刘茜瑶
上海宏同万邦建设工程咨询有限公司
上海市 200233
摘要：近年来，随着社会的不断发展与进步，我国城市化建设的脚步不断加快，城市化进程持续加深。受此影响，现代建筑数量逐年增多，配套机电安装工程占比同步增多。鉴于此，文章从现代建筑机电安装工程预、结算工作的现状出发，分析了其中存在的问题，并以此为基础提出了几点管理策略，以期对我国建筑业的长远发展有所帮助。
关键词：现代建筑；机电安装；工程预算；工程结算审价；问题；策略
据了解，通过加强管理企业内部建筑机电安装工程预、结算工作，不仅能够有效控制企业施工成本，提高经济效益，还能够为企业积累历史成本数据，进而提升企业相关人员的工作水平及专业技能，提高企业综合竞争力。尽管大多数企业在建筑机电安装工程预、结算管理上已经有了明显进步，但是仍然存在一定的不足之处，导致影响工程总体质量与效益。为了满足日益发展的建筑需求，完善、优化建筑机电安装工程预、结算管理相当重要。
1. 现代建筑机电安装工程前期预算存在的问题
1.1 设计图纸不完善
计量人员在预算计量工作过程中，常常会发现设计图纸不够完善，比如系统图与平面图描述相互矛盾等，这就对计量人员提出了更高的要求：要求计量人员有足够丰富的经验，对实际机电设备现场施工工作有一定的了解，能够依据相关的施工规范，以及验收规范对图纸的少量错误进行预算上的修正，并能按常规经验值自行深化部分设备末端的工程量。
1.2 施工界面不清晰
在倡导“创新 协调 绿色 开放 共享”的今天，随着人们对于建筑的智能要求越来越高，机电安装工程的系统种类越来越多，各系统也越来越专业化，通常很多项目中，消防报警、安防智能化等系统都需要在项目后期邀请专业厂家进一步深化设计，进行二次招标。这就要求预算人员在前期预算工作时务必理解各专业工程及总包工程之间的界面划分，并能够清晰描述，避免发生工程量重复计取、漏项等问题。
1.3 计价依据不明确
由于机电安装设备更新换代速度非常快，很多预算人员对多样性的机电设备安装工艺不熟悉，对安装定额子目理解不透彻，在计价时，常常发生定额换算出错、工作内容重复计取、辅助配套工作内容漏项等问题，使得预算成果与实际造价数据产生较大的差距。
1.4 内控制度不完善
工程预算管理内控制度不完善的问题在我国企业现阶段存在的问题中尤为常见，受此影响，企业的各项预算管理工作难以落到实处，预算人员存在较为严重的徇私舞弊现象。长此以往，不仅将降低企业工程预算管理的科学性，同时也将给企业的经营效益带来严重的负面影响。
2. 现代建筑机电安装工程结算存在的问题
2.1 隐蔽工程量计量模糊
现代建筑中，人们对于建筑的美观越来越重视，要求机电设备安装尽量采用预埋、暗装等方式，这就使得项目竣工后，结算审价人员无法直接现场测量数据，影响整个工程结算的准确性，给项目建设单位和机电安装施工单位造成了不必要的损失。因此，建议结算审价人员在施工过程中能够及时参与并记录一手相关数据。
2.2 会计政策局限
现阶段我国大多数企业的机电安装工程结算管理中，企业滥用会计政策的现象比较普遍。企业滥用会计政策，是企业在运用会计政策时，未按照法律法规的规定正确选用会计政策，或者企业随意更改会计政策，导致无法如实的反映企业的财务情况和经营成果，进而导致机电安装工程结算出现信息失真的问题。目前，部分企业的财务人员还存在为了达到偷税漏税的目的而操作会计政策漏洞的情况，从企业滥用会计政策的表现形式看，主要分为以下两种：
第一，不按照企业会计准则和规章制度选择会计政策。例如，为了偷税漏税，在进行机电安装工程预算管理时，不按照会计准则规定如实计提各项资产减值准备、不按照规定的方法预估资产的可回收金额。
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第二，在进行机电安装工程结算管理时随意变更企业选择的会计政策，为会计造假提供了“自由”空间。在某项会计处理中，一般很难判断哪项会计政策更真实的反映了企业的现金流量，所以部分企业就利用会计政策可变更的这一特点，随意变更会计政策。例如，当企业预期的机电安装工程效益未能完成时，为了达到企业的利润目标，随意变更企业会计政策。此外，部分企业利用会计政策，对可能在后期发生的应计项目坏账损失进行提前确认，导致利润在会计期间随意转移，进而导致企业对外披露的会计信息失真，影响市场秩序。
3. 现代建筑机电安装工程预、结算问题解决策略
3.1 准确编制安装工程预、结算，明确计价依据
首先，需要根据机电安装工程不同专业的特点，做好工程预、结算前期工作准备，包括各种财务相关信息收集、市场经济大环境评价等，在综合信息分析的基础上，科学编制工程预算，确保工程招投标的预算控制在合理范围之内；
其次，在实地调研的基础上尽可能多的获取工程信息，及时深入到施工现场，充分了解机电设备安装施工工艺的不同之处，在机电安装工程中，合理运用计价依据，充分了解当地的定额、计量规则、市场信息价变化，防止因为预结算人员对定额不明确、对业务操作不熟练而导致的预、结算问题，确保预、结算的准确性。
3.2 建立健全机电安装工程预、结算管理内控制度
首先，大力宣传企业文化，建立企业共同认可的价值观念，创造良好的机电安装工程预算管理内部监督环境，加强企业员工的职业道德修养水平培养，从行为上自我约束，从而使得预、结算管理内控制度有效执行。并且建立完善科学的内控制度，启动成果文件报送→审核→复核→签发的流程，严格控制成果文件留存档案、盖章等环节的科学合理性。同时建立科学健全的工程预、结算管理报告制度，加强对其监督管理，从而为相关人员提供有效的会计信息。
其次，建立健全企业工程预、结算管理风险预警机制，将风险预警机制贯穿于预、结算管理工作的始末，以此增强企业抵抗风险的能力，具体操作中，可采用以下途径：第一，建立机电安装工程预、结算管理的风险管理机构，针对原材料价格分析、招投标过程、合同谈判、合同拟定、项目实施过程等多个方面的风险予以分析防范，有必要时可采取专人专项责任制，帮助企业合理规避风险。第二，加强对风险管理人员本身的队伍建设，提高风险管理部门成员的业务能力，加强专业化培训，使得管理人员同时具备审计学、工程学和会计学等多门专业知识，并能够熟练操作计算机，保证其专业素养。
3.3 加强对于会计政策应用的管理
首先，完善机电工程安装工程的收入信息披露内容，与此同时，为了进一步降低相关人员对于准则的理解难度，在利用新收入会计准则开展相关工作时，企业方面可对收入信息进行合同列报展示，进一步保证准则的实践操作性，保证人员在具体的操作过程中能够全面的把握各项价格确认影响因素。
其次，加强对于机电安装工程中相关单位风险的警惕程度，一方面，加强企业日常经营活动中的风险管理，另一方面，充分了解合同对方行为，必要时，可聘请会计师事务所、律师事务所等机构对交易活动进行评估，以有效防止交易过程中关联方不规范的行为而导致的交易行为显失公平的情况发生。此外，在股东大会进行表决时，应要求关联方的股东回避，以确保合同主体双方的经营效益。
最后，为保障企业内部各部门之间的信息交流及时畅通，可利用ERP信息管理系统实现办公自动化，加强提取数据的便捷性，增强各种信息的收集和传递，在内部控制制度中保障各类信息交流的充分性。在企业队伍建设中，充分利用企业的ERP信息管理系统，积极应对企业生产项目和销售项目的需要，将多等级的信息交流模式，改成立体化多层次的信息网络结构，最大限度的保证企业工程造价信息的真实性。
4. 结束语
如今，建筑业已然成为了我国重要的经济支柱产业，且近年来的发展势头十分迅猛，在此背景下，建筑机电安装工程预、结算管理逐渐受到人们的广泛关注，同时，人们对于建筑机电安装工程的要求也在不断提升，各个机电安装企业、各设备配套厂家之间的联系越来越紧密，竞争也日益激烈。对于企业而言，面对如此严峻的竞争形势，只有在保证机电安装质量的基础上，通过科学有效的预、结算管理进一步降低成本，才能保证自身拥有竞争的较大优势。
参考文献：
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[2]于晓光.浅谈机电安装工程投标报价的基本方法与策略[J].建筑与预算,2016(7):8-10.
[3]林伟君.工业与民用项目机电安装工程造价管理差异性分析[J].安装,2016(3):20-22.
论文作者:刘茜瑶
论文发表刊物:《中国住宅设施》2018年3月下
论文发表时间:2018/11/20
标签：机电论文; 安装工程论文; 企业论文; 会计论文; 政策论文; 人员论文; 预算论文; 《中国住宅设施》2018年3月下论文;