摘要：随着社会的飞速发展，我国各行各业进入了属于自己的黄金发展期。科技化和网络化的发展更是给事业单位的档案管理增添了巨大的挑战。如何采取有效措施，完成事业单位的档案管理，成为了当下事业单位档案管理人员急需解决的难题。本文分析档案管理的含义及对象，就事业单位档案管理的现状分析，提出事业单位档案管理的解决对策，从而促进事业单位的发展，提高事业单位的管理水平。
关键词：事业单位；档案管理；现状分析；对策
一、档案管理的含义及对象
1、管理的含义
档案室直接管理档案信息和档案实体，同时提供利用服务的各项业务工作的总称，就是档案管理，它是国家档案事业最基本的组成部分。档案管理包括了档案编辑和研究、档案收集、档案保管、档案价值鉴定、档案检索、档案整理、档案统计、档案编目、档案提供利用等。
2、档案管理的对象
档案室档案管理的对象，档案利用者是档案服务的对象，档案的孤本、量大、质杂、零乱、分散等状况与社会利用档案要求广泛、专指、服务优质、系统、集中之间的矛盾就是需要解决的基本矛盾。档案管理水平的不断提高决定了社会对档案需求的满足程度，档案管理水平同时需要适应不断增长的社会需求，档案工作不断向前发展的动力也就是如何协调好这二者之间从不适应到适应的不断矛盾的过程。档案管理几千年的发展历史表明，档案管理工作的发展经历了由封闭系统到开放系统、由手工管理到计算机管理、由经验管理到科学管理、由简单管理到复杂管理、由非独立系统到独立系统的发展过程。
二、事业单位档案管理的现状分析
1、对档案管理工作重视不够，管理理念落后
事业单位档案管理工作人员自身没有认识到档案管理的重要性，在档案管理工作方面缺乏必要的重视。档案管理意识的薄弱，则会影响员工的工作效率，查找资料和档案的过程耗费太多时间和精力，难免会抑制后期工作的发展。而且在管理过程中,一直认为只要不丢失、不泄露档案就算是完成了工作，没有尽心尽力去收集、整理档案，导致资料在堆积的过程中越来越杂乱。简单来说，事业单位档案管理所受重视程度不够，导致档案管理工作长时间处于混乱阶段。
2、档案管理人员的水平和素质偏低
档案管理是一项繁琐的工作,要求高素质、系统化以及专业化的人才去展开工作。表现为缺乏耐心、责任心，在档案的收集和管理过程中都没有做到认真，时常会造成档案不能使用的现象，给其他部门的工作带来负担，致使档案管理工作稳定性受到消极影响。还有部分事业单位的档案管理人员并非专职管理人员，大多数档案人员身兼数职，对档案管理工作难以应付。日常事务往往只是将材料放入档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。这都需要事业单位加强对人才的培养，实现自身的长久发展。部分事业单位在档案管理工作方面缺乏对其专业性的重视，在人员选拔以及离职等方面都比较随意，造成档案人员队伍十分不稳定。
3、事业单位档案管理手段落后，基础业务相对薄弱
从目前部分事业单位档案管理的基础工作来看，其档案管理工作缺乏明确的机制、工作流程及标准，缺少专人负责，使得档案整理不规范、组卷不符要求。这不仅违背了事业单位档案管理的原则，造成了有效资源的巨大浪费。由于计算机和其他高科技等都得到了快速的发展，但很多事业单位的工作人员依然采取最传统的资料整理方式，思维上的局限性造成了事业单位档案管理的严重不足。其次是档案管理的业务基础偏低，即很多事业单位都没有开展档案鉴定工作，员工只能擅自决定档案的保存和处理，最终只会埋下不安全的隐患。
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4、缺乏先进的档案管理设施
由于我国较多的事业单位未充分的重视档案工作，没有将现代化的档案管理设备合理的应用到档案管理中来。部分事业单位档案管理部门工作环境较为简陋，未将档案室作为一个单独的部门进行分开设置，设备配置不齐全，设施更新不及时。现代化的档案管理仅对相关档案信息实现了计算机保存，并未实现信息化的处理，造成了档案信息资料的无形损失。对于档案资源的开发利用，有些事业单位并未重视起来，仅将档案管理停留在档案的收集、整理及保管的工作上，对于后期档案资源的利用力度不够，使得档案管理一直处于较为被动的状态中。
三、事业单位档案管理的对策
1、提高事业单位对档案管理的重视程度
事业单位档案管理要想更加高效的运行。首先，就应该创新管理理念，即事业单位的领导要加大对档案管理的宣传力度，使每个员工都认识到档案管理的重要性，进而鼓励员工积极主动发言，提出自身对档案管理的意见，提高员工参与度的同时，激发出员工工作的积极性和主动性；其次，提高事业单位管理者对档案管理的重视程度，这就要求领导充分认识到每一位员工的作用，营造良好的工作氛围，使普通员工逐步认识到自己虽然是平凡的一员，也应为事业单位的发展和进步贡献一份力量，尽可能地发光发热，实现自身价值的同时，促进事业单位的发展。
2、增强和提高档案人员的综合素质
档案管理工作人员作为档案管理的工作主体，自身素质直接关系着档案管理工作质量的高低。一方面，要加强职业道德，树立正确的职业道德观念，树立为社会发展服务的思想；另一方面，熟练掌握信息技术，加强专业知识学习，不断拓宽自己的知识面，提高文字能力、综合分析能力，还要加强计算机知识及人事档案管理软件知识的学习，掌握现代信息管理技术，努力使自己成为既熟悉档案管理业务知识，又懂得计算机管理技术的具有双重知识结构的复合型人才。做好档案工作关键在于人。因此，稳定档案人员，提高档案合素质是档案工作摆脱困境的重要保障。所以我们要做的工作就是不仅要确保单位档案人对稳定，还要帮助档案管理人员更新知识结构，提高综合素质。
3、创新档案管理信息化建设，提高档案管理水平
要想充分发挥出档案信息的作用，就应该采用科学的现代信息手段对档案信息进行高效管理。为此，事业单位应该积极引进适合自身发展与需要的现代档案管理软硬件设施，在确保单位内档案信息传递准确且及时的条件下，利用计算机、扫描仪等现代信息技术实现对文字类、图片类资料等档案信息的纸质化与数据格式并存，以此确保档案信息的安全、完整。与此同时，事业单位还应该创新档案管理技术，通过网络向社会提供有用的档案信息，实现资源共享，提高档案管理的质量。
4、注重档案管理设施的完善
当下，事业单位存在设备老化及工作效率低下的问题，在创新事业档案管理中，采取完善档案管理部门硬件设施的方法，希望能够提升档案管理部门的效率。在企业实际生产以及经营中，硬件设施占有十分重要的地位，重视完善相关硬件设施，不仅可以为企业赢得更大的市场,还能让企业在竞争日益激烈的现代企业中脱颖而出。为此，单位可以引进一些高技术的管理设备，并聘用专业化的档案管理人员，使档案管理工作更多地呈现优质化、便捷化的特点，力争在减少相关成本的同时，提高工作的准确性以及科学性，这是新形势下保障事业单位档案管理工作有效展开的前提。电子档案的使用是新时代档案管理必经的一个步骤，每个事业单位的档案管理工作都应当努力朝着此方向发展，这样才能使档案 更好的服务于自己。
结语 总之，我国事业单位档案管理工作在新时代背景下需要结合时代特色，全面提升管理水平。事业单位应当从自身出发，结合时代特色与自身管理特色，全面做好档案管理工作，保障单位自身的快速发展。
参考文献
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[2]卢晓卫.浅谈事业单位档案管理现状与优化对策[J].科学中国人, 2015
[3]潘志博;刘冬花,刍议事业单位档案管理的现状及对策[J].人力资源管理,2017(01)
论文作者:黄惠娟
论文发表刊物:《基层建设》2017年第7期
论文发表时间:2017/7/12
标签：档案论文; 档案管理论文; 事业单位论文; 管理工作论文; 工作论文; 管理人员论文; 重视论文; 《基层建设》2017年第7期论文;