(国网福建省电力有限公司南靖县供电公司 福建漳州 363600)
摘要:供电企业的后勤管理是整个企业管理的重要组成部分,是企业稳定和发展的有力支撑,良好的后勤管理是供电企业持续发展和进步的关键因素。后勤管理需要与其他部门进行良好的沟通和协调,可以说它涉及面广,意义重大,科学的后勤管理显得尤为重要。
关键词:电力企业;后勤保障;管理策略
引言
在企业发展过程中后勤管理部门的职能和服务模式是前提条件和基础,而现代化企业管理理念能够更好地引导企业发展,因此后勤管理部门应该顺应时代的发展要求,对角色进行不断转变,找准自身米来的发展方向进行找准,进而推动企业的进一步发展。
1、电力企业后勤保障管理的内容
1.1物资保障
首先,根据岗位需求合理的规划相应的工作内容和指标,并对合同的相应内容进行审查,保证内容的准确性。同时定期举行统计会议,对该段时问内工作的进展情况以及存在的问题进行研究和解决,全面了解和掌握工作的情况。
其次,与供应商签订相应的合同,并在合同中将双方所需履行的责任和义务进行明确,并制定严格的管理流程,保证工作的有序开展。另外,在合同签订过程中,还需对贷款的相应事项进行说明,尽可能的简化贷款办理的流程,并对付款时长进行合理的规划,提升供应商资金回流的速度,降低资金供应风险的产生,确保物资运送的及时,为实现双方共赢的局面奠定基础。
最后,对物资运送的需求以及交货情况进行明确的规划,制定合理的供应计划。同时还要结合现场的实际情况以及商品生产的速度,对物资的供应情况进行及时且合理的调整,提升物资运送的有效性。另外,加强各部门之问的沟通和协作能力,对物资管理的相应流程进行科学的管控,以降低问题发生的概率,确保联动机制的有效实行。
1.2电力车辆保障
首先,按照企业的相关规定,对车辆进行日程和定期的维修养护管理,确保车辆的正常使用。同时还要保证车辆进行定期的检查,保证工作人员可以及时的发现车辆存在的问题,降低危险发生的概率。另外,还应对修理费用进行管理和控制,在进行车辆维修之前,相关负责人应对车辆进行详细的检查,确保其真实性后,上报给审批部门,则应在审批同意后方可进行车辆维修。在维修过程中,如果维修费用超出审批的费用,需要在经过领导批准后才可以进行维修处理。除此之外,还要对车辆加油单情况进行记录和统计,加强加油管理的效率。相关负责人还应到修理厂、加油站以及洗车场等单位进行走访,充分了解驾驶员的行为特征,避免出现违规现象,影响公司的效益。
其次,加强驾驶员的管理力度。企业应与驾驶员签订相应的责任书,将责权问题落实到实际的工作中来。同时企业还可以定期组织驾驶员进行安全方面的学习,确保驾驶的安全性。另外,可每月安排驾驶员对自身的行车体会进行讲解,丰富驾驶员的经验,提升其处理事故的效率。
1.3生活保障
公司在员工就餐过程中,深入餐厅,进行调研工作,并积极的听取员工的意见和想法,为改善餐厅环境以及饭菜的质量提供有力的条件。同时在调研过程中,还应对餐厅内部的相应设施进行明确的标注,便于后期进行合理的改造和修缮工作。另外,在餐厅内部墙面上还可以增加一些图版等,提升餐厅整体环境的美观性,并加强对餐厅细节的处理力度,真正做到以人为本服务理念的实施。除此之外,电力企业还应构建完善的服务体系,为员工提供优质的服务享受,从而提升后勤工作的效率,及时的解决员工存在的困难,促使其更好地为企业工作。同时还需加强对食品安全、人员健康问题的管理力度,为员工提供更多健康、安全的食物。
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2、新形势下电力企业后勤保障管理工作策略
2.1建立新型科学管理体系
传统的后勤管理体制基本上是内部服务系统。随着社会的发展和变化,这种完全服务性体制已不再适用。从内部到外部的社会服务和管理形式得到了广泛的应用。因此,在供电企业的后勤管理中,应不断健全和完善相关的管理体制,为后勤管理提供规章制度,以此来保证工作有序开展;在服务方面要有所创新,坚持政事分离、企事分离、经营性服务与福利性服务分别对待为原则,做好整体服务工作。
2.2提升电力企业后勤保障管理工作的规范性
随着社会经济的发展,各行各业的发展更加趋于现代化,电力企业也是如此,为了适应企业发展的需要,电力企业的后勤保障管理工作必须做好一定的优化和调整。在进行后勤保障管理工作时,应该明确企业发展的方向和趋势,了解企业和员工的需求,并以此做好相应的规划,完善后勤保障管理工作的形式和方法,坚持以人为本的原则,对企业发展和员工的需要进行满足,充分发挥后勤保障管理工作的作用,促进电力企业的平稳发展。
2.3对后勤保障工作实施精细化管理
在企业的发展中,若要提高自身的软实力和市场竞争力,就必须要在日常工作中加大技术投入,做好技术创新工作。而技术的创新与应用也需要高质量的管理作为支撑。因此在企业的后勤保障工作中必须要采取精细化管理模式。电力企业对我国经济及社会的发展有着非常重要的作用,但在后勤管理上前期内容较多,管理难度也相对较大。所以为了更好地保证电力企业后勤保障管理工作的有效展开,一定要对管理工作中的多个环节进行有效处理和科学优化。采取精细化管理模式可以更好地提高企业的发展水平。此外,对后勤工作开展精细化管理也能更好地对企业的成本预算进行有效控制,减少企业发展和经营过程中的成本投入,有效提高企业的经济效益。
2.4构建后勤信息化管理平台
增加应用互联网技术、信息化手段、智能手段等方式,在车辆管理、生活物资保障、后勤服务等方面优化流程,突出精准服务,实现对内的高效服务。实现电力企业后勤管理工作信息化,主要是为了提高后勤管理质量和电力企业日常工作效率及服务水平,使其更加专业、有序。借助完善的信息管理技术,规范提高后勤管理工作质量。并对信息化管理平台进行创新,整合后勤管理业务流程,实现管理界面的规范。对后勤管理的每个业务领域进行兼顾,确保涵盖每一个相关部门,促进管理工作的有序和统一,保障电力企业效益。同时,后勤信息化管理平台要对电力企业内部资源进行共享,提高数据整合质量及有效性。
2.5建立高素质后勤队伍
在后勤管理工作中,人的力量是巨大的,因此,建立一支素质高、责任心强、职业道德高尚的后勤人员队伍对于电力企业的发展来说意义重大。现如今,服务行业成为一种新型的产业,发展迅速,企业服务的对象和服务的方式都朝着多元化的方向发展。企业的服务水平在很大程度上决定着其发展的长远性。因此,工作人员的服务意识就成为企业发展的推动力。对于后勤管理工作来说,做好高素质人才的培训工作十分重要。具体来说,电力企业可以为后勤管理人员创设单独的学习和实践的空间和平台,学习国家的方针政策、企业的发展理念以及后勤管理工作的理论和原则。同时,电力企业要加强后勤管理人员的纪律培养,注重思想教育和培训,最终建设一支具有合作精神和服务意识的后勤管理人才队伍。
结语
在电力企业生产经营的过程中,后勤管理是非常重要的内容,对于企业管理更是必不可少。所以电力企业必须要重视起后勤管理工作的作用,不断提升内涵建设,改善服务态度,不断提升服务质量,最终实现经济效益与社会效益的提升,确保企业持续健康发展。
参考文献:
[1]李冰.做好电力企业后勤保障管理工作的方法探讨[J] 经济视野,2018(20):89-89.
[2]奚斌.新时期如何做好电力公司后勤保障工作[J].人力资源管理,2017(9):91-92.
论文作者:陈其彬
论文发表刊物:《河南电力》2018年15期
论文发表时间:2019/1/21
标签:后勤论文; 电力企业论文; 管理工作论文; 后勤管理论文; 企业论文; 工作论文; 企业发展论文; 《河南电力》2018年15期论文;