摘要：企业的物资设备采购管理工作是企业生产运营管理体系中关键而核心的重要内容，是不可或缺的组成部分，由于企业物资设备采购管理占据企业经营活动的较大比例，为此，要投入更多的时间和精力研究企业的物资设备采购管理内容，面对当前我国经济发展的新常态和新管理模式，积极探索切实可行的企业物资设备采购管理模式和方法，较好地引领企业更好、更快地发展。
关键词：企业物资设备采购管理；措施
引言
物资设备采购是从事各种经营业务的企业的核心工作模块之一，是企业过程管理与结果管理的有机组成部分。在现代企业中，物资设备，不仅仅是低值易耗物品，还是大型生产机械设备，在需要相关工作人员严格遵守企业采购管理制度，结合企业的生产与经营过程中相关物资设备的实际需求，并参考企业的长远发展规划，力争制定出最优化的物资设备采购管理策略，通过物资设备采购管理来实现节约生产成本、提升施工效率、增加企业利润、降低不必要的支出的目的。
1当前企业物资采购管理存在的问题
1.1信息搜集机制不完善
企业物资采购的范围十分广泛，涉及的生产厂商、材料供应商、中间商等相关厂商众多，每个厂商的报价不同，产品的质量、进货价格、市场价格等都不尽相同，而很多企业尚未建立完善的信息搜集机制，无法及时、全面的了解市场动态，不能第一时间掌握物资的市场价格变动，当物资受社会大经济环境、季节等因素的影响出现价格变动时，供货商提供的物资价格信息可能就不再准确，从而导致采购成本的增加。
1.2采购监督机制不到位
企业的物资采购是以货币的形式进行商品的交换，因此，采购部门掌握着采购计划的制定、执行等重大事项的决策权，对采购哪种商品、选择哪个厂商有着重要的发言权，所以必须对采购部门加强监督管理。但从很多企业的物资采购管理来看，有些企业对物资采购部门的监管尚不到位，有的企业物资采购决策权集中于一个或几个管理者的手中，有的采购计划的制定和物资采购的执行由一个人完成等等，这些都导致权限过于集中，容易在采购过程中发生吃回扣、贪污等腐败现象，不利于生产成本的降低。
1.3企业物资设备采购订单交付率较低
由于部分企业缺乏先进的、信息化的物资设备采购订单管理系统和平台，导致企业物资设备采购订单交付不及时的问题，大多只是通过手工统计的方式进行采购订单的交付，这就使企业的原材料配套满足率下降，影响到企业生产计划的有序实施，导致大量的加班等现象，出现缺料的生产经营损失现象。在这种状态之下，致使企业诸多项目无法按时交付，逐渐丧失企业在客户中的信用度，不利于企业的长远发展和扩展。
2加强企业物资设备采购管理的措施探索
2.1采用和确定先进的战略采购管理模式
面对当前复杂的新形势，企业要采用物资设备采购管理的新范式，建构战略采购管理模式，通过系统化的流程建构，使企业与供应商保持长期战略合作伙伴关系，战略采购管理模式下的物资设备集中采购与市场专业化、企业规模化的趋势相符合，具有以下方面的优势：（1）有效降低采购成本。在批量采购、年度采购的集中采购模式之下，可以减少和规避多点、分散采购的弊端，较好地发挥规模性价格采购的优势，降低企业成本。（2）提升供应质量。战略采购管理模式下的集中采购，可以多范围地选择供应商，形成长期、稳定、供货及时的物资设备供应渠道，促使供应商不断提升自己的供货质量和品质。（3）实现阳光采购。战略采购管理模式下的集中采购，可以较好地实现公开透明、公正招标的招投标制度和环境，较好地避免物资设备采购中的暗箱操作和商业贿赂现象，实现阳光采购，避免物资设备采购中的法律诉讼问题。（4）盘活内部资金。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆战略采购管理模式下的集中采购通过集中结算的方式，较好地稳定企业与供应商之间的关系，并有效地盘活了企业内部的资金，避免企业大量流动资金占用的现象。
2.2完善企业物资设备采购管理制度
要建立健全企业物资设备采购的管理制度体系，以其作为企业物资设备采购工作顺利开展的前提和保障，要严格企业物资设备采购方法、价格管理等内容，依循“谁采购、谁负责”的原则进行物资设备的采购，确保物资设备采购的质量安全。同时，要建构完善的物资设备采购监察制度，全过程地实现对企业物资设备采购的监督，要做到使用人、主管人、审批人、采购管理人、经营管理人的“五分离”，对企业物资设备采购流程进行严格的规定，在分工明确、规范有序的前提下，较好地避免采购过程中出现的贿赂现象。另外，还要对企业物资设备供应商推行准入制度，加强企业物资设备渠道的管理，对于供应商提供的材料规格和质量进行严格的规定，并建立合格供应商名录库，根据市场变化情况进行动态的、及时的调整，确保供应商提供产品和材料的质量在较高的水平，能够满足企业生产经营使用的要求。
2.3按照归口管理的原则，实施集中采购
现代企业物资设备的采购应按照“横向归口、纵向分级、分权管理”的原则，实行物资归口管理、集中批量采购制度，这样做不仅可以增强议价能力，降低采购成本，而且可以提高采购物资的标准化，减少后期管理的工作量，同时，通过实施专业化采购、可以实行集中监督、重点监督，有效杜绝采购过程中各种漏洞和质量问题的发生。集中采购是国际上的通行做法，大型跨国企业的集团总公司严格控制分公司的采购行为，总公司根据各分公司上报的采购计划，汇总后进行统一采购，既提高采购效率，又节约了采购成本，这种做法就可以值得我国相关企业在采购管理中进行借鉴。
2.4建立完善的供应商评审机制
现代企业应建立健全物资采购监督检查制度，从建立长期稳定的物资设备采购监督管理工作领导体制入手，组建由计划投资部门、物资采购部门、财务部门、审计部门、监察部门等参加的工作小组，对本单位物资设备采购工作履行指导、检查、协调、问题处理等职能。形成既有明确分工、又有相互协作的工作机制，发挥整个监督体系的整体功能，共同抓好监督工作。建立对采购业务定期开展审计和对重大物资采购活动实行效能监察制度，通过对采购物资的计划提报、采购渠道选择、价格确定、质检验收、货款支付等重点环节执行各项规章制度情况进行审计，对物资采购管理的薄弱环节进行效能监察，从源头上进行治理，对预防腐败问题的发生将起到有重要的作用。
2.5提升企业物资设备采购人员的素质
企业物资设备采购人员的自身素质也是不可缺少的关键内容，企业要通过各种方式加强对采购人员的培训，使之具有专业采购的知识及计算机信息化操作的素养和能力，培养采购人员的战略采购眼光和意识。并加强对采购人员的道德教育，通过奖惩机制对采购人员进行管控，避免采购人员在采购过程中的违法现象和行为。
结束语
综上所述，企业物资设备采购管理要及时关注市场资源的变化情况、供应商渠道等，采用先进的战略采购管理模式和策略，完善企业物资设备采购制度，加强与供应商的战略合作，全面提升企业物资设备采购人员的素质，合理保持企业物资设备的库存，最大程度上降低企业采购成本，提升企业经济效益。
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论文作者:薛湘亭
论文发表刊物:《基层建设》2018年第33期
论文发表时间:2018/12/19
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