建立新闻资料专业联盟的设想，本文主要内容关键词为：联盟论文,专业论文,资料论文,新闻论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
现代信息技术的飞速发展，深刻影响着社会组织的演变方式。当新闻网站象雨后春笋般涌现，当各种搜索引擎被编辑记者广泛应用，新闻资料传统的工作模式既受到新闻网站和各种搜索引擎的挑战，也迎来了一个极好的发展机遇。几年来，中央和省级党报的新闻资料部门纷纷建立起有实际价值并具有各种特色的新闻资料数据库，有的新闻资料部门还建立起在局域网中运行的信息发布平台。但是，伴随着全球信息化发展进程的加速，伴随着新闻媒体集团化的快速发展，在网络环境下的新闻资料工作仍有待拓展。例如：新闻资料数据库多数只在单位内部使用，造成一个个信息孤岛；再如各新闻单位中由于数据标准、分类标准的多样性使信息资源无法实现社会性的信息共享；还有资源重复建设问题，耗时费力，却很难产生经济效益等等。要解决上述问题，我认为最好的解决方法是：首先，各新闻单位要以为公众提供实用的信息和服务为目标，继续建好有特色的新闻资料数据库。其次，要尽快建立新闻资料专业联盟，用开放性的联盟标准，统合新闻资料数据库的信息资源，以实现信息共享；用联盟的形式，构建一个基于知识管理的社会化信息服务平台，以实现新闻资料专业信息利用的最大化，进而达到新闻信息产业化的目标。
1 建好有特色的新闻资料数据库
建好有特色的新闻资料数据库是建立新闻资料专业联盟的前提。进入20世纪90年代以来，有的新闻单位为加强新闻信息工作和数据库建设，将资料室科级部门升格为处级建制，许多资料室还更名改性，大多以“新闻信息中心”为名，人员素质也随之有了较大改观，这是奋斗在新闻资料专业的同志们提出“有为才有位”的结果。因此，没有各新闻单位在数据库建设上大量的人力、物力投入，我们今天就无从谈起建立新闻资料专业联盟。新闻资料数据库是信息资源网络建设的关键，当前，建好有特色的新闻资料数据库，才能形成为全社会提供新闻信息服务的产业优势，才能为新闻资料专业联盟的建立奠定坚实的基础。
1.1 专业特色
数据库建设要结合本专业的特点，根据自身的资源优势，建立具有专业特色的数据库。新闻资料数据库的专业应包含新闻类图书、新闻类期刊、新闻类报纸、新闻类图片、新闻类音像资料等。要做到人无我有，人有我全，如新闻专题的建设，新闻背景资料的建设，新闻论文库的建设，新闻人物库的建设，新闻史料库的建设。
1.2 地方特色
数据库建设要把力量放在收集与本地、本行业有关的资料上，内容要力求全面，有深度。除了每天本报的内容以外，还要着力收集与本地相关的各种资料，成为本地区的百科全书。地方报社资料室和行业报社资料室要看到具有自身特色资料的价值，看到自身的优势，这些是别人取代不了的。不同的地区具有不同的信息资源，如不同的地域文化、不同的民俗和历史、不同的人才群落、不同的地区建设、不同特色的地方产品等等。所有这些都会在地方新闻里有所反映，如果在建设新闻资料数据库时，能把这些地方特色发掘出来，就能更好地为新闻工作者乃至全社会提供服务。
1.3 检索特色
数据库建设要建立实用的检索系统。除标题、作者、日期、版次、关键词、分类、全文等检索途径外，还要建立包括外部特征检索、主题检索、分类检索、全文检索的综合查询功能，并具有自己独特的检索特色。如河南日报资料室建立的数据库检索系统就实现了标题关键词加分类检索的功能；关键词加不同来源的功能；“社论”或“本报评论员”加分类检索的功能；以及为编辑记者特定的查询“系列评论”，“系列报道”的功能。
2 建立国家级新闻资料专业联盟
2.1 建立新闻资料专业联盟的必要性
目前，新闻资料数字化工作分散在全国各新闻单位，虽有中国新闻资料学会在组织各方面的工作，但还没有在数字化资源建设方面形成联盟，很难体现新闻资料专业的整体优势和规模效应。
建立新闻资料专业联盟，可用跨库检索和深度链接的服务方式，满足更多用户的需求；可提高信息传递的速度与广度，使各种信息的效益得到更大的发挥；可提高社会化程度，达到真正意义上的资源共享；通过一定的机构协调或协约支持，可实现项目的系统规划和管理；有利于《中文新闻信息分类标准》的建立、完善和加盟单位的应用与推广；可减少不必要的重复劳动，节约大量的人力和物力，提高新闻资料工作的效率和质量。
2.2 建立新闻资料专业联盟的实施
联盟的性质。新闻资料专业联盟是指为了实现资源共享、利益互惠的目的而组织起来的，以若干新闻资料单位为主体，联合相关的信息资源系统，根据共同认可的协议和合同，按照统一的技术标准和工作程序，通过一定的信息传递结构，执行一项或多项合作功能的联合体。联盟应不受地区、部门和所有制的限制，以全国各地报纸、电台、电视台、新华社等新闻机构为主体，其他相关性技术行业均可加盟。
联盟的宗旨。新闻资料专业联盟的宗旨应为：构建新闻资料专业的全国资源优配和共享体系，提高新闻资料专业的管理和服务水准，推动新闻资料产业化、品牌化、国际化发展。联盟中的每个单位成员都要依据“资源共建、优势互补、互惠互利、自愿参加”的原则，按照严格的行业标准进行信息资源建设、联盟任务的执行和后续服务的跟进，同时谨遵联盟的相关规定。
联盟的形式。国家之间有联盟，或叫“战略伙伴关系”；军事之间有联盟，或称“军事同盟”；企业间的联盟形式就多了，有联合研发、联合采购、联合制造、联合营销、联合生产、交互许可、参股和股权交换等。新闻资料专业联盟的形式应为：一个相对松散的、不排他的、开放的战略联盟，联盟各方可以保持经营的独立性，具有边界模糊、运作高效、机动灵活等特点。主体是新闻资料专业单位，不排除其他行业加入，关键是要把盟员之间的利益分配划清，人多少“股”，分多少“红”。
联盟的实施。新闻资料专业联盟的实施应分两步走：一，筹备阶段。由新闻资料学会负责征询全国各新闻单位资料系统加盟的意见，提出发展规划，争取国家新闻出版单位的支持，以联盟的名义筹集资金。二，成立联盟组织。由新闻资料学会联系同意加盟的新闻单位成立“新闻资料专业联盟”，并成立联盟管理机构，制定联盟章程，建立联盟网站。在实施过程中可借鉴其他联盟如中国搜索联盟、图书馆联盟、中国高等教育文献保障体系等联盟的经验，围绕技术研究开发、资源建设以及建立自身专业的服务推广体系。各新闻单位要积极建设数字资源库，新闻资料专业联盟对各方资源的全面组织、整合加工和择优利用，保证网上资源的广度、深度与精度，推动新闻资料专业以整体的优势，科学有序地向前推进。
2.3 建立新闻资料专业联盟应实现的功能
实现资源共享。这是建立新闻资料专业联盟的主要目标。必须在联盟的基础上统一规划和要求，建立开放标准和自主知识产权为基础的规范体系，打破地域界限、行业界限、单位和部门界限，开放数据接口。各加盟单位要积极开放本系统资源，使单位，联盟组织和整个社会沟通，从而实现真正意义的资源共享，保障联盟投资的有效性和经济性。
实现技术、分类标准的统一。为了进行网络环境下的信息资源交换与共享，需要一大批技术标准，如数据、数据交换、XML模式、元数据标准、新闻资料专业分类标准、行业应用等标准。只有数据信息是标准的，处理信息的计算机应用系统才可能实现跨系统共享数据。现在，许多新闻单位已经实现了新闻资料信息管理自动化，建立了自己的数据库检索系统，但这些数据库对信息资源的组织没有统一的标准，对新闻信息资源利用形成了相当大的障碍。所以，建立新闻资料专业联盟并在其统一指导下，就可制定新闻资料行业标准，特别是新闻资料分类标准，提供对新闻信息产品元数据的可扩展的统一描述，统一新闻资料数据库的著录和检索格式，以实现信息资源的共享交换。
联合建设特色数据库。每个信息资源单位都有自己的特色数据，如各地的经济建设即如此：湖北的三峡工程，湖北新闻单位的数据可能搜集得最全面；河南的小浪底工程，河南新闻单位的数据搜集可能最具特色；广东的大亚湾工程，广东新闻单位的数据可能最具代表性。其他领域亦如此。不同特色数据的集合，通过新闻资料专业联盟的联机检索，将得到详尽的文献线索或电子版全文的数据信息，形成高品质的电子资源体系，实现各地资源与整体服务的有机结合。
资源整合。数字资源整合是联盟建设的关键。应侧重以元数据为描述格式，以基于XML语言结构的RDF资源描述体系为基础来组织管理数据对象。资源整合的内容应包括不同学科、不同水平、不同文种、不同载体的知识记录。资源建设应兼顾印刷文献、电子文献和其它载体文献。积极开展特色数字资源建设和网络虚拟资源建设，提供国内外同行共享资源、多方受益的平台，使用户获得尽可能多的文献信息。
加强新闻单位会员之间的业务联系与交流。新闻资料专业联盟可利用网络开设专题讨论，开展新闻资料专业在职人员的培训与业务辅导，合作进行新闻资料专业数据库建设，信息资源的组织与整合，信息技术应用等相关问题的研究。
2.4 新闻资料专业联盟应解决的问题
资金问题。新闻资料专业联盟要形成一定规模，需要长期的、大量的资金投入。应多方位筹措资金，首先要争取国家给予相应的优惠政策，赢得政府部门特别是各新闻单位的支持。其次要制定出一套完善的发展计划，解决体制和运行机制问题，以吸引风险投资和其他社会资金的注入。
技术问题。在网络环境下，要突破发展的瓶颈，实现推进联盟的具体行动，先进技术的应用就成为构建新的工作系统的重要因素之一。特别是在信息技术不断更新的今天，联盟的实现与运作必须以先进的信息技术的选择与应用为前提。如通讯技术、计算机技术和控制技术，以及多媒体技术、数据存储、加工、管理技术、数据挖掘技术、文献传递技术、信息查询与搜索引擎技术，还要考虑数据安全，版权保护等技术的应用，支持与其他信息系统之间的互操作，并不断跟踪国内外技术发展的潮流和趋势，确保系统的发展活力和国际化程度。
人才问题。新闻资料专业联盟的建立，需要有大量的技术人才，管理人才。应造就一大批熟练掌握计算机网络应用与管理的专家，选拔一批既精通新闻资料专业知识，又具有信息意识、竞争意识、创新意识和服务意识的人才。因此，作为新闻资料工作者，应做到一专多能，既要掌握新闻资料专业的基础知识，又要具备计算机技术，数据存储、加工技术，数据库管理技术，网络信息资源利用等多方面技能，不断地更新知识，提高驾驭新的信息技术的能力，从而适应新闻资料专业联盟的运行模式和发展需要。
利益问题。联盟一旦实现信息共享，就势必涉及到利益分配问题。这个问题小到盟员之间的摩擦，大到影响联盟可持续发展。因此，在联盟成立之前，就应明确界定各方的责、权、利，对各个环节的利益分配达成共识。利益问题解决得不好，即使成立了联盟，迟早也会变异，甚至夭折。利益问题协调得好，联盟内部透明度高，才会有一个良好合作的基础，才能得到政府、行业部门的支持，才能吸引社会风险资金的再投入，进而使联盟得到快速发展。
3 建立基于知识管理的信息咨询服务平台
新闻资料专业联盟是一个联盟性质的组织机构。要将先进的技术和研究人员的智慧真正融合，使联盟各方充分发挥作用并得到各自利益，就需要用知识管理的理念，通过创建知识管理机制，应用知识管理理论与方法，合理配置和使用新闻资料各种资源，搭建一个为社会提供高质量的信息咨询服务平台，由信息提供转为知识提供，充分地满足用户不断变化的信息与知识的需求，以提高组织竞争能力与创新能力的实现。
3.1 数据库检索服务
新闻资料专业联盟要采用现代最先进的技术，如数据挖掘技术、网络搜索引擎技术，形成有新闻资料专业特色的全文信息检索系统，对网络信息进行整序，重组、标引、统一分类标准并进行高质量的知识包裹，使数据库检索成为一个真正有检索价值的信息仓储。
数据库检索服务应实现的主要功能有：提供全文检索和外部特征检索的各种逻辑组合检索手段；整合包含所有加盟数据库资源的一站式检索服务；对检索结果提供相关性排序、日期排序等各种排序手段；基于内容的文本检索、图像检索、音视频检索；提供检索帮助，检索建议等。
3.2 网上咨询服务
网上信息咨询服务，是以信息和知识为工作对象，结合特定用户的信息需求，为用户提供各种形式的多层次、全方位的信息咨询服务。其服务方式主要有：新闻信息、新闻专题咨询服务；基于知识库的FAQ咨询服务；E-mail咨询服务；电子公告BBS服务；实时交互模式服务；远程数字化合作咨询服务等。开展网上咨询服务需要完善的技术，需要具有各种专业知识的人才，并能解答各学科领域相对复杂的问题，熟悉咨询服务政策和咨询过程。如此，才能建成一个多方参与学习与研究的互动平台，一个促进知识共享，集大成的知识超市。
3.3 个性化服务
随着信息服务产业的发展，国内外出现的个性化信息服务系统可以不同程度地为用户提供个性化信息服务。新闻资料专业联盟要构建自身的个性化信息服务系统，在网络环境中对无序的、庞杂的、交叉的、显性的、隐性的信息资源进行统计、分析、筛选、评价、重组、加工，以满足用户的个性化信息需求。这种个性化信息服务不只是针对个体用户，还要开发团体定制功能，如对某学科、某机构、某团体的个性化信息服务。这种服务要以用户为中心，研究用户的行为习惯与兴趣，从大量数据中进行数据挖掘，提取有用的信息形成专题，并自动排序提供给各种用户，以便将这些信息资源组织到用户自己的“个人知识管理系统”中去。
3.4 信息增值服务
信息增值服务是一个智力密集型、高经济附加值的产业。新闻资料专业联盟要逐步摸索出一条把信息资源与产业应用、社会信息化建设相结合的方法，把各地区、各行业的新闻资料和网络媒体的资源进行整合，对信息内容进行深度挖掘和开发，使其被利用后体现出增值效益。如新闻出版行业中报刊市场的销售排名、各大媒体的广告收入排名等；如建立传媒人才资源库，发布传媒单位的用人信息；如各种监测数据、传媒业的统计数据等。信息增值服务要求目标更为专一，范围更为精确；要求做好市场细分和市场定位工作；要求针对不同的信息需求者提供不同的产品和服务。
总之，在网络环境下，新闻资料工作的发展前景有非常广阔的空间。在联盟成立之前，各新闻单位要建好自己有特色的新闻资料数据库，为资源共享打好基础。建立新闻资料专业联盟，可体现行业的整体优势，并借助现代信息技术进行各种功能的协作，使用户的信息需求得到最大限度的满足，使新闻资料信息资源发挥最大的效用，使相关的社会资源得到更好的配置，使新闻资料分类法在联盟的框架下得以完成。最后，通过建立基于知识管理的信息咨询服务平台，使新闻资料专业的服务品质得到全面提升。
建立新闻资料专业联盟是在网络环境下谋求新闻资料工作进一步发展的重要途径之一。
收稿日期：2004-12-11
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