探讨高职院校教学档案的管理
罗文婧灵
（广东科学技术职业学院，广东 广州）
摘 要： 教学档案是高职院校的重要教学资料，其记录了学校的教学内容、教学方法、教学过程等，对学校的教学管理、教学工作研究等都有着巨大的作用，是高职院校教学工作的记载。而教学档案种类繁多，数量巨大，管理工作比较艰巨。当前，我国档案管理的水平较低，对档案进行有效管理的意识不强，这会对学校后期的发展带来很多不利因素。改善教学档案的管理，是高职院校刻不容缓的责任。而要提高教学档案的管理质量就要引进科学的管理方法和管理系统，逐步实现标准化、规范化管理，才能更好地为教学工作提供服务。本文主要从以下几个方面展开：一、做好教学档案管理的意义；二、高职院校教学档案的范围；三、高职院校教学档案管理的现状；四、高职院校档案管理的改善措施。来简要探讨高职院校教学档案的管理。
关键词： 高职院校；教学档案；管理
近年来，随着适龄人口的增多，高职院校发展迅速，无论是从数量还是规模上来看，都在我国高等教育机构中占据了半壁江山。随着数量的增多和规模的不断扩大，教学档案的数量也越来越多，在学校发挥的作用也是越来越大，这就给教学档案的管理工作带了更多的挑战和更高的要求。因此，加强教学档案的管理，提高教学档案的管理质量，是高校快速发展中必须要解决的重点工作。
课前预习的学习相较于课堂学习，具有较大的随意性，从哪开始，怎么开始，如何预习，都是能够由学生来主导的，不会受到教师和同学的影响。学生在一个尤为自由的学习状态和环境中，在发现问题时，通过动脑和动手，对发现的问题进行独立解决，这个过程的不断反复，就是学生自主、独立学习的过程，有效培养学生独立思考和探究学习的习惯。
一 做好教学档案管理的意义
教学档案是教务管理、教学研究、教学过程的记载资料，它记录了教学工作的内容、方法，结果等，是广大教师从事教学工作和教学研究工作的经验总结。不仅记录以前的工作情况，也可以为以后的工作提供参考依据。教学档案对于学校作用，相当与人以前的记忆、经验和经历，对于人以后生活的影响。然而，人们往往容易忽略教学档案的作用，很多重要的教学档案分散在各个教师或者学院里，有的甚至被当做废纸或垃圾被丢掉或者遗弃，这样会对教学工作带来巨大的损失[1]。因此，对教学档案进行有效的管理，积累好这些素材和资料，是学校刻不容缓的工作，也对以后的教学研究、教学工作有着巨大的意义。比如，辽宁特殊教育师范学校，是专门招收残疾学生的高职院校，因为特殊的学生，教学过程必须要进行因材施教，以此，教学档案的收集整理，对学校以后的发展有着巨大的参考意义。
二 高职院校教学档案的类型
说到档案，人们会脱口而出人事档案、学籍档案等，而教学档案是什么，教学档案包括些什么内容，多数人都说不清楚。其实，高职院校的教学档案范围很大，只要是与教学相关的、记录了教学活动的，有参考价值的都是教学档案，形式包括文字文档、数字、图表、音频、录像等等。具体包括以下内容：
1.综合性的教学管理材料，包括相关机构单位下发的教学工作指导意见、相关法律法规等。学校的教学方案、发展规划、教学计划、教学著作等等。
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3.教学档案管理投入成本较低，信息化建设程度低。高职院校教学档案管理主要是对各种档案、资料的整理、备份、管理，相比学校基础设施的建设，教学质量的改革、创新等，档案管理能获取的资源是相当有限的，投入的经费有是很稀少的。一般的档案室条件简陋、设备落后，甚至有的学校没有专门的档案室，各类档案散落在办公室的各个角落里，很少会有学校对档案管理进行信息化建设[3]。
2.缺乏教学档案管理制度，当前很多高校没有建立针对教学档案的管理制度、要求和规范，也没有具体的管理机制，比如各类教学档案怎么归集、分别有哪些人负责、多长时间进行检查、更新等等，都没有具体的制度规范。
节点上电后，调用相应的初始化程序，然后监听默认信道(Default channel)，扫描信道检查网络是否存在。节点根据最小跳数的能耗均衡树路由机制选择父节点加入网络；入网后开启中断，启动定时器，系统进入休眠状态。当定时器产生溢出中断后系统被唤醒，发送状态消息给父节点，告知其连接状态正常；再读入传感器数据，按格式对数据进行封装并发送，发送成功进入休眠状态，等待再次被唤醒。
5.学生学籍材料，包括学生在校的表现等级，比如奖励、处分、转学、各级各班的学生名单、成绩单、等等。
4.学生相关的资料，包括学生的各科学习情况、考试成绩、毕业设计、毕业论文等等。
1.提高重视程度，增加资金投入，改善基础设施。档案管理工作应该引起高职院校相关领导的高度重视，在资金上增大投入，首先，保证有专门的档案室、设备先进健全；其次，配备专职人员入住管理，保证高职院校档案管理工作的稳步有序的进行。
三 高职院校教学档案管理的现状
1.高职院校对教学档案的重视程度不高，随着高职院校的快速发展，很多学校将工作的重心放在学校的发展建设上，以及教学改革、教学活动的有效展开上，而忽视了对教学档案的管理，无论是在人员配置上还是资金投入上，都不是领导关心的重点[2]。即便遇到上级部门检查，也是临时组织人员突击完成，只为应对检查。
3.教学材料，主要包括各个专业各个学科的教学提纲、教学方案、教学任务、教学计划、教学总结，课堂练习材料、考试资料、试卷评分标准、学生的考试成绩等等。
2.招生相关材料，主要包括招生任务书、招生计划、招生宣传资料、学校的资料介绍、新生名单及新生的相关信息等等。
4.档案管理人员不稳定，因为高职院校的快速发展，规模不断扩大，学生队伍也越来越庞大，高校职工需求量越来越大，因此，很多学校会采用兼职的临时工来负责档案管理的工作，这种临时工的流动性较大，而且一般文化水平不高，不能意识到档案管理工作的重要性，以此会导致档案管理工作的质量比较低，频繁换人、多次交接管理，会出现档案被遗失等情况[4]。
四 高职院校档案管理的改善措施
6.教师团队资料，包括教师名单，教师简历、教师编写的论文研究材料、荣誉证书、教师的工作打分表等等。
2.建立健全高职院校档案管理的制度标准，要改善档案管理工作，首先要有相应的制度规范，比如档案分类保管的办法、档案在册信息表的建立和完善制度、档案外借和移交的管理办法等等，保证档案都登记在册，有记录可查询，档案管理工作有标准可以依，管理人员的更换有清单可以交接，保证档案管理的持续性、全面性。
3.引入信息化建设，实现信息化管理，学校可以借用已有的各个网络平台、教学系统，做适当的信息化建设，实现各个系统的数据对接、数据共享，对在线数据进行整合，充分利用大数据和互联网信息技术的优势，打造网络档案管理系统，实现信息化管理，比如建立在线查阅的功能、网络信息检索的功能，在线查看档案保存位置、外界状态等等，为档案使用者提供更为便捷的服务[5]。
4.提高档案管理人员的业务水平和服务意识。学校要重视档案管理员的人员选择，需要有一定的文化水平、素质较高、有较高的服务意识、热爱档案管理工作的人，档案管理员的选择对档案工作的改善有着最直接的影响。因此要选择业务水平较高的管理人员，才能有效提高档案管理的水平和质量。
由此可见，在学生学习数学的时候，当学生的学习内容与他们熟知的生活联系在一起的时候，他们会莫名的出现许多熟悉感，亲切感，而这种感受对于拉近学生学习与生活之间的距离起到了明显的促进与推动作用，有助于学生们数学学习质量的全面提升。
不同于传统教学评价，“人工智能+”条件下的教学评价要求通过大数据分析，发现隐藏在数据之中的事物相关性。也就是说，“人工智能+”条件下的教学评价，必须具备海量多样的数据、高度适合的技能组合、优化的数据平台、功能强大的数据分析工具，以及可扩展的灵活计算与存储架构，对学习者的个体学习状态和线上线下的教育教学成效做出全面评价。总之，就“人工智能+教育”而言，其大量在线教育资源和线上线下师生沟通渠道，以及国际间协作教育的授课成效等，都需要应用大数据技术手段对教育教学进行准确有效的评价。
5.加强各个教学单位档案管理工作的交流，比如，定期组织学校间进行档案管理中的经验交流，培训宣传等，加强同行之间的交流借鉴，提高管理员的业务水平和管理技能，也能激发管理人员的服务意识和工作积极性[6]。
在病例处理流程讲解结束后，教师对此病例的气道类型及工具操作进行总结，简要重复整个气道处理的过程，强调相关工具的常见使用问题。在此过程中，教师应注意与临床实践紧密结合，切忌拘泥于传统知识或过于晦涩的理论[11]。
6.针对社会需要，开发利用档案信息资源，进行档案管理工作的目的是为了满足使用者的信息需求。因此，档案管理者不仅要做好档案的管理、收编工作，还要根据各种信息来探索、总结档案使用者的心理需求、使用规律等，进行预测和分析，提前做好准备，以便为使用者提供更加便捷、有效的服务[7]。
五 结语
优化高职院校教学档案的管理，可以促进教学事业的发展，提高教学质量，记录前期的教学工作和工作成果，对后期的教学工作提供宝贵的资料支持。因此，各个高职院校务必要做好教学档案的管理工作。总之，各个高校建立健全教学档案的管理工作是高校发展的必然趋势。
参考文献
[1] 杨洁.规范高职院校教学档案管理的探索与实践[J].高等财经教育研究,2007,10(s1):192.
[2] 郭芙蓉.浅议高职院校教学档案管理存在的问题及解决措施[J].办公室业务,2013(17):181-182.
[3] 朱春燕.高职院校院系教学档案规范化管理探讨[J].浙江交通职业技术学院学报,2009,10(1):63-66.
[4] 黄玉翠.高职院校教学档案的内容、特点及管理[J].山东档案,2010(6):26-27.
[5] 王飞.高职院校院系(部)二级管理体制下教学档案管理的探讨[J].湖南工业职业技术学院学报,2011,11(1):121-122.
[6] 王成英.高职院校档案管理工作的现状与改进对策[J].卷宗,2013(7):13-13.
[7] 马巧红.浅谈高校教学档案管理工作[J].兰台世界,2011,No.329(10):52-53.
本文引用格式： 罗文婧灵.探讨高职院校教学档案的管理[J].教育现代化,2019,6(50)：281-282.
DOI： 10.16541/j.cnki.2095-8420.2019.50.137
作者简介： 罗文婧灵，女，汉族，江西吉安人，档案专业馆员（中级），硕士研究生，研究方向：档案管理、公共管理。
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