计算机信息化在人力资源管理中的应用探讨论文_温洁

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摘要:经济的发展与科技的进步,让网络技术的发展变得十分快速。在这种发展形势中,各行各业的人力资源管理模式也将发生重大的改变。即:将由传统的人力资源管理模式迈入到创新化的产业管理模式。计算机信息化的发展将为人力资源管理部门提供规范化的流程与优化的管理模式,与此同时可以快速的提高办公的效率,为企业的发展节约一定的人力与物力资本。基于此,以下对计算机信息化在人力资源管理中的应用进行了探讨,以供参考。

关键词:计算机信息化;企业人力资源管理;应用与探讨

引言

最近几年,人力资源管理要求越来越高,其具有显著的全局性特点,因此该管理对规范化、现代化的要求更高。所以,我们必须把信息化技术引入人力资源管理之中,不断对人力资源管理的信息化进行完善,这对提高人力资源管理的水平具有重要意义。

1人力资源管理信息化原则

计算机信息化在当前人力资源管理中的应用还需要参考以下几点原则:第一,人力资源管理信息化的经济性原则。我们在进行人力资源管理的计算机信息化改造的同时,必须要以经济性作为改造的目标之一,经济性是计算机信息化在人力资源管理的应用中的重要优势,在进行人力资源计算机信息化的改进时,我们需要充分研究相应企业的实际需求与人员现状,不能只考虑系统的先进性能,而忽略了人员的素质水平以及企业的经济状态;第二,人力资源管理计算机信息化的简单性原则。我们进行人力资源管理信息化升级的目的是为了提升企业人力资源管理的效率和质量,因此在进行信息化的改进时,就务必要重视操作与流程的简单便捷性,使新的程序与设备成为员工工作上的助手而不是负担。第三,人力资源管理计算机信息化的高效性原则。市场竞争激烈,企业要想立于不败之地,必须重点关注人力资源管理的高效性。通过计算机信息化管理模式,使得信息处理准确、快速,且节省了人力资源,对企业的可持续发展意义重大。

2计算机信息化在人力资源管理中的必要性

随着经济的发展,传统的经济发展模式已经不能适应当前的发展模式,为此,需要对当前的人力资源管理作出适应性的改变。数据收集具有一定的难度和复杂性,对于不同时期的数据需要实时的进行更新。而计算机信息化及时的加工数据信息,形成一定的规范化模式,方便人力资源的管理与有关人员的数据处理。因此,计算机技术在当今的时代发展中的地位已经不可撼动,成为人们在日常办公时必不可少的系统之一。鉴于此,计算机信息化在力资源管理中具有重要的地位和作用。此外,信息化可以使得人力资源的信息转变为企业管理者的储备知识和形成解决的方案,及时的为企业的管理者提供决策的有关信息,为做出决策提供了理论依据。可以提高企业的管理效率,为企业降低管理上的经济成本。并且相较于传统的人工信息整理来说,计算机信息化不需要大量的收集数据和整理数据,只需要按照相应的计算机程序就可以轻松的将所需要的信息整理并形成相应的数据,并形成分析。可以说计算机信息化的发展解决了传统的人工的数据整理的复杂性和繁琐性,为信息的搜集提供了便利。最后,计算机信息化可以快速的对人力资源管理的信息进行全面的掌握,提供准确的人力资源管理信息,促进人力资源管理体系的系统化建立,满足在当前时代背景下的人力资源管理的特殊要求。当然这也是当前我国人力资源管理在客观发展形势下所应具备的。

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3提升计算机信息化在人力资源管理中的实际应用策略

3.1与时俱进,积极创新

在应用计算机信息化开展人力资源管理工作的时候,应当把该技术的先进性体现出来,这就要求企业的人力资源管理工作者必须具备较强的创新争优意识,为了进一步降低信息化建设的成本与风险,在有条件的情况下,可定期邀请一些在人力资源信息化管理方面具有丰富经验的专业人士到企业内部开展专题演讲活动,使其站在专业化的角度对本企业的人力资源信息化管理提出科学的意见或建议,相关管理人员还可与其进行互动交流,从而对自身工作中存在的问题进而反思,以便更好地开展信息化管理工作。此外,人力资源信息化管理必须遵循高起点、严要求的基本原则,将企业自身的人力资源管理现状与信息化管理观念有机结合,这样才能真正发挥出计算机信息化的优势,使企业的人力资源管理在现代化的道路上不断前进,实现跨越式发展。

3.2建立现代化的线上培训考核机制

员工的培训与考核的相关制度也是企业人力资源管理的重要组成环节,为了高效的实现企业人力资源管理的信息化,我们就应该与时俱进,充分利用电子信息技术的信息联通优势,将传统的员工职业培训与考核通过计算机转移至电脑线上进行。通过线上视频教学以及线上题库考试的方式,来进行相应的培训考核工作,这样不仅节约了企业培训的人力成本、时间成本、场地成本等,还能便于企业员工合理安排自己的时间,提升企业培训考核工作的效率与质量。

3.3加大信息化管理人才建设力度

在开展人力资源信息化管理工作的时候,需要用到计算机信息管理技术、网络技术等新兴技术,这就需要企业具备优秀的信息化管理人才。但是,从当前的现状来看,很多单位都缺乏高素质、复合型的管理人才,同时拥有现代管理理论与信息化操作技能的管理人才更加寥寥无几。因此,有必要加大对信息化管理人才的建设力度。首先,应当加强对在职管理人员的培训力度,定期组织其参与相关培训活动,不仅要让管理人员具备全面的信息化管理理论知识,同时也必须提高其熟练运用各种信息化管理软件的技能水平。其次,应当积极引进高素质的青年管理人才,不断充实人力资源信息化管理人才队伍,进而为企业的长期发展提供坚实的人才保障。此外,还应当完善人才激励机制,对表现优秀、业绩好的人力资源管理人才提供更加可观的工资收入与福利待遇,这样才能帮助企业留住人才。

3.4建立健全人力资源管理信息库

建设信息库是信息化企业人力资源管理的必经之路,建设信息库需要公司人才系列准确的信息,如专业人才档案,公司中长期人才需求预测等,这是保障企业人力资源信息化的重要基础,也是对电子文件进行管理和归档的重点,因此作为企业应该不断充实和完善现有的数据库信息,我们对人才进行招聘或者在网上发布需求信息,保障电子管理和信息动态查询企业人力资源,我们还应该互联相关技术,保障高质量数据库的建设,不断提高信息库的利用率,这对企业人力资源信息的建设具有重要意义。所以,我们必须基于人力资源管理信息库建设,立足企业长远人才需求,明确专业化人才档案信息,以此为抓手推进人力资源信息化建设。

结束语

计算机信息技术在企业的人力资源管理中,通过对档案、文书、信息等内容的管理,来实现人力资源管理信息化,使从事管理工作由原来凭个人或少数人的经验作决策,逐步上升到按事物的内在规律的科学高度办事,个体与群体相结合促使以电子计算机为代表的先进科技得以成为人力资源信息管理质量实现有效提升的关键所在。

参考文献

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论文作者:温洁

论文发表刊物:《基层建设》2019年第24期

论文发表时间:2019/11/26

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