关键词:企业;C/S模式;财务管理系统;方案
随着中国经济的高速发展,网络化模式的财务管理系统已经在企业里得到应用和普及,使得各个企业在硬件和软件设施方面都必须相应地更新和完善,但这些都需要资金作为支持,更需要企业的财务管理部门对资金进行合理配置。在生产生活的方方面面都离不开信息化,只有不断提高信息化水平才能不被淘汰。对企业来说,实现信息化技术和平台的高校管理,其重要性不言而喻。作为企业管理工作重要组成之一的企业财务管理部门,主要负责企业资金的筹集、使用和分配,同时对企业各项财务支出和财务活动进行管理。只有结合企业实际的财务状况,深化企业财务管理的信息化程度,提高自身管理效率和高效运作能力,将企业财务工作与信息化技术合理地结合才能更好地服务于企业,通过信息的实时共享和分析为各个部门的领导者制定企业规划和预算支出提供科学的决策支持和依据。
一、B/S结构与C/S结构的介绍
B/S结构中,客户端不负责主要操作,只是少量无逻辑,用户通过客户端浏览器访问服务器端,服务器端实现大部分事物逻辑。
(1)C/S结构
用户请求通过客户端发送至服务器端,服务器端收到请求后将处理结果送回至客户端。
(2)B/S结构与C/S结构的比较
1)硬件环境不同。
2)安全要求不同。
3)服务响应不同。
4)软件重用不同。
5)系统维护不同。
6)处理问题不同。
7)用户接口不同。
8)信息流的不同。
二、财务管理信息系统规划的特点
(1)决策化
它具有完善的会计核算功能,并具有系统的、科学的、强有力的分析体系。这种体系在内容上可以包含财务分析和业务分析在分析的方法技术上,可以采用比较、结构、比率、绝对数趋势、定基、环比趋势等财务分析方法,也可以采用诸如量本利法、贡献毛益法以及数学、统计学、运筹学及其它一切有效的分析方法。
(2)扩展的会计功能集成
开放的财务管理信息系统不仅高校财务部门内部的业务处理功能及业务范围,而且集成其它部门如人事处、学生处、研究生院等的相关业务处理功能及业务范围,构成扩展的会计功能集成。这些扩展的功能包括供应链动态规划的财务业务、虚拟企业的会计业务等的帐务处理及财务分析。
(3)实时化
在高校财务管理信息系统中,部门内各个业务部门可借助于工工将各种信息实时传输到财务部门,财务部门及时处理后将相关信息反馈回去,从而使各部门信息随时得到沟通。同时,财务部门还可通过将动态数据库内容实时传送给税务、审计、统计等外部信息使用者,各种信息使用者可以根据所需搜寻出及时性、相关性较强的信息。
三、企业财务管理信息系统功能的设计
(1)账务处理子系统
账务处理子系统是财务管理信息系统的重要组成部分,它具有完整会计核算功能,包括凭证管理、出纳管理、数据查询、帐簿打印等,年末结转全自动进行可实现多部门、多帐套核算,自定义凭证类型多币种核算,相关业务自动调汇可实现动态查询总帐、明细帐、多栏帐、项目帐等各类帐簿,帐证单据套查,操作方便快捷。
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(2)辅助账处理子系统
辅助账处理子系统是账务处理子系统的有利补充,以“项目管理”为中心强化对部门经费、专用基金、代管款项等各类经费的计划管理,控制经费使用,真正实现项目的事前预算、事中控制和核算、事后分析等全程管理。
(3)工资管理子系统
工资管理子系统管理全校人员工资档案,可任意设置工资方案、发放项目及计算公式;工资数据维护方便,可从工资发放单位或扣款单位直接采集,自动计算所得税、公积金等,并生成发布数据提供网上查询。
(4)综合查询子系统
系统通过与账务数据库、工资数据库、收费数据库等的连接和多种方便的数据传输方式实现将账务数据、学生数据和工资数据传输到查询数据库中。
(5)客户排队子系统
1)智能化排队功能:客户无须在窗口站立等候,通过系统的取号、休息等待、通告、服务流程管理排队,真正体现先到先服务的原则。通过业务转移功能,同一客户办理多种业务时无需多次重复排队。
2)职员工作量平衡功能:系统智能分配职员的工作,使各职员的工作量均衡合理。
3)显示和通告功能:通过LED显示屏显示服务信息,提示客户到指定窗口办理业务,同时进行语音通告,并显示预定的广告、公告信息。
四、信息化架构规划
(1)系统选型与网络结构
根据组织目标,为满足各需求层次的不同要求,便于数据的管理、查询等,网络化成为设计的必然。这将会对决策、扩展的会计功能集成、实时化、开放性、资源共享等方面产生积极的影响。
实行财务集中核算后,总部与各部门所有财务数据都集中在总部的数据服务器上,各部门不设置数据库服务器,所有财务人员的日常工作处理都直接通过网络访问总部的数据库服务器。
(2)系统安全的规划
1)运用防火墙技术
它在内部网与Internet网络之间执行访问控制策略,决定哪些内部站点允许外界访问和允许访问外界,从而保护内部网免受外部非法用户的入侵。设计防火墙的目的就是不让那些Internet网上的多余的未受权的信息进入专用网络。
2)认证技术
身份认证,当系统的用户要访问系统资源时要求确认是合法的用户,这就是身份认证。常采用用户名和口令等最简易方法进行用户身份的认证鉴别。我们的口令要求数字加上英文的组合,三个月内更换一次,保证在系统中只能由本人操作。访问授权,操作某一模块,主要是确认用户对某资源的访问权限。比如在服务窗口的工作人员只能不能操作其他模块,也不具备如特殊人员申请、信息删除等功能。
(3)数据安全的管理
加强存取控制,给数据加密,防止非法访问。系统设置用户名/口令体系,每一台客户机都规定开机口令、用户名口令。利用SQL SERVER的用户鉴定集成实现地址、域名和权限控制。及时备份系统中的各种数据。重要的数据文件,必须有完整的备份文件,防止意外事故将数据文件破坏后,使数据不至于完全丢失,并可使系统尽快恢复运行。系统管理员保留几张无病毒的、带有各种DOS命令文件的系统启动软盘。系统管理员备份几张重新自动安装系统的光盘,方便出现故障计算机系统的重新安装。
(4)预防计算机病毒
在保证硬盘无病毒的情况下,能用硬盘引导启动的,尽量不用软盘去启动。对可执行程序加密后存入系统。系统运行时先由解密系统处理,然后再运行。如果运行失败,则表明可执行文件自加密后己被修改。要求每位工作人员在使用U盘的时候,一定要先杀毒再使用。每台计算机都要安装防病毒软件或防病毒卡。系统维护人员定期对进入系统的磁盘、通信网络进行检测。
参考文献:
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[4]张新.计算机辅助教学的几点魅力[J].考试周刊.2009(30)
论文作者:赵淑香
论文发表刊物:《科技新时代》2017年12期
论文发表时间:2018/1/29
标签:子系统论文; 功能论文; 系统论文; 企业论文; 数据论文; 财务论文; 信息论文; 《科技新时代》2017年12期论文;