摘要：伴随着城市现代化进程的不断推进，我国城市建设的规模和投资力度也越来越大。作为城市规划、建设、管理的决策依据，城建档案的科学合理性在很大程度上影响着城市规划建设工作的平稳运行。因此，在城市规划过程中，有关部门对档案管理工作的要求越来越高。本文首先强调了城建档案管理工作的重要意义，从我国城建档案管理工作的现状出发，分析当下存在的问题，并根据存在的问题提出相应的解决措施，以期我国城建档案管理工作的进一步优化。
关键词：城建档案管理；现状分析；措施
引言
改革开放以来，我国在世界环境中的社会地位逐步提升，人们对生活质量的要求也随着经济的发展越来越高，居住环境的优劣是人们生活质量水平的最直观表现。目前，我国处于“十三五”规划时期，城市建设事业在此时有着非常重要的社会地位，对城建档案管理工作加以完善，一方面可以有效加快城市现代化建设的步伐，还能在建设规划过程中及时发现存在的问题并加以改正，进而促进城市的健康发展，使得档案的内容更加丰富。
一 城建档案管理工作的意义
城建档案是在城市规划、城市建设及管理活动中直接形成的，城市建设发展到一定阶段的必然产物、具有保存价值的文字、图表、照片、声像等原始文件材料。其发展是依照着城市建设的节奏，也更多的围绕着城市建设中心工作的服务，不仅是城市建设发展的真实记录，也是城市管理工作的数据凭证。因此，加强城建档案管理工作具有十分重要的意义。
1.1城建档案是城市规划建设的有力依据
城市规划建设是全面科学的预测城市的各种要素、现有条件以及基本特点等动态变化，并合理推算制定相应的城市规划方案，最后审批后付诸实施。在这过程中，城市档案给城市规划建设提供有力资料支持，全面提高了城市规划的实施工作效率，更好的服务于群众。
1.2城建档案是城市建设的重要基础
城建档案记录了城市建设的发展过程，是城市建设资料的集中体现。所以，城建档案对城市建设和工程维护工作而言是一种非常重要的信息资源，城建档案的保存工作也因此显得更加重要。在之后的城市现代化建设活动中，拆迁、修建、扩建等工程作业都离不开城建档案所提供的有效信息。城建档案的资料可以有效保证城市建设工作的顺利实施与发展。
1.3城建档案是城市科学研究的重要资料来源和组成部分
城市科学以城市为对象，它从不同的角度对城市进行观察、分析、研究以掌握城市的发展规律，作为反映城市规划、建设和管理的城建档案，必然成为城市科学研究的重要资料来源之一。城建档案综合地反映了城市规划建设和管理的过程，研究城建档案，对不断完善、提高城建科学研究水平有着重要作用。
二 城建部门城建档案管理工作的现状
2.1对城建档案管理的意识不足
在我国，城建部门在工作当中往往注重先进技术的引入以及工作效率的提高，忽略了对城建档案的管理工作。这种现象不仅仅是由于城建档案管理部门领导工作人员的忽视引起的，追根溯源，企业领导对城市建设过程中的工作重心的不准确把握使得城建档案管理工作无法得到有效的发展，因此，城建档案在实际工作中的作用难以得到充分的发挥。城建档案资料不能及时收集和整理，剩余工程的进度以及生产资料规划工作会受到很大的影响，同时还会影响信息在之后工作当中的使用。
2.2开发城建档案的程度不足
现阶段的城建部门无论是其城建档案的管理工作人员，还是其中的施工人员其工作都不具备较大的稳定性，这往往就会影响到城建档案的管理工作。这主要是因为工作人员的不稳定会增加城建档案管理的内容，且对档案信息的收集与管理都有着一定的不利影响，从而使城建部门的城建档案管理工作无法发挥其真实的作用与价值。
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2.3城建档案管理专业人员的缺失
城建档案管理工作的进行需要专业人员对其保驾护航。由于资金的影响或者重视程度的制约，部分建筑企业往往聘请非专业人员来对城建档案进行管理，甚至部分企业存在现场施工人员对档案进行管理的现象。工作人员的专业化程度不够容易导致工作态度和工作水平达不到相应的标准，最终整理出来的工作档案也难以达到工作的标准，档案数据混乱，甚至存在丢失的现象，从而影响在之后工作中对档案的查阅和参考，失去城建档案的应有价值。
2.4城建档案管理的技术达不到实际需求
在时代不断进步的当今社会，我国城建部门也在不断的发展与创新，这同时也给城建档案的管理工作带来了一定的挑战。且为了适应时代的发展，城建部门中各部门都开始有了最适合部门工作的操作系统，尽管提高了工作的效率，但造成现阶段的城建档案管理技术无法与之相适应，这也就大大降低了城建档案管理工作的效率，甚至还可能影响其准确性。
三 加强城建档案管理的措施
3.1完善城建档案管理体制
城建档案管理工作和城市建设事业是相辅相成的，一方面城市建设事业促进了城建档案管理工作的产生，也加快了城建档案管理工作的发展，另一方面，城建档案管理工作服务于城市建设事业，为城市建设事业提供了重要的数据支撑，城建档案工作同样离不开城市建设工作。因此，城建档案管理工作是非常复杂的，它需要各个职能部门按照一定的工作标准对生产资料进行系统化的整合，从而使城建档案的管理更加科学与规范。在今后的城市建设过程中，我国的城建档案管理工作应当不断完善现有的管理的体制，加强城建档案管理的制度建设，努力提高城建档案的现代化管理水平，从而促进我国城市建设工作的发展。
3.2优化城建档案管理方法
当前城建档案管理工作逐渐进入信息化管理的阶段，随着信息技术在城市规划建设中的广泛应用，城建材料已由传统的纸质文件向多媒体化文件形式转变，档案管理对象已从传统的纸质档案、实体档案为主转变为数字化档案为主，在档案管理方式上也不再只是对档案资料进行简单的收集、归档、分类、标识和保管。我们必须强化科技意识，重视档案信息化建设，注重运用现代信息技术，对传统的工作模式和载体手段进行根本性改造，全面提高档案管理的科技含量。
3.3增强城建档案意识提高服务质量
城建档案管理部门要牢固树立大局意识，将城建档案工作纳入城市建设总体规划，切实加强城建档案工作的宣传力度。通过开办宣传栏，借助电视台、报刊等媒体公布城建档案管理的法律、法规及管理办法，不断增加档案工作的透明度。合理、适度的加大档案信息开放力度，不断满足社会和人民群众对城建档案的利用需求，不断增强社会档案意识。城建档案管理人员要正确处理并协调好各种关系，以创造性的思维方式解决工作中遇到的各种重点、难点和关键问题，提高服务质量。
3.4强化城建档案服务功能
档案管理是为了更好的提高服务，给城市规划建设发展和人们生活提供更多参考。要加强城建档案网络的建设，建立规范的城建档案目录中心，通过计算机网络目录中心，使城建档案馆各部门的各级管理人员及时掌握馆内工作信息、城建档案管理信息及城建工作基本信息，进而对城建档案馆工作进行辅助预测和决策，及时为城市建设活动提供优质、高效的信息服务。
结束语
城建档案为城市的规划、建设以及管理工作提供了重要的支撑依据。因此，为了使得城建档案的作用充分发挥，企业部门应当正视城建档案管理工作在城市建设工作中的重要地位，充分发挥档案的作用。因此，完善城建档案管理工作有着非常重要的意义。
参考文献：
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[3]刘彩静.城建档案管理的现状及对策分析[J].城建档案，2016（07）：56-57.
论文作者:姜瑞
论文发表刊物:《基层建设》2018年第7期
论文发表时间:2018/6/19
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