摘要：作为民族进步的灵魂和国家兴旺发达的不竭动力，创新的范围渗透到各个领域和各个方面。在信息技术高度发达的情况下，档案管理工作面临着机遇的同时也遭受到巨大的挑战。本文就档案管理创新的必要性和电子档案的优越性，探讨我国档案管理工作存在的问题以及改善方法。
关键词：信息时代；档案管理；创新方法
一、电子信息时代电力档案管理工作创新的必要性
随着电子信息时代的发展，计算机已经得到了普及，在计算机信息技术为我国现代社会提供便利的同时，也带来了一定的挑战，增加了一定的风险。而电力档案管理作为电力企业的一项重要工作，电力档案管理工作的好坏直接关系到电力企业的经济效益。
在电子信息时代，网络技术的发展，对电力档案管理要求也越来越高，网络技术的发展使得电力档案工作存在很大的挑战，就当前电力企业档案管理工作而言，传统的管理方法已经难以满足企业发展的需要，不仅会影响档案管理效率，同时还会威胁到企业自身的经济效益。而企业要想获得更好的发展，就必须重视电力档案管理工作，加大档案管理的创新，确保企业档案安全，保证企业档案管理质量和效率。企业只有做好档案工作，才能更好地发挥档案的作用，进而更好地服务于企业，为企业带来更好的效益。
二、档案管理工作存在的问题
1、管理观念陈旧，服务意识不强
受传统的档案管理工作的影响，档案管理工作人员思想陈旧，不能适应时代的需求，接受新的档案管理方式，无法利用先进的信息技术充分发挥档案的有效作用。由于缺乏服务意识，档案管理工作面临着严峻的形势，不能紧跟时代步伐，难以迈进新的台阶。
2、档案编辑工作繁琐，查找困难
实体档案需要工作人员认真填写和审核，一旦出现少量的的错误就要重新开始，随着实体档案数量的增加，工作人员的工作负担也逐渐加重，档案的分类、归档，也会浪费大量的精力的时间，繁琐的工作给档案工作人员带来极大的不便。另外，在卷帙浩繁的实体档案里查找相关一份档案，要投入大量的人力，降低了档案的利用效率。
3、规划不整齐，管理速度缓慢
政府和企业是档案的管理机构，存放着多种多样的档案。由于不同单位的经济条件、工作内容等方面存在着差异，档案管理工作也不尽相同，软件的使用上也出现混杂错乱的状况，档案管理工作不能统一、规范的运行。加上系统本身的局限性，档案的信息化程度未能提高，造成信息管理迟缓，信息内容陈旧，不利于共享档案信息。
三、电子信息时代电力档案管理工作的创新
（一）创新管理理念
在经济快速发展的社会，以经济效益为核心价值观的理念已经形成，而电力企业作为我国市场主体的一部分，其在这个竞争激烈的市场环境下管理工作的重点依然是如何提高企业的经济效益以及人员的管理，对档案管理没有引起足够的重视，尤其在电子信息时代里，企业档案管理工作依然停留在初级阶段。为此，电力企业在发展过程中应当积极转变管理理念，提高档案管理的重视，创新档案管理思想，在档案管理工作中要坚持以人为本的理念，将企业员工参与到企业档案建设中来，进而不断完善档案材料，确保档案管理效率。
（二）整合档案信息资源
在电子信息时代的背景下，电力企业应当在档案管理工作中对档案信息资源进行有效整合，从而最大限度地发挥出电力档案的价值和作用，促进电力事业稳定、持续发展。首先，应当加快完善档案管理系统与协同办公系统之间的无缝对接，将协同办公系统中形成的各类电力信息直接转入档案管理系统当中，简化文档的转存流程。其次，可结合不同电力工程项目的特点，扩展功能设计，对非网络环境下的工程档案数据进行收集，并通过相关接口完成数据传输，由此能够确保相关档案信息的实时性、真实性和完整性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆再次，对于超过保管期限的合同档案，系统应当按时预警，将此类信息标示出来，并在销毁后形成记录。最后，应当保留声像与实物档案两种格式并存的功能，并建立备用电子信息档案避免重要信息丢失。
（三）做好档案的安全管理工作
在电子信息时代，计算机网络已经得到了广泛的应用，然而网络作为一把双刃剑，在带来便利的同时，其安全问题也备受关注，在企业利用计算机网络进行档案管理过程中出现安全问题时，势必就会造成巨大的损失。为此，在电力企业档案管理工作中，企业必须加强档案的安全管理工作，在档案信息化建设过程中加大网络安全技术的应用，同时要加强档案管理人员的安全教育，提高他们的安全意识，进而不断能提高企业档案管理效率。
（四）转变思想观念，创新管理体制
意识的主观能动性，对于事物发展有着指导作用，转变思想观念，促进档案管理工作的发展有着重要的影响。重视档案管理工作的重要性，突破工作环境的局限，运用创新的思想观念，扩大档案管理工作的范围，增强档案管理工作的创新能力，与时俱进，充分发挥档案管理工作的功能和作用。解放思想，勇于尝试，在探索中不断地发展前进，促进档案管理工作更加完善和全面。加强管理力度完善档案信息系统，让档案管理与信息技术高度结合，实现档案信息管理的自动化，规范技术操作和软硬件的选择。
（五）拓宽服务领域
社会信息化的不断变革，公民或出于自身利益的需要，或者投资方向的需要，或者想要了解新出的法律法规等，到档案室查询资料的人员也在逐渐增多。为了适应形势的发展，档案管理工作必须拓宽其服务领域，创新服务领域。档案管理部门，要针对不同的专业类别，建立专门的档案资料，扩大服务范围的同时，充分发掘有价值的档案信息，经过科学的加工处理，方便广大读者的阅读。建立网络互动平台，加强与群众的交流互动，改善工作环境，把枯燥无味的档案管理工作，变得妙趣横生。
（六）共享档案信息
档案管理工作的核心是服务群众，为群众提供便利。然而，由于目前缺乏标准和规范，我国的档案管理现状存在着严重的问题。软件使用的混乱以及硬件上的利用不当，造成档案信息资源的浪费。因此，要明确档案管理的内容和范围，规范档案管理的各项工作和各个环节，形成统一的标准，建立一个规范的系统工程，确保档案信息资源共享渠道的畅通，以方便群众的查找和阅读。
（七）加强专业管理人才的培养
为了适应电子信息时代的发展要求，电力企业应建立一支高素质的档案管理队伍，不断优化档案管理队伍结构，使档案管理队伍能够胜任档案信息化、数字化管理岗位。电力档案管理部门要积极引入懂得现代化管理技术、具备多元化知识结构的档案管理人才，提高档案管理队伍的整体业务能力。同时，电力企业还要加强现有档案管理人员的业务培训，使其掌握全面的档案专业知识，包括档案学、档案管理学、目录学、文书学等专业知识，并具备档案标引、编研、检索、修裱等基本业务技能，同时还要学习信息应用技术，熟练操作档案管理信息系统，提高档案管理工作的效率。此外，电力档案管理人员还要提升自身的信息化素质，积极开展档案信息分析与研究工作，并具备为档案使用者提供信息咨询与服务的业务能力。
结语
在电子信息时代里，对电力档案管理工作要求也越来越高，而档案作为电力企业的核心，面对这个信息化飞速发展的时代，企业要想获得更好的发展，就必须加大档案管理工作的创新，转变管理理念，加大创新，加强档案管理的标准化建设，强化档案信息的服务意识。
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[4]张玲.分析信息时代下档案管理工作的创新发展[J].赤子，2015，（01）.
论文作者:玉闻叫
论文发表刊物:《基层建设》2018年第26期
论文发表时间:2018/10/1
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