摘要：企业合同管理是企业在进行经营活动时利用规范来约束合同中所涉及的事项，从法律的角度对企业合同进行管理，起到领导与组织企业各项活动的作用。合同管理属于企业内控管理环节之一，是企业经营管理的重要组成部分，也是企业实现战略目标的保障之一。合同管理是企业管理的重要环节，在企业内控管理和外部交易中起到了衔接作用，在某种程度上，合同管理的成败与企业的发展息息相关，而很多企业正是由于在法律风险防范方面缺乏制度约束和人员素质低，最终导致企业面临较大的风险。企业合同管理体现企业对市场的承诺，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地，通过持续经营，树立企业核心品牌，助力企业发展战略的实施。企业合同管理是现代企业管理的核心，合同管理的职能包括合同审查、争议解决和合同监督，企业合同管理的目标就是要事前加强风险防范，发挥风险监测和管控作用，减少因合同风险而造成的企业经济损失。
关键词：企业合同；风险管理；探究
1EPC 项目合同管理研究价值
EPC 项目往往采用固定总价合同，工程总承包商承担了设计、采购和施工过程中的大多数风险，期望像 DBB 模式下先低价中标而后通过合同变更进行索赔的难度大大增加。工程总承包商不仅需按照合同要求按时向业主提交合格的工程设施，还需遵守当地法律，尊重当地风俗，保护当地环境，不能损害当地居民及员工的利益。项目所在国的政治、经济、文化、法律以及当地民众风俗习惯等外部环境较国内也有较大差异，加大了项目利益相关方管理难度，给项目履约管理带来较大不确定性，导致合同管理难度增加。工程项目具有建设周期长、工程状况复杂等特点，容易受不良地质条件、通货膨胀、政策变化等因素影响，这些风险因素也需要在 EPC 项目合同管理中加以重视。已有关于 EPC 项目合同管理的研究主要集中在合同条款分析、合同变更管理、索赔策略等方面，缺乏系统的实证案例研究支持。基于此，本文通过分析典型国际工程案例，系统总结国际工程 EPC 项目合同管理存在的问题及其解决措施，提出国际工程 EPC 项目合同管理策略，以提升我国对外承包企业在工程行业中的国际竞争力。
2建设施工合同中可能存在的风险
2.1固定价格合同中可能存在的风险
固定价格合同是指双方在合同条款中确定风险范围和风险成本的计算方法，这种形式的合同称为固定价格合同，双方约定不在合同约束的风险范围内调整合同价格。这种类型的合同因为结算方式简单，比较受业主的青睐，但却给建筑施工企业却带来了很大的风险：（1）工作量风险，如果业主的招标文件是初步设计文件，则承包商在估计工作量上难免存在误差，这之中若要考虑到竞争力，则要算低工作量，其中的风险需要施工企业自行承担。（2）价格风险，主要包含了项目的漏报或者计算上的错误，在定价合同中若发生这种情况是难以索赔的。
2.2合同条款不一致的风险
需要注意的是，在合同文件中，效力最高的是关于项目谈判、变更等内容的书面文件和协议，后续签署的文件和协议比先签署的更有效[3]。因此，在执行合同的过程中，如果项目负责人没有在第一时间注意到该文件与之前的文件不一致，也对企业方非常不利，将给企业带来预想之外的损失。
2.3工程中发生变更的风险
在执行合同的过程中，由于项目施工建设的周期比较长，同时项目的建设非常复杂，所以项目建设中经常会有工程变更的情况发生。如果在施工过程中发生了需要更换材料设备或者是设计的情况，必须注意要先得到业主工程师的同意才能做出更改。如果出现没有经过工程师的同意便私自更改的行为，不管所作出的是否为合理的更改，建筑施工企业都要赔偿业主，而且不可顺延工期。因此务必要注意，有时在变更程序上稍有不慎或者疏忽，反而会因此出现业主的反向索赔情况。
3企业合同风险管理有效措施
3.1完善企业合同管理制度
企业合同的制定、签署以及履行过程历时长，涉及到的部门和人员多而复杂，在这个过程中存在很多的风险因素，如合同编制人员对合同内容认识不足，加之自身法律意识和防范意识淡薄，极易造成合同条款漏洞，或者有的合同签署人员在合同签约前缺乏对合同内容的检查，从而导致合同经济效益低等相关风险。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆所以单位要加强对企业合同的管理力度，通过制定和实施企业内部法律法规制度，加强对合同编制、签约、履行的整个过程的监督力度，约束员工的个人行为，提高员工的法律意识和责任感，从而降低企业合同风险。
3.2构建企业合同管理体系
企业合同的制定和履行有相应的规定和固定模式，也就是流程的固定性。企业合同想要确保其标准化、系统化，就必须严格按照规定的流程进行，所以构建科学的合同管理体系对于降低合同风险十分重要。例如合同管理监督部门可以有效地监督相关合同参与人员的行为，对于利用合同漏洞谋取私利的员工，可以及时发现并采取整治措施，从而提高合同的安全性以及公平性，在保证企业合同相关工作顺利开展的情况下提升企业的经济效益。
3.3健全企业合同评价体系
如果合同签约双方对彼此的信任度不够，将导致合同的职能无法正常发挥，最终无法达到双方的目标。为使合同签约双方能够按照规定履行自己的义务，企业内部要建立健全合同评价体系，定期对企业合同的执行情况进行检查和等级评定，对于合同履行中发现的漏洞要及时采取补救措施，保证单位资金资产及活动行为的安全、合法，必要时要和对方进行协商，合理地进行合同修改。同时建立合同履行跟踪风险系数，对合同内容中的风险因素进行合理预测，加强防范对于合同风险管理意义重大。
4建筑施工企业的索赔管理
索赔一项正常的且普遍存在于业主方、监理工程师和承包方之间的合同管理业务。但是，当前我国建筑施工企业通常对索赔报以不懂、不敢、不会的态度，在这种态度下企业的利益很容易受到侵害，所以改变企业对于索赔的认知和态度对企业来说非常重要。建筑施工企业管理人员应注意索赔中的三个要点。
4.1及时索赔
索赔管理具有有效期，建筑施工企业要在索赔事件发生之前发出正式的函件来通知索赔方代表。如果超过期限还没有上报，这时对方也拥有拒绝索赔的权利。建筑施工企业在施工过程中，要密切关注工作人员的需求以及业主的动向，以便在项目发生变动时能够及时得知消息并采取应对措施。
4.2保证索赔资料的完整
在实际施工过程中如果受到了权利损害或者经济损失，建筑施工企业一定要保证自己拥有确凿的证据才能决定进行索赔，建筑施工企业管理人员应该重视对项目资料的保存、整理、汇总，以便在发生索赔事件时能够提供齐全的证明资料。
4.3掌握索赔技巧
由于激烈的市场竞争，建筑施工企业在项目活动中常处于劣势地位。业主和建筑施工企业因为各自的立场不同，在谈判中容易出现争执。建筑施工企业在得到索赔的同时，还应该保证自己不会因为索赔而失去一个合作伙伴，这就要求建筑施工企业要尽最大可能避免与业主产生冲突，在谈判过程中要主动消除双方的差异，尽量找到让业主利益最大化且自身不受损失的最佳解决方案。建筑施工企业谈判人员要善于利用让步的技巧，为了达到索赔目的要在不侵犯自身利益的情况下对业主的利益做出让步，同时争取业主的让步。
5结语
总之，只有严格遵守法律法规，严格加强合同管理，注意识别法律风险并采取有效地解决措施，才能有效地防控和规范合同管理中出现的各种问题，从而达到合同管理信息化、标准化，提升企业的管理水平，减少合同的法律纠纷，保障企业的合法权益，规避企业不必要的损失，促进现代企业的发展和进步。
参考文献：
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[2]郑君.论企业合同管理及其法律风险防范[J].中国管理信息化，2018，21（24）：121-122.
[3]尚军莉.企业合同管理中的风险控制对策研究[J].现代国企研究，2018（22）：9.
[4]王禄.企业合同管理工作存在的风险研究[J].经济研究导刊，2018（32）：23-24.
论文作者:马骋骅
论文发表刊物:《基层建设》2019年第27期
论文发表时间:2020/1/16
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