摘要:如今随着就业压力大、招工难的社会问题日益突出,面试已成为企业与求职者之间在合作过程中最为常见、也是最为重要的一项环节。一场高效的面试不仅可以让企业寻求到优秀且合适的人才,也可以让求职者成功地进入一家自己心仪的企业,彼此达到双赢的效果。那如何才能提高面试成功的几率呢?首因效应已越来越起着至关重要的作用,本文将就此展开研究分析。
关键词:首因效应;面试;应用
1 首因效应的定义
首因效应是由美国心理学家洛钦斯首先提出的,也叫首次效应或第一印象效应,指交往双方形成的第一次印象对今后交往关系的影响,即“先入为主”带来的效果。虽然这些第一印象并非总是正确的,但却是最鲜明、最牢固的,并且决定着以后双方交往的进程。如果一个人在初次见面时给人留下良好的印象,那么人们就愿意和他接近,彼此也能较快地取得相互了解,并会影响人们对他以后一系列行为和表现的解释。反之,对于一个初次见面就引起对方反感的人,即使由于各种原因难以避免与之接触,人们也会对之很冷淡,在极端的情况下,甚至会在心理上和实际行为中与之产生对抗状态。
首因效应本质上是一种优先效应,当不同的信息结合在一起的时候,人们总是倾向于重视前面的信息。即使后面的信息与前面的信息不一致,也会屈从于前面的信息,以形成整体一致的印象,导致第一印象的作用得到一定的强化。
2 面试的意义
面试是指一种在特定场景下,经过精心设计,通过考官与应试者双方面对面地观察、交谈等沟通方式,科学测评应试者的能力素质、个性品格等要素的人员甄选方式。面试给企业和求职者均提供了双向交流的机会,加深了相互了解的程度,从而使双方均能做出更准确的决择,减少失误。因此,面试在如今的社会当中,与越来越多的人息息相关,也越来越被受重视。这一形式能够得以不断地推崇应用,与其以下的几个特征不无关系。
2.1 弥补笔试的短板
面试可以考察到笔试甄选手段难以考察到的内容。笔试是以文字为媒介,考察一个人的知识水平能力,但很多综合素质特征很难通过文字表现出来,比如一个人的外貌、口才、反应等。从理论上讲,如果面试能够精心设计、时间充足、手段得当,就基本可以测评出应试者的任何素质,通过观察及表达的方式,全方位了解应试者的智力、心理、品德等要素。由于信息量利用的高频率,使其测评质量比单纯的笔试形式大大提高。
另外,还能有效地避免高分低能者和冒名顶替者的录用。有人在笔试过程中没发挥好,如果仅以笔试成绩作为录用依据,那么这些人就没有机会被录用了,但如果再辅之以面试形式,就能给这些人再次表现的机会。
2.2 降低风险
从招聘角度讲,若因低效的面试而导致企业招聘工作不当,使企业招不到合格员工或招到不合格员工,进而影响企业经营,给企业造成损失,反之将会降低风险。从求职角度讲,通过面对面和考官的沟通及对企业环境的观察,将更能全面地、清晰地了解岗位职责、薪酬福利、职业前景、企业文化等情况,减少盲目入职或频繁跳槽而带来的负面作用。
3 首因效应在面试环节中的应用
心理学研究表明,与一个人初次会面时,45秒钟内产生的第一印象至关重要。因为这个第一印象一旦形成,它就能在对方的头脑中占据主导地位,并持续较长时间。所以在面试过程中,可以利用这种效应,从形象、服饰、言谈、举止等方面入手,展示给人一种较好的形象,为后续的沟通甚至入职打下良好的基础。
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3.1 从求职者的角度谈首因效应的应用
在面试过程中,面试官大多是经验丰富的领导或专家,他们有着较高的识人水平和辨人能力。二十分钟的面试期间内,开始后的二三分钟往往是比较关键的时刻。求职者走进考场和坐下的瞬间,穿着打扮和身体活动就会“自然说话”。比如,衣冠不整说明缺乏礼貌、做事没条理;穿着花哨说明华而不实;一身名牌说明要求太高、喜欢张扬;姿势扭捏说明缺乏气质;目光游离说明情绪不稳;缩手缩脚说明缺乏自信等。从求职者开口回答的第一个问题,面试官就可以对其基本有所了解。比如,说话吞吐说明思路不清;声音太小说明信心不足;空话套话连篇说明飘浮虚伪;好高骛远说明心态不佳。
3.2 从招聘者的角度谈首因效应的应用
随着现代企业制度的不断发展,人性化管理也不断增强,面试环节也不再仅仅由招聘方占绝对的主导地位,企业在考察不同的求职者的同时,求职方也在对比着不同的企业,形成了双向选择的机制,甚至有的人是在精挑细选企业。有一位管理学家曾经这样说:“要了解一所企业,必先了解其中的人。”换句话说,有怎样的人,就有怎样的企业。企业是由人组成和管理的,它本身虽然没有生命,但其架构及系统之中却充满着各式各样的人,是由这些人所设计的工作、所想出的意念、所颁布的政策、所订立的规则、所制成的产品和所提供的服务。由于求职者尚未入职,只能通过面试官的言行举止进行了解企业的基本情况,此次此刻的面试官就代表了企业的印象。在面试过程中,若面试官未能给求职者留下良好的第一印象,面试效果就会大打折扣,甚至导致求职者放弃入职的机会,同时给企业信誉带来影响。因此一个专业的、尽职的面试官也应做到言谈举止符合商务礼节和职业化。
比如电话邀约,其实这一环节就已经开始有了对第一印象的感知,对候选人是否能参加面试起着决定性的作用。但如今越来越多的招聘人员抱怨电话邀约时对方的反应很正常,也答应来面试,但达到率却很低,这有可能归结于对第一印象的处理没有做到位。比如,招聘信息的发布,文字描述既要实事求是、也要突出优势吸引求职者。再如,电话邀约过程中要使用文明用语;要询问对方是否方便接听;要介绍公司及岗位的情况;要表明简历的来源渠道并强调是经过了简历的筛选;要称赞对方的学历或工作经历;要耐心倾听并记录有用信息;要及时发送信息或邮件通知对方面试时间、地点、公司名称、联系人及其他注意事项。面试筹备,是指在候选人到达公司前,招聘人员要提前确定好面试所用的办公室或会议室,并确保场所安静、整洁;要再次提醒面试官的面试时间,避免候选人等待时间过长;要提前打印好候选人的相关资料;要引领候选人到达面试场所就座。在完成上述一系列的准备后,虽然尚未开始面试,但已为稍后的正式沟通营造了良好的印象氛围。
虽然“第一印象”是面试环节中较为重要的因素之一,但如何才能最大化起到正向作用,而不成为面试官在招聘过程中形成的偏见呢?首先,在审核简历时要分析其逻辑性、结构性、工作经验、个人特长,并根据招聘岗位的职责及性质进行分析求职者的言行举止。其次,在背景询问过程中,注重实践的业绩数据,利用STAR原则,即情境(situation)、任务(task)、行动(action)、结果(result),而不是注重泛泛而谈的妙语连珠。再次,要注重观察细节,判断其是否易融入企业文化和团队协作当中。最后,要综合各方面衡量人才以及公平的看待问题,避免片面的追求某一点的印象。
4 结束语
良好的开始可以起到事半功倍的效果,在面试过程中,双方若能给彼此留下不错的第一印象,离成功也就更近一步。但首因效应不是万能的,不能作为评判的唯一标准,要结合实际,用发展的、全面的角度看待问题。另外,在利用首因效应积极作用的同时,切勿虎头蛇尾,有始无终,要不断加强自身的素质培养和能力的提升,让良好的势头持续发展,体现出更多的亮点。
参考文献
[1]王基详.浅谈首因效应的影响因素及现实应用[J].科技信息,2017.
[2]张继廷,何燚.首因效应在求职中的应用[J].人才开发,2003.
论文作者:沈军
论文发表刊物:《知识-力量》2019年11月52期
论文发表时间:2019/12/6
标签:效应论文; 求职者论文; 企业论文; 的人论文; 过程中论文; 面试官论文; 笔试论文; 《知识-力量》2019年11月52期论文;