摘要：建筑施工中的施工技术资料对于施工项目以及建筑行业的发展都极具重要性，通过施工资料可以对建筑施工过程进行全面、准确的反映，同时也是有效评定施工项目质量等级的重要依据，对编制和整理技术资料变显得尤为重要。在现在的施工企业中，由于从业人员的综合素质参差不齐，造成编制和整理工作中存在着许多问题，本文就此进行了分析和探讨。
关键词：工程；施工技术资料编制；整理
引言：编制和整理工作主要包括对施工项目的信息和技术资料收集、管理、整理工作以及存放归档，施工单位还应积极有效地收集与技术资料紧密联系的设计资料、建筑项目资料、施工监理资料以及工程备案资料等。施工单位需向业主移交编制整理好的施工技术资料，按照国家规定的标准和要求对资料进行归档保存，还需要整理和编制的资料有：企业内部规范要求的技术资料以及验收工作需要的技术资料。随着计算机技术的发展，大量的手写工作转为了计算机软件运用，使工作效率得到极大的提升，但同时因为编制和整理工作贯穿了整个施工过程，不仅涉及面广，而且时间跨度也相当的大，同时相关专业技术人员的综合素质也存在着参差不齐的情况，在工程验收时常常发现资料编制不规范、组卷不完整、整理无序，填报不准确的情况，无法系统、准确地反映施工情况，最终造成了竣工验收的延误。因此需要对相关资料的规范性、准确性、系统全面、真实完整予以保证。
一、前期准备
在编制前需要做的前期准备主要有：对施工合同、施工内容以及所包含的专业、相关的设计图纸以及有关的验收标准和要求等进行详细的了解，如涉及其他单位情况的收集，需要提前对协调工作予以准备；对施工目标按照施工单位实际的情况，即机械设备、施工人员、技术力量以及组织结构等，进行细化，并对施工工序以及施工工艺步骤进行熟悉和了解，包括其中的逻辑关系和组织关系，对各个环节的开始时间以及工期予以把握，并提前做好相应的安排；有效划分每个环节的工作区域，并通过准确描述具体的施工位置的方式，为编制资料时的复查核对工作提供方便和快捷，同时相关的信息数据也能便于计算机软件快速的识别和统计。在资料整理工作中，时常会出现描述与实际情况不符的现象，这会给审查评定工作带来极大的不便；对技术资料的整理归档中可能出现的问题提前做好详细地计划，并制定有效的应急预案，对施工进度和施工技术资料的一致性、协调性予以保障。
二、整理具体工作内容
（一）前期审核及验收
在资料编制中，需要对实际的施工过程及施工情况进行真实、全面的反映，按照工程质量验收标准，相关项目负责人和经理对工程完工部位进行验收工作，在验收合格后再对其进行签字确认，并及时向设计单位以及监理单位上报，同时对于重要环节的施工情况应建立照片影像资料，同时存档。对于验收中需要进行整改前后对比时，如没有相关的影像证据，会对工作造成不利的影响。
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（二）资料验收
设计部门、监理单位、监督单位以及相关的建设单位的负责人会针对一些关键部位共同进行复查验收，先编制出会议纪要文件，其中包括会议中得出的结论，及时回复监理工程师的通知单，通过必要的书面解答方式对施工中的疑问进行及时的沟通，其中可以有效地利用通讯和网络，充分地保障沟通的顺畅性。最后积极地跟进验收报告的进程，签字盖章确认之后及时收回，并做好归档工作。
（三）技术资料管理
机械设备以及建筑材料的保管工作应及时有效进行，并做好资料报审及送检工作。对建筑材料以及机械设备进入施工现场的安排情况，以及相关负责人的管理工作计划予以及时的了解和掌握，防止监督抽检以及见证送检等不能及时安排，造成延误工期的情况出现。
（四）资料完整
技术资料的编制需要按照相应的规范和要求进行，首先用词必须准确，同时采用规范的书写，防止和避免出现涂改的情况。不能用符号或打钩的方式对需要定量描述或定性说明的项目以及一般项目进行敷衍地记录。同时对于工程的施工过程以及验收的实际情况必须进行真实地反映，并保证资料的有效性，工程质量得以有效的保证，同时编制时也应避免出现与实际情况脱节的现象发生。
（五）复查与归档
对于施工技术资料要及时进行复查，依照前期所制定的计划安排，对各环节技术资料的完整性依照相应的方式和步骤进行确认，对资料的完整性予以有效地保障。在整理归档时，按照一定的顺序和分类进行，防止出现文件丢失或是错乱无章。归档时还要按照规范的要求进行排序存放，并有效防止资料损坏或遗失。
（六）管理标准
对相关部门制定的资料管理标准和规范进行时刻地关注，及时与上级单位进行沟通，对新标准以及新规范的应用实施情况进行及时地了解，并对所需的相关资料进行及时的补充和更新。
三、技术资料的报审和移交
首先必须确保施工进度与技术资料的协调一致性，有关的技术资料在施工项目结束之后，应及时进行归档，同时竣工图的绘制必须对施工过程中设计变更的部分进行真实、有效、准确地反映，在有关部门确认之后，将竣工资料抄送到相关的质量监督部门以及行政部门留存。对于相关部门提出的要求，应及时以书面文件的形式予以补充。最后要对竣工验收工作予以重视，做好相关技术资料的编制和整理。
有关负责人在工程验收完成之后，对资料进行及时的签字盖章予以确认，之后移交给建设单位，按照相关的规定和要求，建设单位应严格遵守，将资料送至资料档案馆，对其进行相关的存档处理。
结束语
在建筑施工项目中，每一个个环节都涉及到技术资料的编制和整理工作，同时又与项目责任单位、监理单位及不同的专业技术部门有着紧密的联系，属于系统性、复杂性较强的管理工作。因此需要施工单位对技术资料的编制和整理工作予以重视，同时对有关项目工作人员的综合素质予以提高，对技术资料的完整性，规范性予以保障，使相关的组织管理水平得到有效的提升，才能使工程技术资料能够顺利地审查通过，使工程项目的顺利验收得以有效的实现。
参考文献
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论文作者:岑敬芬
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年4期
论文发表时间:2019/6/25
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