(云南电网有限责任公司楚雄供电局 云南楚雄 675000)
摘要:随着社会进步和科技发展,信息机房的建设在不断发展。只有加强信息机房的管理工作,才能保持信息机房运行稳定。本文通过对信息机房标准化管理应用与实际的分析,希望对信息机房的建设起到帮助。
关键词:信息机房;电力系统;标准化
随着电力企业的发展,人们对电力的需求越来越大。供电企业的信息化发展可以增强企业的市场竞争力,企业的信息化水平已经达到了新的高度,通过网络工程的不断建设,对企业的发展有重要意义。
1制定信息机房标准化管理工作条例
1.1信息机房管理目标
为了使信息化工作顺利开展,企业必须保证信息系统能够安全持续、稳定可靠的进行。信息设备运行管理主要负责管理指标,在系统进入运行程序后,通过对信息设备运行管理的有效控制,来达到指标的目标数据。
1.2信息机房管理人员工作职责
主管机房技术专责职责:负责处理信息中心的管理工作,工作范围包括负责网站、设备、系统的正常运行。负责编制修订好信息运行监控中心的管理标准体系、机房建设规划、总结执行情况。负责改造项目工作的申报等等。检修班组维护人员工作职责:作为机房管理的检修班组维护人员,需要负责处理好以下工作:负责检测信息机房的附属设备;负责设备间的管理标识、布线工作;负责处理应急工作,包括设备系统的运行、维护、检修;日常需要巡视机房,保障机房设备安全;负责机房内的安全措施核准及检测运行工作;负责发布信息系统网络信息工作;行政处人员职责:当信息机房供电系统的电源出现故障时,需要行政处人员立刻处理[1]。
1.3信息机房管理标准化
通过使用高科技的技术手段、有效的管理方法,来保证信息机房的运行达到安全指标。技术要求需要结合国家的上级行业准则,并且结合机房自身的实际情况,相关人员制定好机房运行监控管理的方案,指导方案需要包括五类:覆盖运行、维护、检修、验收、应急处置。指导方案需要不断完善信息设备的管理数据。企业通过制定技术和管理标准方案,工作人员需要将上级布置的任务落实到位,利于提高技术人员的专业水平。
1.4信息机房管理流程
信息机房值班工作人员负责机房巡视工作。其中,信息主机房和设备巡视工作分为定期巡视和特殊巡视工作。定期巡视由工作人员每天在机房设备巡视两次,特殊巡视是值班人员在恶劣天气、设备运行异常时进行的巡视。信息主机房值班人员巡视的时间必须按照企业制定的制度,并且工作人员需要做好设备记录工作,当发现设备异常时,应该立即上报上级。并由技术人员检查设备电源、空调运行状态、UPS设备、机房温湿度等。另外,技术人员还需要检查设备的服务器指示灯是否处于工作状态。近年来,很多公司改进了技术,使得企业信息机房管理变得更加科学规范,符合了信息综合管理系统条例。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆企业还应设置工作人员签到率,保证设备巡视工作正常进行,促进信息机房设备的平稳运行。信息机房巡视工作进入标准化管理后,需要落实设备巡视等工作,利于巡视工作质量的提高。机房工作票管理工作:对于信息机房工作票的管理,需要严格按照企业制定的相关条例执行。企业在制定相关条例之前,需要与技术人员讨论好实施方案、安全措施、应急方案等等。在实施过程中,处理重要系统操作时,应该多派几名工作人员到达现场。当涉及到第三方的人员操作时,需要签订第三方人员现场工作的安全合同。机房缺陷的过程管理工作:当信息机房出现一般缺陷时,工作人员需要记录存档,检修人员必须立即处理机房缺陷。当信息机房出现严重缺陷时,工作人员必须立即联系检修人员组,并做好记录工作,同时加大力度检测,通过有效的措施,来把信息机房的损失度降到最低。检修人员在工作过程中,值班人员必须全程陪同,在检修人员处理完信息机房的缺陷后,需要登记信息表,并且详细填写信息机房缺陷原因,工作人员通过信息表进行再次检测,信息表合格后,递交给上级处理,工作人员还应做好备份工作,及时把信息表归纳存档。机房专业综合分析:信息技术主管需要每月检查机房值班记录表,并且在企业开会时,进行通报。考核机房各项参数、机房设备运行率的合格周期为月,每月进行一次统计,通过信息技术主管在记录表中提出相关建议,提升企业的业绩指标系数。对于机房运行指标完成率,信息技术主管必须每月进行一次统计,并且分析填写好机房管理报告。年末通过技术工作人员分析整理,指出信息机房工作过程中出现的问题,并提出改进建议,为下一年度企业的工作制定计划[2]。
2应用及实践
企业制定的信息机房标准化管理方案,信息机房标准化的框架作为理论指导,通过结合自身企业的具体信息,不断完善企业的管理方案,很多企业在经历多年的改进与实践后,发展得越来越好,工作人员的综合素质越来越高,信息机房的管理也越来越规范。电力在人们的日常生活中具有重要地位,供电企业通过信息化的高度发展,可以增强企业的经济效益。随着一些网络工程的推进,越来越多的企业利用信息化的方式进行部门管理,必须规范机房的运行制度,这样才能促进企业的发展。首先,工作人员通过小组的形式划分工作范围,在经过企业的讨论后,给每个小组制定方案。小组人员在结合企业制定的管理标准化后,完成相应地工作。工作人员对企业制定的每项任务,都需要认真完成,对于复杂问题,小组成员必须进行讨论。通过技术人员和小组人员的团结工作,可以使企业制定的管理方案真正落实到位。其次,企业的领导需要重视信息机房标准化管理的条例,每年需要举行两次自查活动。在自查过程中,增强信息机房工作人员的安全意识,并且让工作人员在实践过程中,提高技术水平,将安全意识落实到位,有效防范信息机房事故的发生,一方面利于工作人员的情绪稳定,增强工作人员处理应急事故的能力,另一方面可以保障企业工作有秩序地进行。最后,企业每年都需要组织学习培训活动,工作人员在培训学习的过程中,可以增强工作人员的主动学习意识,明确个人业务操作,提高技能操作水平。一些工作人员在日常工作里,会有不规范操作,通过学习培训活动,改正这些工作人员的错误观念及不规范操作。另外,学习培训活动的过程里,还可以发现信息机房管理存在的问题,通过及时检查修正,利于提升信息机房标准化的管理水平。电力系统的信息化技术水平与管理水平在不断提升,信息的应用系统已经发展成熟,所以,管理建设信息机房具有重要意义,企业只有采用标准化的方式管理机房,才能确保企业信息系统的安全运行。对信息机房进行标准化的管理方式,意味着对信息机房的管理结构必须规范科学[3]。
3结语
综上所述,企业通过多年的标准化管理应用与实践,改善了信息机房的工作条例。在技术层面和管理层面上,都取得了成绩,信息机房的标准化管理已经实现。在信息机房标准化管理下,很多工作人员操作规范,有着强烈的安全意识,进一步增强了企业对信息机房标准化的管理应用,企业的工作效率得到较大提升,整个信息机房运行稳定,已经达到了信息机房的标准化高度,增强了企业的核心竞争力,更好地适应了当代社会的发展。
参考文献
[1]芦航东,陈青,孙莲英.信息机房标准化管理应用与实践[J].电子世界,2015,19:67-68.
[2]姜国华.信息网络机房6S管理应用与实践[J].中国电力教育,2012,36:125-126.
[3]王刚.基于三层结构的机房管理系统的实现[D].电子科技大学,2006.
论文作者:张涛
论文发表刊物:《电力设备》2016年第16期
论文发表时间:2016/11/7
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