马 岚 济南市技师学院 山东 济南 250032；张跃山 山东省城市商业银行合作联盟有限公司 山东 济南 250000
摘 要：作者依据编写7S管理手册的经验，提出7S管理手册需要参考企业7S管理制度并结合学院自身特点，需要有简单明确的标准，提高7S管理实施的效率和持久性，最终达到提高学生素养。
关键词：7S管理 职业院校 管理手册
一、“7S”简介
5S起源于日本,即整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(seiketsu)、素养(Shitsuke)，在罗马文拼写中，第一个字母都为S,称之为5S。近年来，随着人们对这一活动认识的不断深入，又添加了“安全(Safety)、节约(Save)、学习(Study)”等内容，分别称为6S、7S、8S。
7S有四个原则：第一是效率化原则，第二是持久性原则，第三是美观原则，第四是人性化原则。效率化原则指便于操作者操作,一个新的手段需要给员工带来方便。持久性原则要求整顿这个环节，需要思考的问题是如何让拿取更加人性化、更加便于遵守和维持。美观原则,是说现在的产品已经不仅仅要求功用性，更要求其美观性，产品变成了一种文化、一种美的享受。
二、“7S”管理在企业中的应用
企业引入7S管理，通过规范生产现场、物料，营造一目了然、没有安全隐患的工作环境，培养员工良好的工作习惯，提升工人的品质，保证公司优雅的生产和办公环境、良好的工作秩序和严明的工作纪律。中国很多企业引入“7S”已经有一段时间，并且有了比较完善的步骤和要求，每个公司都根据自己的特点，将“7S”管理融入到生产、管理中，形成了自己的企业文化。
三、“7S”管理引进学校管理
职业院校要实现与企业的无缝对接，不但需要有与企业岗位需求相适应的专业技能，而且还必须具有企业对员工所要求的基本素养。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆“7S”管理是企业管理者在管理企业的过程中提炼和总结出来的企业管理模式和方法,将“7S”管理引入到职业院校学生管理中来，是企业文化进入职业院校深度发展的必然，是校企合作深度推进的必然，可以实现企业管理和校园管理的无缝对接，可以有效地帮助学生顺利地完成从学生到企业员工的角色转换，有助于学生职业素质的培养和实现职业教育的人才培养目标，让学生在学校学习中逐步具备现代企业员工的基本素养，达到准企业员工的标准。
但是企业与学校有着本质的区别，我们将它运用到学校管理中时不能生搬硬套，而要和学校的实际情况相结合，创新成适合学校管理的“7S”管理模式。
四、职业学院“7S”管理手册编写结构
我们技师学院采取了一体化教学模式，一体化教学区域既有类似于企业的生产车间又有类似于普通教室的教学区域。为了让学生在学校就养成良好的职业素养，我们到相关企业调研，吸取企业中适合学生的7S管理做法，在一体化教室中营造与企业7S管理相同的模式，并不断摸索改进形成适合自己的方式。
编写手册的目的是为了方便师生阅读，并参照标准执行。手册的编写遵循简明扼要的原则，实现让人“一看就懂，一做就会，认真做就对”的效果。将整个手册分为三大部分：第一部分，7S概述，第二部分，7S的7部分具体要求及示范，在这部分中将7S的7个环节的内容、推行步骤做了清晰的诠释；第三部分，针对7S每一个环节的检查给出赋分标准。
五、编写时遇到的问题及注意事项
学校以教学为主，除了一体化教室以外包括教室、宿舍；企业生产车间以生产为主，有的企业也包括员工宿舍。我们职业院校的一体化教室与企业车间有类似的区域，但仍存在很大不同，如一体化教室包含教学区域、操作区域，其中操作区域也不完全与企业相同。
学校中的理论教室与企业办公室的环境更是有很大的差别，整个校园中学生宿舍与员工宿舍有很多相同之处。除了基本的环境存在差别外，人员素质、人员管理方面也存在很大差别，因此学生和企业员工在很多管理方式方法上也就存在很多差异。然而现在的7S管理资料几乎都是企业中的，很少有关于学校的管理方法。
遵循效率化原则，我们利用简短的描述配上清晰的标准图片，即吸引读者，并将每一环节分为不同的对象，用简单明确的语言描述这一对象要完成的“规范要求”并将每一个对象都通过我们自己的实例照片展示出来，将描述、图片做到同一个表格中，让这些规范要求一目了然、清晰直观。这样详细到每一个细节，既让操作者明确操作步骤及要求，又让检查者明确检查要求，便于操作。
学院与企业不同，更注重的是培养学生的素养，注重细节。如一体化教室中除了注重实训设备、工具的规范摆放及操作流程的规范化外，桌椅、卫生工具卫生标准及区域规划等细节均作出要求并配有相应的图表。宿舍更注重卫生、桌面摆放、床铺被褥叠放的规范等生活细节。
参考文献
[1]百度知道。
[2]石昌玉 引进“7S”，促企业管理文化进职校.《职业技术教育》，2012年第4期。
论文作者:马岚,张跃山
论文发表刊物:《教育学文摘》2017年11月总第245期
论文发表时间:2017/11/9
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