汽车变价款哪里去了?,本文主要内容关键词为:去了论文,价款论文,汽车论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
引出问题
某局任期经济责任审计中,审计组在对固定资产进行实际盘点清查时,发现一台19万余元的江北双排座汽车账上有账下无实物。经有关人员进一步查找,说是该局刘某私人已购买。审计组当即通知刘某到场询问,刘某说:车我已卖给了一乡镇单位。审计组又问:你当时购买车时的交款收据呢?刘某又说:我不交款他们可能叫我把车开走吗?我把发票又交给了买车的单位,我没有再开发票。审计组分析,车肯定是卖了,车款到底到哪里去了,现在的关键问题是要找到购车时的发票,价款有可能还滞留在收款人手中,也有可能单位将此款设在“小金库”。
追根求源
追查车款一时处于僵局状态。审计组想,要查清汽车价款的去向,还是要从查发票入手。于是,再次把购车人刘某请到审计组。审计组问:你购车时交了多少款,交给谁的?刘某说:我交的一部分现金和一个存单,是原财务科长给我开的发票。同时,审计组要求刘某写出当时购车交款的具体情况书面材料一份。据此售车款又找到了另一当事人——原财务科长。当原财务科长到审计组时,审计组单刀直入对原财务科长说:有一台双排座汽车价款,购车人说款是交给你且由你开出的收据,请你谈一下具体情况。原财务科长说:我记不清楚了,要查下财务帐再说。隐约有一种敷衍塞责及心虚表情。约一小时,对前三年的收入项查后,原财务科长说:还是没查到汽车款,要购车人把发票拿来,我才知道,才好查。审查汽车变价款一事再次陷于僵局。
水落石出
审计组再次分析,从购车人刘某讲情况时,表情正常,提供了原财务科长具体收款开发票,但通过查阅财务账簿,又没有查到,我们审计组暂时又无收据。但据刘某说购车款有一部分现金,我们何不再从现金清查以现金出纳的收据入手,或许有突破。于是,通知原任出纳(已调出单位三年)带齐现金收据到审计组,对现金进行清查。原任出纳到审计组后,审计组说明意图,并提出请积极配合的要求。原任出纳说:我把所有现金收据都带齐了,就这一大包(未办财务移交手续),我查收据看有没有。在审计组监督下一张张收据翻过,一本本收据查完,约六本查完仍未发现购车款(实属账内出纳现金收据),原出纳突然说还有一本收据就在我这个包里(车款去向可能有希望了,审计组暗自高兴),审计组说:这本收据我们来查阅。收据在审计组手中,一张张翻过,突然一份收据备注栏有“账外”二字,审计组人员眼睛停留在收据填开时间,交款事由,交款人,金额上约几分钟后,江北汽车款终于出现了。这张收据是原任财务科长亲自填开金额为11000元,与购车人刘某所说情况完全相符。审计组对原出纳说:这笔款报了帐没有?原出纳说:这笔钱在账外,我这里有登记(于是拿出一本现金账“小金库”账),这账外资金原财务科长晓得。审计组对在场的原任财务科长问:这是怎么一回事。原财务科长说:是在账外管理,票是我开的,时间长了,我怎么没有想起来。于是,那种得意忘形的神态立即消失了,低下了高昂的头,承认错误。经审计组对账外账具体清查,从1994年至1996年三年,共计包括有出售汽车价款收入、房屋出租收入、创收收入、商品销售差价等收入124158元,资金支出包括给职工发奖金、福利、账外报支费用等用完。一起长达6年124158元的私设“小金库”终于被审计组查清了。依据有关法律法规进行了处理。
一起长达6年(94-99)的私设“小金库”案终于浮出水面。审计组掩卷思考。思考一,在审计中特别是任期经济责任审计中对固定资产审计,必须对资产进行实际盘点,特别是账上有账下无的资产,一定要查清走向,确保资产的完整,真实性尤为重要;思考二,财务科长,主管会计、会计、出纳离岗,依据《会计法》必须由财政、主管部门进行监交,各部门必须切实履行职责。若是各部门职责到位,这起长达6年的私设“小金库”是不会发生的。思考三,在审计中一旦发现疑点,不要给当事人留有回旋余地,应一追到底,不给有关人员以可乘之机。这起“小金库”的查处,若不是立即通知原任出纳带齐资料及时到场,不让相关人员互相通气。否则可能要成倍的增加查处的难度。
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