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摘要：随着我国经济发展以及科学技术发展水平的不断提升，促使我国事业单位得到长足发展。在我国社会主义体制不断完善的巨大背景下，各个事业单位应提升文书档案管理水平，并将其置于关键地位。但是，随着事业单位发展规模的扩展，事业单位内部文书档案管理工作一旦出现问题，那么便会严重阻碍我国事业单位的发展。因此，必须要对事业单位文书档案管理工作现状以及发展趋势进行深入研究。
关键词：事业单位；文书档案管理；发展趋势；探讨
前言：
在我国经济发展水平不断得到显著提升的背景下，促使各大企业以及事业单位得到有效发展，其发展规模也得到了一定程度上的扩展。其中，文书档案管理水平的高低与事业单位发展好坏有着最为直接的联系，并在事业单位发展过程中占据着关键的地位。文书档案管理工作不仅记录着事业单位工作内容，同时还能够为事业单位实现良好发展提供科学的信息。因此，在新形势背景下，各大事业单位要不断提升自身文书档案管理工作效率，对于文书档案管理工作中存在的不足之处要及时进行改善，并制定合理的解决对策。
1、事业单位文书档案管理工作存在的不足之处
1.1事业单位领导人员并未高度重视文书档案管理工作
良好的文书档案管理工作不仅能够为事业单位发展提供科学的信息依据，同时还能够促使事业单位沿着健康的方向向前不断发展。因此，事业单位内部各个员工均应高度重视文书档案管理工作。但是，在实际开展文书档案管理工作时，大部分领导人员只注重档案管理工作所带来的具体经济利益，严重忽视文书档案管理工作所具备的重要作用，并未构建实现文书档案管理工作的员工队伍，不在意从事文书档案管理工作人员的工作情况，以及并未对其开展定期培训工作，最终导致从事文书档案管理工作的相关人员整体专业素质不断下降，无法跟随时代发展步伐。
1.2文书档案管理工作人员整体业务水平参差不齐
事业单位内部从事文书档案管理工作的相关工作人员由于受到外界因素影响，导致其产生离职行为，这类员工离职的主要原因是工作内容过于繁琐且与工资不成正比。而且，这类员工即便不离职，在实际工作中也不会出现积极努力工作的行为，严重缺乏工作责任感。此外，大部分从事档案管理工作的工作人员不具备较高的文化水平，只能掌握基础的档案管理工作，严重缺乏工作经验，使得事业单位极易发生案卷信息丢失的问题，即便信息资源被找到，但是也不够全面与完整。
1.3事业单位文书档案管理体制不健全
由于事业单位文书档案管理体制不够健全，促使工作人员在开展实际工作时经常会发生案卷信息分类不明确的问题，并将有用以及无用的文书档案管理信息整合到一起。一旦事业单位内部相关人员需要文书档案管理人员提供一定档案信息时，极易出现手忙脚乱的现象，甚至无法找到其所需要的资源信息，最终严重阻碍后期文书档案管理工作的顺利开展，大幅度降低文书档案管理工作效率以及质量。
2、事业单位文书档案管理措施
2.1提升文书档案管理工作人员的工作素养
由于文书档案管理工作具有极强的专业性，因此文书档案管理人员的业务能力水平高低将会对文书档案管理工作质量的好坏造成最为直接的影响。所以，事业单位在选取管理人员时，必须要求这类员工具备较高的工作责任感以及职业道德，能够合理且熟练的运用相关知识技巧。此外，事业单位要培养从事该项工作员工的现代技术运用能力。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆为了保证档案管理工作人员全面满足工作需求，事业单位应不断激发这类员工的工作积极性以及创造性。具体实施方式为：①利用现有渠道来向文书档案管理人员宣传《档案法》、《档案人员职业道德》以及《文书学》等国家相关规定，从而使其认识到自身需要承担的法律责任，培养其工作责任感；②事业单位应及时聘请具有档案专业知识以及专业技术技能的人才，从而打造专业的文书档案管理团队，对于目前的工作人员要及时为其开展教育工作，并积极开展专业管理技能培训工作。
2.2提升文书档案信息化建设力度
由于事业单位文书档案管理工作较为繁琐，且与之相关的工作内容较为广泛，采用传统文书档案管理方式不仅要提供大量的人力资源，同时还要保证文书档案管理工作质量，防止档案资料出现不完善的问题。随着“互联网+”时代的来临，事业单位在开展文书档案管理工作时应全面应用信息化技术，高度实现文书档案信息化建设工作。具体实施方式为：①强化文书档案数据库建设力度，对于分散性档案文本、照片以及录音等内容要实现科学的转化归档处理工作，推动自动化档案资料整理以及检索工作的实现。②构建满足事业单位实际需求的信息档案管理库，全面结合事业单位自身发展状况来设置档案资料库的大小，进而为之构建一套行之有效的管理制度，科学确定文书档案管理人员的数量以及入职要求，全面落实岗位责任制，将具体责任落实到每位员工的头上。
2.3完善文书档案管理的制度
事业单位在开展文书档案管理建设工作时，不仅要建立健全文书档案管理的制度，同时还要结合事业单位具体情况来改善文书档案管理工作所存在的缺陷，从根本上改善文书档案管理人员的专业素养以及管理能力。另外，事业单位要定期组织文书档案管理人员参与业务技能培训工作，督促其及时整理自身所学到的知识内容，树立文书档案管理人员的保密意识，进而为实现规范化的文书档案管理工作奠定良好的基础。与此同时，事业单位应结合文书档案管理工作的具体情况来构建具有针对性的晋升体系，在全面激发相关工作人员积极性的同时，还能够达到有效吸引具有专业信息技术档案管理人员的目的，不断扩展档案管理队伍，进而促使整个文书档案管理队伍的综合素质水平得到全面改善。
3、事业单位文书档案管理发展趋势
互联网时代的来临，使得文书档案管理工作变得更加现代化与科学化，数字档案室的有效建立并不是对纸质时代的简单替代，而是将多媒体技术以及互联网技术全面应用于其中，从而实现对档案部门的数字化处理，并构建完善的档案信息资源库，促使档案载体得到更深层次的变化，例如由小容量转变为海量存储，由不方便查阅转变为全球便携共享。随着互联网技术的有效普及以及应用，不仅为构建数字档案管理系统提供技术支撑，同时还为跨省区以及在线实现电子档案收集、整理以及保存工作奠定了良好的基础。现阶段，我国已经实现无纸化档案传输工作，发文单位只需实现电子文件数据的封存与传输，接受单位只需要顺利启动捕捉系统，实现解压解密的工作，进而对数据文件实现保存归档工作，便能够完成电子文件的传输。现阶段，我国在对文书档案进行管理时，仍然选取双套归档的保管策略。但是，该项策略的应用会导致大量资源浪费问题的发生以及违反相关规章制度。因此，各大事业单位应为员工普及《档案法》等相关政策内容，利用法律政策来实现电子档案规范管理工作，不断培养文档管理人员的责任心，将其视为传统档案管理向数字档案管理转变中的重点工作内容。
4、结语
综上所述，随着我国经济市场的不断完善，为促使事业单位文书档案管理工作满足时代发展需求，应对其进行一定程度上的改革。通过完善文书档案管理制度体系、培养专业化文书档案管理队伍以及提升工作人员规范意识等方式来不断提升事业单位文书档案管理工作质量，从而为事业单位持续稳定发展提供积极的推动力量。
参考文献
[1]李坤云.文书档案整理对事业单位效能化发展的重要意义[J].科技经济市场，2015,17（06）：183-189.
论文作者:邵洋
论文发表刊物:《知识-力量》2018年9月下
论文发表时间:2018/9/27
标签：文书论文; 档案论文; 事业单位论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 工作论文; 管理人员论文; 《知识-力量》2018年9月下论文;