摘要:在当代社会,信息技术已在各个领域的发展建设过程中,得到广泛的应用。在人力资源管理工作中,信息技术的应用,使人力资源管理的质理和效率都得到大幅度的提高,同时也改变了传统的人力资源管理模式,使其能够适应当代社会经济的快速发展,为企业的发展和创新,做好人才储备工作,更好地满足社会经济及企业发展建设需求,成为促进其不断进步的重要力量。
关键词:信息技术;人力资源管理模式;影响与作用
1信息技术对人力资源管理模式的影响
1.1信息技术对人力资源开发模式的影响
人力资源开发是人力资源管理工作的重要基础,只有对企业的人力资源进行高效合理的开发,才能够更好的促进企业的人力资源管理战略的执行,而只有当企业具备高素质的人才时,才能够在经营生产和市场发展中占据有利地位,为企业的经营发展奠定良好的基础。信息技术不断发展,借助信息技术和相应的网络技术,企业可以在招聘过程中更加高效快速的筛选大量的求职者的简历,对求职者的综合情况可以通过技术手段直接剔除不符合的简历。随着网络招聘的风靡,越来越多的求职者将自己的简历放在求职网站上,这种时候,企业就更应当运用合适的信息技术来规避大量无用简历的打搅。当然,企业也应当将自身的招聘需求在网络上进行更加明确的展示,包括运用一些视频数据来让求职者对企业的实际工作环境有个更加直观的了解,以吸引求职者,也供求职者对企业通过网络浏览企业情况,增加自己对岗位适配度的判断。这种双向选择的招聘和求职行为大大提高了企业人力资源开发的效率,也能够节约大量的时间和精力,为企业的人力资源下一步的管理奠定良好的基础。
1.2信息技术对人力资源管理模式的影响
传统的人力资源管理工作往往是通过纸质形式的记录和备注进行的,这种管理方式虽然具有一定的效果,但是在实际的管理过程中往往存在诸多不便。一方面纸质文件很容易被损坏或者丢失,同时还需要占据大量的空间进行储存,管理质量不高。部分机密文件往往会耗费更多的人力和物力进行管理,整个管理程序较为复杂和繁琐。同时在纸质文件的查找和应用中,也会存在诸多不便,影响企业的人力资源管理效率。而借助信息技术和网络计算机技术可能就会改变这种繁杂而低效率的管理工作,提高人力资源管理效率和质量,确保企业的人力资源管理工作稳步推进。
1.3信息技术对人力资源管理制度建设的影响
人力资源管理过程中,需要针对具体的人力资源设置一定的管理制度,如果简单的遵循人管人的管理模式,很容易导致其管理效率和管理质量存在差异,往往存在明显的主观因素,每个人对不同人的态度是不同的,主观因素往往会影响整个人力资源的管理效率。而借助信息技术下的管理制度,不仅可以改变这种主观和情感因素对人力资源管理的影响,同时可以规范整个人力资源的管理模式,对较为复杂和繁琐的数据及资料实现更加高效的运算管理。
2信息技术在人力资源管理工作中的主要作用
2.1提高人力资源管理技术水平
运用信息技术进行人力资源管理工作,能够充分发挥出信息技术的优势,对人才资源进行有效整合,从而提高人力资源管理技术水平,对企业人力资源实施更加科学的管理。在开展人力资源管理工作中,管理者必须要时刻注重对自身的综合素质的提高,通过在实践工作中不断积累经验或者是进行系统的培训深造,能够有效学习到更多先进的人力资源管理技能,并在实践工作中进行运用和检验,不断提高新的观点,创新管理技术,从而有效提高人力资源管理水平,促进企业健康和长远发展。
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2.2制定科学的工作评价制度并依制度实施人力资源管理
随着信息技术的高速发展和广泛应用,企业的信息化建设,已成为其发展的必然趋势。在人力资源管理工作中,应用信息技术,能够制定出更加科学、合理的工作评价制度,从而有效评价员工的工作情况,为企业的进一步发展,实施更加科学合理的人力资源管理制度。运用信息技术,能够建立起多重评价体系,不会是企业对员工实施工作,还能够对企业管理人员、工作人员和领导人员进行全面的评价。此外,还能够利用企业网站促进员工之间的交流和沟通,保证人力资源管理的公平公正,还有利于企业发展各种规章管理规定,推动企业的规范发展、健康发展和可持续发展。
3如何让人力资源管理中的信息技术得到更好的应用
3.1给予信息化技术的应用以充分的重视
在人力资源管理工作开展的过程中,为了让信息技术应用的作用和价值得到更好的展现,我们应该思想上给予充分的关注和重视。在当前新环境下,人力资源管理工作的标准不断提高,这就需要我们在具体人力资源管理当中要持续做好改进和优化工作。为了更好地提升信息化的应用成效,我们就必须要在思想上给予充分的认识,真正结合人力资源管理工作的特点,做好信息技术的应用和落实。只有做到思想意识上的充分重视,才能让人力资源管理工作的开展具备更强的支持力度和效果,并且能够得到相关管理部门的认同和配合,进一步满足当前新时期人力资源管理工作的开展需求。在具体工作中,如果思想上重视人力资源管理工作的开展,这样也可以促进企业内部多部门之间的协作水平的提升。通过将人力资源管理工作作为重要战略来推进相关工作,力求从多个角度入手进行合理的优化和改进,真正发挥信息技术的应用价值和作用,为企业现代化管理模式的构建提供重要保障。
3.2加强软硬件方面的实际投入
在信息化技术应用过程中,要针对人力资源管理工作的需求和特点,做好软硬件基础设施方面的投入,更好地支持人力资源管理信息化的实现。人力资源管理部门应该做好相应的调研分析,围绕当前信息化建设需求,给予充分的物质方面的投入和支持,使得各项信息化管理条件得到保障。在实际工作的推进上,应该做好合理的完善和构建,打好物质层面的基础。从软件角度来说,我们也应该围绕人力资源业务的特点,对当前现有的人力资源管理系统平台进行优化,增加相应的功能,并且结合以后业务发展需求做好提前的预留和准备,这样才能更好地提升人力资源信息化管理的应用成效,提升适应时代的能力。
3.3从信息技术应用的角度完善现有的管理制度
结合当前信息技术的应用需求,在人力资源管理工作开展中,应该对于当前现有的管理制度进行调整,要围绕信息技术的特点和优势,对当前的流程进行重构和精简,进一步发挥信息技术的应用价值,放大其优势,更好地构建出一套具备更强适应效果的技术路径。在实际工作流程的调整上,应该结合企业的业务特点,对人力资源工作中的关键内容和环节进行梳理,并结合各部门、岗位的具体特征和要求,合理地融入更加科学的工作标准,让标准化管理、规范化管理能够借助信息技术的应用得到进一步的实现。真正的构建一个兼具标准型和统一性的人力资源管理体系,这样整体人力资源管理工作的开展成效和质量才能得到更好的提升。另外,也需要围绕实际业务体系的特征,结合不同岗位的工作职责,利用信息技术来进行明确,从效率、质量以及工作成本的角度,实现对人力资源管理工作的全方位优化和调整。
总之,信息技术不断发展,对于企业的人力资源管理工作产生重要影响。一般来说,信息技术对于提高人力资源管理质量和效率具有重要意义,企业可以优化人力资源开发模式和人力资源管理模式,并更加高效落实人力资源管理制度。借助信息技术开展人力资源管理,可以有效降低人力资源管理的成本,能够更好地发挥出企业职工的业务能力和综合技能,更好的提高企业市场竞争力,促进企业良好发展。
参考文献:
[1]赵倩.探析大数据时代下人力资源管理的模块优化[J].现代经济信息,2018,(13):89.
[2]牙向阳.谈信息技术对人力资源管理模式的影响与作用[J].信息记录材料,2018,19(7):239-240.
论文作者:李恒博
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第10期
论文发表时间:2019/9/25
标签:信息技术论文; 人力资源管理论文; 工作论文; 企业论文; 人力资源论文; 管理模式论文; 效率论文; 《当代电力文化》2019年第10期论文;