新时期电力物资采购管理的创新方案研究论文_蒋皓宇

新时期电力物资采购管理的创新方案研究论文_蒋皓宇

中国华电集团有限公司甘肃分公司

前言:甘肃华电所属风电场现装机容量为1754MW,风电机组共696台,由于风力备品备件数量和种类繁多,资金成本大,不同型号,不同厂家的信息分散,无法形成信息资源的共享,且备件的分类制度不够完善,对备件的管理主要集中于备件的库存、出入库和报表等级的一些管理,没有实现对备件的编码,从而在使用备件时浪费了查找检索备件的时间。本文对甘肃公司系统改进过程中物资采购管理方案进行了优化分析,具体如下:

一、新时期电力物资采购管理现状及问题

甘肃公司面临的物资采购环境较复杂,风险偏差因素较多。首先,在电力企业物资采购管理过程中,由于不同物资供应商素质差异,若在采购阶段采购人员无法具备良好的商品质量区分、判别能力,则会导致物资采购价格、数量偏差风险无序增加[1]。同时在物资采购管理过程中,由于电力物资采购管理内容多样化,传统电力物资采购管理模式存在较大随意性,加大了电力企业采购腐败风险发生概率。

其次,在风力备件采购过程中,由于电力企业风力发电模式起步较晚,在现阶段风力采购招标过程中,整体招标标准较模糊。影响了电力物资采购工作顺利开展。

最后,在风力备件采购管理阶段,由于甘肃公司缺乏充足的风机备件采购静压,导致所属风电场站备件采购信息孤岛问题无法有效解决。限制了风机备件的可靠、稳定供应。

二、新时期电力物资采购管理的创新措施

1、引入新的物资采购管理模式

为避免人为随意性采购管理导致的采购腐败问题,电力企业可依据现有物资采购模式,在采购计划提出及下达、询价采购及入库验收、结算等模块,引入计算机系统。以网络间竞标代替临时物资竞标,保证电力企业物资管理的全面性。

在基于计算机互联网技术的电力企业物资采购新模式中,主要包括物资管理、物资供应、物资招标等几个模块。其中物资管理、物资供应主要在计算机平台中对电力物资采购计划进行审核。并核对电力物资库存量、计划单数据,保证电力企业物资仓储量符合标准要求;物资招标主要是在计算机网络内,输入电力物资采购计划。随后经网络渠道,定期发布物资采购信息。并利用大数据挖掘技术,对物资采购供应商进行征信调研,保证物资采购计划的合理性及全面性。

另一方面,为提高电力企业物资采购管理效率,在新的物资采购管理模式应用基础上,可对电力物资采购订单进行电子化处理。集成电子信息,构建财务信息管理系统,全面分析不同时期、不同流向的物资采购业务情况。同时以过程透明、环节简短、选择多样、成本较低为原则,对不同物资采购业务信息进行对比分析,以此为依据选择物资采购方案,保证物资采购管理效率。

2、明确风机备件采购招标标准

为保证电力风机备件采购管理效率,电力企业采购人员可设置明确电力风机备件采购招标标准。从发电量指标模块进行分析,电力风机备件采购招标标准主要包括单位千瓦设备造价、单位千瓦造价两个模块。其中单位千瓦设备造价主要为风力发电系统装机每千瓦设备投资成本。

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单位千瓦造价主要为风力发电系统装机每千瓦投资成本。借鉴国际招标经验,在风力备件采购招标管理过程中,企业管理人员可以单位千瓦为评标标准,设定风力备件单机招标范围在550kW-800kW[2]。基于风力备件特殊性质,将风资源、风电机稳定性及风电机与资源匹配度纳入评标体系。由于风机备件生产厂家对同一机型风力发电系统功率曲线具有一定影响,因此在风机备件招标管理过程中,依据投标厂家提供的功率曲线,结合风场风资源、空气密度等数据,进行相关风机备件机组发电量的计算。在发电量计算完毕之后,电力企业采购人员可采取度电投资评分的方式,合理设定风力备件价格、技术权重及商务权重。并借鉴已运行风场数据反馈信息,保证电力企业风力备件采购工作效率。

3、构建备件联合采购机制

风力备件联合采购机制的运行,可通过风机备件采购前期战略性规划的设置,避免风力备件采购阶段信息孤岛现象的出现。首先,依据风机备件需求,电力企业采购人员可结合历史数据、库存成本、风力备件价值等信息,设置一体化备件采购计划。主要包括统一风力备件编码、备件数据库、备件大修计划、备件采购周期、备件MRP运算标准等。

其次,依据我国物流及采购联合会调查报告,可知电力企业采购支出占总企业收入比重的50%以上[3]。这种情况下,对电力企业物资采购成本控制就成为电力企业财务内部控制的重要内容。在备件联合采购机制运行过程中,借鉴企业采购管理经验,构建系统的采购管理机制及供应商战略管理体系。风机备件采购集中管理体系主要从电力企业需求出发,直接与供应商交流,从供应商获得更加优质的产品及低廉的价格。同时利用集中采购管理系统,实现采购专业化分工,对供应商征信、信息交流、正向激励手段等因素,进行全面分析,整合内部采购资源,降低采购成本损耗及人力资源浪费。

最后,甘肃公司可在各风电场间构建共享联合库存机制。及时了解备品备件的种类、型号、位置、数量等信息,形成物资信息资源的共享,并对以往发生的故障进行总结,作为未来备件管理的参考,掌握备件动态,及时补充和完善,提高库存周转率,避免备件不足而延长故障停机台次。

总结:

综上所述,风力发电场备品备件采购是个复杂的过程,因此为保证新能源备品备件的稳定供应,电力企业物资采购人员可引入新型物资采购模式,设置明确的物资采购招标标准,关注备品备件管理中遇到的问题,积极探索解决方案,完善物资采购战略性规划体系,力争做到备件质量优异、供应充足、库房配置合理,管理清晰,通过对备品备件的管理达到提高风电企业效益的最终目的。

参考文献:

[1]田杰. 电力工程EPC项目备品备件及专用工具管理研究[J]. 工程经济, 2017(12):26-28.

[2]刘元浩, 闫云龙, 张长弓,等. 风机行业备件零库存存储策略及预测模型研究[J]. 机械制造, 2015, 53(5):37-40.

[3]万艳春, 陈秋岑. 基于采购违约风险的电力备件服务窗口选址研究[J]. 物流工程与管理, 2018(3):256-278.

论文作者:蒋皓宇

论文发表刊物:《中国电气工程学报》2019年第1期

论文发表时间:2019/4/24

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