摘要：随着社会经济的快速发展，人们对生活质量的要求越来越高，城市绿化也日益引起居民和政府的重视。园林绿化档案，是记述或反映园林绿化科技活动中形成的具有保存和利用参考价值的原始记录，它对于促进城市建设和和谐发展有着重要作用。对此，本文概述园林档案管理的作用，分析园林档案管理档案信息收集与整理存在的问题，对园林档案管理中档案信息的收集和整理对策进行探讨，以供参考。
关键词：园林档案管理，档案信息，收集，整理
园林工程档案是指按照档案分类原则整理形成的园林建设工程施工过程中的各类信息记录。一般包括园林工程建设过程形成的文件资料、施工资料、设计图纸及影像资料等。对城市园林档案进行良好的管理是非常重要的一件事情，这直接关系到城市的长远健康与可持续发展。基于此，文章就城市园林档案建立与管理进行简要的分析，希望可以提供一个有效的借鉴。
1园林档案管理的作用
绿化工程资料档案是指园林绿化工程施工过程中形成的各种工程信息记录，并按一定原则分类、组卷、最后移交业主单位归档的整个过程的历史记录。它包括园林绿化工程建设过程形成的文件资料、园林绿化工程物资资料、工程施工过程中形成的施工资料、图纸资料以及在施工过程中的影像资料，是对施工情况的记录，真实反映了工程施工的全过程，反映了工程的内在质量，特别是对于隐蔽工程和建成后不易检测的项目更具有唯一的、不可替代的重要价值。园林档案记录了城市园林的建设布局、林木花卉品种、栽培技术、生长习性等，以此为据研究制定园林规划，制定城市的园林、美化，以及园林管理、整修、树木更新换代等，避免和减少调查、勘测等重复劳动，又使计划制定切合实际。其次，城市园林档案对于一个城市旅游业的开发和建设具有重要的促进作用。我们可以通过查找园林档案，对那些名胜古迹、名贵树木花草等进行开发和维护，多途径、多举措的开发城市的旅游资源和发展城市的旅游经济，最终为提高城市的知名度和城市的经济发展做出应有的贡献。
2园林档案管理档案信息收集与整理存在的问题
2.1 收集程序比较复杂
在当前很多园林工程建设项目中，对于建设资料并没有明确的规定，很多园林工程项目建设之后很多资料都没有得到保存，使得这些资料消失，无法进行收集，还有的园林档案收集过程比较分散，园林档案除了纸质资料之外，还有影视资料、录音资料等，这些载体在运输和保存的过程中容易遭到破坏，从而造成资料的丢失。
2.2 档案管理人员素质参差不齐
很多园林档案的搜集工作并不是由专业的档案管理人员来进行的，有一部分是工程建设中人员进行搜集，这些人员对拆迁档案的搜集和管理缺乏重要性的认识，并且不知道档案收集的内容和方法、规范，有的工程项目的跨度比较长，在档案收集的过程中，收集人员会发生变换，如果没有做好交接工作，很容易造成拆迁档案的丢失。
3园林档案管理中档案信息的收集对策
3.1根据城市园林绿化工程数量，收集对应数量的档案
在园林档案收集过程中，应当根据城市园林绿化工程的数量收集对应的园林档案，使园林绿化工程能够在结束之后将工程的相关档案存储到园林档案管理部门。使园林绿化工程的档案能够做到及时归档。基于这一现状，在园林绿化工程施工完毕之后，应当根据档案的归档需要进行有效的归档。使园林档案能够在收集过程中，做到与园林绿化工程相对应，保证园林档案的数量能够达到准确性标准。
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3.2园林档案管理中资料收集要真实
毋庸置疑，园林工程技术资料是独一无二的，其真实性与准确性必须得到保障，才能使得工程技术资料发挥其自身效用。其中，整理园林工程技术资料过程中，一定要以实际为标准，求真务实。一定要确保偷工减料、工料过省、真相隐蔽、资料造假等不再问题出现。其次，务必要杜绝通过扭曲事实的手段而提升工程质量的情况。再次，一旦施工竣工后，资料便不能再进行后补。一定要切实使得工程技术资料更加真实可靠。
3.3建立完善的档案收集制度，提高档案收集质量
为了提高园林档案的收集质量，满足园林档案的收集需要，应当根据园林档案的收集实际，建立相应的园林档案收集制度，使城市园林绿化工程能够在结束之后，将所有的园林档案进行有效的归集，并送到园林档案管理部门进行全面的管理。由此可见，建立完善的园林档案收集制度是保证园林档案收集工作能够得到有效开展的关键，同时也是规范园林档案收集行为的重要措施。
3.4按照城市园林绿化工程的开展实际，加强档案收集和存档工作
从目前城市园林绿化工程的开展来看，园林绿化工程在开展过程中，一些关键的施工信息和施工节点的信息需要记录在园林当中，便于后期对园林绿化工程进行维护，提高园林绿化工程的施工效果。基于这一需要，应当对城市园林绿化工程档案进行有效的收集和整理，以此达到满足城市园林绿化工程施工需要的目的。因此应加强园林档案的收集和存档工作，使园林档案在收集和存档中能够取得积极效果。
4 园林档案管理中园林绿化工程档案的整理对策
4.1对园林档案进行有效分类
园林档案在收集完成之后，应当对其进行有效的整理，根据园林档案的种类进行有效的归类，确保园林档案能够按照相应的类别进行存放。在整理过程中，应当对园林档案的内容进行了解，做到根据园林档案内容进行合理的分类，使园林档案能够按照相应的类别进行有针对性的管理。进而达到提高园林单管理质量的目的。因此，对园林档案进行分类管理，是园林档案整理过程中的重要内容，也是提高园林档案管理质量的关键。
4.2对园林档案进行重要度标注
在园林档案中，有些原因档案的重要度相对较高，为了区分园林档案的重要度，应当在园林档案整理过程中，对其重要度进行有效的标注，使园林档案在后期调用中能够满足实际需要，提高园林档案的调用效果。因此，对园林档案的重要度进行标注，是做好园林档案管理的重要措施，也是提高园林档案整理质量的重要手段。对此，园林档案管理人员应当有正确的认识，应当做到根据园林档案的内容及其重要度进行合理的标注，使重要的园林档案能够与其他档案区别管理。
4.3对园林档案进行分级管理
考虑到园林档案的特殊性，对于重要度较高的园林档案和一般的园林档案，在具体的管理过程中应当根据重要程度进行分级管理，对于特别重要的园林档案，应当在保管场所和保管方式上有所区别，对于一般性园林档案应当采取普通的园林档案管理手段，使园林档案能够分清主次，做到有所侧重，提高园林档案管理的实效性。因此，合理地开展园林绿化档案的分级管理，对提高园林档案的管理质量和满足园林单的管理需要具有重要作用。
总之，在新的历史条件下，园林档案管理工作，必须要紧紧联系时代发展要求，要从观念上更新采取有效措施，为了能够更好地提高园林档案的管理，各单位应当加强对园林档案管理的投入和重视，认真做好档案的收集工作，保证档案资料的全面、准确、完整，提高园林档案的规范化管理。随着社会建设步伐的加快，园林档案管理也要不断改变和创新，为城镇建设和人文的提高贡献出更多价值。
参考文献：
[1]廖雅莉.园林档案管理如何做好档案信息的收集和整理[J].卷宗，2016(7).
[2]朱伟.城市园林档案管理的几点思考[J].商品与质量，2018(17).
[3]刘红云.园林档案管理存在的问题及解决措施[J].科学与财富，2018(17).
论文作者:谷泓悦
论文发表刊物:《防护工程》2018年第21期
论文发表时间:2018/11/6
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