际效果。我国档案管理工作人员薪资待遇普遍较低，但是对档案管理人员素质却有着较高要求，例如责任心较强、工作态度认真严谨，但是过低的薪资待遇难以吸引素质较高、能力较强的专业人士，造成人才资源的流失，为了保证档案管理工作的正常进行，档案管理工作往往由其他工作人员兼任，导致档案管理工作质量偏低，影响了档案管理规范化建设的正常进行。
2.3档案管理的信息化程度不高
伴随着计算机技术的普及，档案管理网络化成了信息时代的必然趋势。尽管如此，一些档案管理部门依然没有属于自己的档案管理系统，有些地方尽管有了类似的系统，但却没有配备相应的管理人员，还是习惯于纯手工操作，档案的利用依旧依赖于纸质查询。虽然相对于电子档案的易损坏等缺点，纸质档案相对要安全稳定很多，但是这样并不利于纸质档案的长期保存，也让工作效率大打折扣。因此，要运用现代化管理手段解决电子文件中原始信息的长期保存问题，任重而道远。
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3提升档案管理效能的途径
3.1注重软件的兼容性
强化信息化建设属于档案管理的重要内容。从专业化角度出发，档案管理信息化的最终目的在于档案资源共享，进而发挥档案资源的价值。所以，为实现资源共享，档案管理相关工作人员必须要促进信息技术的大力引进，加强管理模式创新，进而实现档案的自动化处理，从根本上提升档案检索效率。比如，档案资料存储工作中，相关部门可借助信息管理系统、资源管理系统与ERP系统等实施软件编程，然后借助计算机技术对文字档案或者是图像档案实施自动化识别，然后存储到档案信息库，做到软件兼容。接下来，运用网络化平台加强档案资料的有效传输，进一步实现资源远距离甚至是无障碍共享，这样就会增加档案资源储量，防止档案资料管理损毁或者是老化问题的出现。
3.2培养档案管理人员
档案管理人员是档案的直接管理者与档案管理规范化建设的践行者，他们的能力与素质将直接决定档案管理规范化建设的质量，因此，各个单位需要对档案管理人员进行培养。首先，需要使其拥有专业素质以及较高的工作水平，保证档案管理人员能够胜任自身工作，拥有良好的工作效率与工作质量，在工作过程中能够不断学习，了解现代化的档案管理方式，并且将其正确的进行运用。档案管理人员的道德素质也是其中较为关键的一环，档案管理工作是一项较为枯燥的工作，档案管理人员需要拥有良好的道德素质，能够以一个认真的态度对待自己的工作，可以很好的承担自己的责任，因此，各个单位需要注重对档案管理系统人员道德素质方面的培养，为档案管理规范化建设提供帮助。
3.3进一步提高档案管理的利用程度
档案管理工作的最终目的在于利用，对于很多档案资料，能够使其发挥作用是档案管理工作的目的和核心所在。因此，要进一步提高档案管理的利用度，让档案能够最大限度地发挥其应有的价值，产生相应的社会效益和经济效益。首先，要推动档案管理在服务上由封闭型转向开放型，在新的历史时期与时俱进，适应社会不同群体的需求。其次，要推动档案管理在资源上有数量型向质量型转变，并不断转变服务观念改进服务方式，为用户提供更全面细致的服务。最后，在收集档案资料时要进行系统的整理、科学的分类，深入挖掘档案价值的同时还要促进各档案管理机构之间的横向联合，建立互动交流机制，更加系统全面便捷地为用户提供服务。
3.4采取有效措施促使档案管理工作标准化
首先，企业单位应高度重视移交、检查、审批档案资料这一过程，若是在工作过程中出现员工岗位变动的情况应及时整理变化部门的各项资料，从而保证档案资料的真实准确，并严格按照相关规章制度进行归档。其次，企业单位应加强对档案储存环境及条件方面的建设，以保证档案的存放安全，避免因环境等客观因素致使档案出现损毁现象。例如，加大档案储存环境建设的投资力度，并为档案管理工作配备相应的机械设备，并不断完善相关基础设施的建设，从而构建多功能档案保管室，在优化档案储存环境的同时还可以有效提高工作人员的工作效率，并在一定程度上为前来查询相关档案的外来人员提供便利，使得档案管理工作更加规范。若是企业单位内部出现人员、岗位变动的情况，应对变动涉及到的资料信息进行及时整理，保证档案管理工作准确无误。
4结束语
总而言之，对档案管理工作实施信息化管理，主要是在信息技术以及网络技术基础上建立而来的，这也是信息时代发展过程中的必然要求，更是档案管理工作向着更远方向发展的关键。虽然现在的档案管理信息化工作中存在诸多问题，但只要我们根据问题的原因所在，找到相应的解决对策，一定能将档案管理信息化工作给做好，让信息时代档案管理工作开展的更加顺利，工作质量和工作效率都提高上来。
参考文献：
[1]梁艳.提高档案管理科学化水平的路径选择分析[J].黑龙江史志，2014（1）：77-77.
[2]邢惠洁.人事档案管理存在的问题及对策研究[J].机电兵船档案，2013（1）．
论文作者:郭青
论文发表刊物:《基层建设》2018年第1期
论文发表时间:2018/5/18
标签：档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 工作论文; 管理人员论文; 单位论文; 工作效率论文; 《基层建设》2018年第1期论文;