ERP在现代企业管理中的应用研究论文_高子琴

ERP在现代企业管理中的应用研究论文_高子琴

中国神华神朔铁路分公司 陕西榆林 719000

摘要:通过收集资料阐述ERP的产生背景和概念。分析结果显示,ERP管理理念不仅能提高企业的盈利水平,还能提提升企业的综合竞争力,给企业带来经济和管理的双重效益,使企业得以更好更快的发展。ERP即企业资源规划,是现代企业进行规范化,效率化管理的重要方式。本文主要利用引用数据的方法从企业的经济效益和管理效益等方面来分析论述ERP的实施对现代企业的意义和ERP的管理理念对现代企业的影响。

关键词:ERP;管理;影响

ERP是一种适用于制造企业、具有代表性的管理技术。它利用信息科学的最新成果,根据市场的需求对企业内部和其供应链上各环节的资源进行全面规划、统筹安排和严格控制,以保证人、财、物、信息等各类资源得到充分、合理的应用,从而达到提高生产效率、降低成本、满足顾客需求、增强企业竞争力的目的。ERP是现代管理思想的产物,它将许多先进的管理,如敏捷制造、精益生产、并行工程、供应链管理、全面质量管理等体现在ERP软件系统中,成为崭新的现代制造企业的管理手段。

企业管理现代化是现代管理思想、现代化组织管理方法和手段的结合体。ERP这种反映现代管理思想的软件系统的实施,必然要求有相应的管理组织和方法与之相适应。因此,ERP与业务流程重组的结合是必然趋势。

一、ERP的核心管理思想

ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面:

1、体现对整个供应链资源进行管理的思想

在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。换句话说,现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。

2、体现事先计划与事中控制的思想

ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。

此外,计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现,要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心,流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神,以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变,提高企业对市场动态变化的响应速度。

总之,借助IT技术的飞速发展与应用,ERP系统得以将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件系统。

二、ERP管理理念的思想

ERP是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。它在企业资源最优化配置的前提下,整合企业内部主要或所有的经营活动,包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块,以达到效率化经营的目标。ERP的实施是管理性和技术性相结合的工程,它首先要求企业管理者根据企业的实际情况和未来的发展目标制定明确的发展思想和战略。

三、ERP管理理念对现代企业的影响

随着现代科学技术的日趋进步,企业的管理也正沿着信息化、专业化、高效化的道路发展,财务管理和制造管理作为现代化企业管理中必不可少的两大部分而日趋收到高效性、正确性、及时性的挑战。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆我们发现通过管理软件的实施不仅改变了一些计划经济体制和市场经济体制新旧混合的不合理的工作方式与工作理念,同时也促进了现代企业管理技术化、信息化的进程。传统的管理模式强调事前预计、事中控制、事后审核,业务的发生人为分成几个环节,而ERP的思想则是实时跟踪,管理者可以追踪到业务的每一步操作,随时发现存在的问题,甚至通过专门的软件设计,让系统自动通报问题。公司的管理成了一个动态的系统,一个环环相扣的过程。而且部分原有的业务流程要重新调整,减少随意性,加强规范性。管理信息越来越精细和集成。例如在传统的信息流体系下,要想得到实时销售信息几乎是不可能的,只有每天或每一规定时间由销售统计人员将一定时间内的销售信息进行汇总后才能提供完整的销售信息,而在企业ERP系统支持下,物流和信息流是同时进行的,管理者可以随时得到任何时间和任何时段的销售信息。

伴随着企业竞争范围的加大,企业为了应对竞争,不断需要对自身资源信息的掌握,同时需要将供应商和销售商信息进行整合形成相对完整的的供销体系,以共同应对变化的市场和竞争对手的多变的竞争手段,力争实现集体的竞争优势,达到共赢的目的。由于有了先进的信息技术和ERP,使企业有了实现整合价值链信息的技术平台,解决了手段的问题。

在原有的管理系统中,物流、信息流、资金流是相互分离的,信息来源于对物流、资金流的综合处理,如月底综合处理全部的验收、领料、销售。在日常的运转中信息流和其他的流动相互分离的,他们之间的关系只有到了月度结算后才明朗,而ERP系统将三者和而为一,每一种流动都连带其他的流动,而且同时分为不同的渠道各自集中,信息的来源已不是业务部门出物流信息,财务部门出资金流和信息流,而是,三流同时、即时流动。信息的来源向业务的源头延伸,特别是涉及物流的信息都要由物流人员在物流业务处理同时生成信息流,并定期或随时传递到整个系统。信息不必在规定的时间内集中处理,财务人员的汇总各种信息载体的功能将向业务部门转变,财务更多的是监督信息的形成、分析信息、提出建议。业务与财务已经真正连为一体,信息共享。传统的企业财务信息处理系统,基本可以分为一级核算和二级核算两种模式,在一级核算模式下,企业的财务信息全部由财务会计部门根据各业务部门提供的原始单据集中处理,形成财务信息,出具各种会计报表。在二级核算模式下,企业财务信息处理由两层组成,第一层次的成本归集、核算由各生产车间设立的成本核算员完成,企业财务会计部门负责形成其他会计信息,出具财务报表。在这两种模式下,企业都可以使用手工处理,也可以利用一些简单的会计软件。但最终的财务信息、会计凭证、会计分录都是由财务部门制作。但在ERP处理背景下,企业财务信息的来源发生了一些变化,由于各业务模块分散在各业务环节中,比如采购模块由采购部门使用,库存模块由仓储部门使用,销售模块由销售部门使用,总账、往来账模块由财务部门使用各模块使用者通过一种环环相扣的方式形成最终的集成信息,而某些财务信息是在业务操作时就已形成,比如:采购流程中,发出订单时不产生会计信息,验收入库时则通过对采购信息的匹配自动生成标准会计分录。

实施ERP对企业的重要意义:

一、实施ERP给企业带来的经济效益

1、实施ERP可以降低企业运营成本,由于企业利用ERP实施准确的采用计 划,使库存降低从而带来库存投资降低,使得库存费用降低;企业集中精力进行价值分析,选择货源,研究谈判策略,这使得工作效率提高,减少物料短缺紧急订货带来的额外支出,降低了采购费用的总支出;利用ERP会使中层管理人员减少从而使得管理费用降低;利用ERP还可以增加产品销量,降低营销费用;2、实施ERP可以提高生产率,应用ERP系统,企业库存管理水平提高,原料供应及时,使生产停工率减少,生产效率自然就提高了。

二、实施ERP给企业带来的管理效应

优化企业管理,提高企业竞争优势 数据集成度提高,数据统一,由于采用计算机处理数据,数据处理的效率大大提高;企业的业务流程进一步优化,职能部门精简,中高层管理人员减少,信息与数据在企业内部得到了合理应用,减少了人为地干预;员工素质和业务能力得到提高,改变了企业中高层管理人员不懂技术,依靠经验管理企业的状况,使企业管理更加规范化,企业具备了长期的竞争优势和能力;

因此,企业当前首要的目标是实现企业内部管理与ERP整合,实现资源充分有效利用、运作效率提高、成本的降低和准时交货承诺的保证等多方面的管理需求。所以,企业要规范化、规模化、国际化,引入ERP管理是必然的。

参考文献:

[1] 杨尊琦 成功实施ERP的规范流程[M].电子工业出版社,2009:36

[2] 孙滨丽 ERP与协同决策[M].上海交通大学出版社,2007:129—137

论文作者:高子琴

论文发表刊物:《基层建设》2017年第7期

论文发表时间:2017/7/13

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