摘要:在我国社会进步,经济繁荣的今天,诸多房地产开发企业得到了迅猛发展。在房地产开发项目中企业要想提高经济收益,就需要对开发成本进行控制,工程成本作为开发成本的重要组成部分,对其实施科学有效的控制是降低开发成本的关键。
关键词:房地产;开发项目;工程招标;合同管理
1有效利用招标手段,合理控制成本造价
1.1确定招标的形式
公开招标与邀请招标是房地产项目招标常采用的两种招标方式。招标的方式选哪一种,应该由招标的内容来决定,不可一成不变,要灵活变通。首先,公开招标的优势在于其可使招标方对承包商的选择空间更加的广泛,对于投标者而言,此类招标方式也可使其自身技术优势、管理优势与竞争力得到更加充分的发挥。但是公开招标只能根据投标单位提供的标书判断他们的实力,这样的判断很片面。其次,邀请招标是主动对外发放投标邀请书,对其有合作意向的特定投标者发出邀请,组织投标。此类招标形式是在招标方对投标方实力、经验、资信度都有了深入了解,确认可靠的基础上开展的,不仅可以邀请到具备较强实力的投标者,而且在投标之前就可以事先说明招标方有哪些特殊要求需要投标人满足,预先达成共识。这样既保证了投标报价的竞争性,也为施工开始后的工期、工程质量以及工程安全等方面提供了保障。
1.2风险把控
房地产项目的开发过程中,招投标工作是一项关键性的工作,其关乎着整个房地产开发项目是否能后顺利的建造,建造后是否可以盈利。因此,招投标工作可以被称之为房地产开发的生命线。同时,也是房地产项目开发过程中难度系数较高、流程较为复杂、风险较高的环节。所以,房地产项目开发企业要严格做好招标工作,在选择承建单位时对承建单位以往的建设信息进行核实调查,以此来做好风险把控。招标工作的进行,需要房地产项目开发企业有足够准备,时间越充足,可管控的风险就会越低。但是实际的房地产招标过程中,可以发现房地产项目的开发程序是一环扣一环的,时间较为紧凑,经常出现设计图还没完善,工程就已经开始建设了,留给招标的时间非常有限。因此,就需要房地产项目开发企业,做好准备工作,才能够避免因时间紧带来的风险,且在具有充足准备情况下进行的招标工作,才可以做到有的放矢。
1.3招标原则
工程招标工作进行的原则就是控制房地产项目的开发成本,所以招标金额是结果的最好体现形式,而定标的原则应该是低价合理中标,同时采用公开招标的竞标模式,保证招标工作的公平性、公开性与公正性。另外,在商务标的审核环节,应在招标文件中著名,招标方不接受不均衡竞价,对明显偏离正常标准的报价有权予以调整,以此来防治投标单位的不均衡竞价给招标方带来的风险。
2加强工程合同管理和控制
2.1多部门联手,建立优质供应商库
任何一项工程的招投标工作都不是一个部门就能完成的,它需要各部门的配合,而招标对象的遴选是招标采购效果的源头环节,不同档次水平的公司在承建质量和成本控制水平有着显著的差别,若不同水平的公司一起竞争,将不能保证在提供相同优质服务水准基础上比较出最低报价的,最终会造成优汰劣胜的反效果。因此房地产企业应首先建立优质供应商库,待招标时可向入库的供应商发出邀请。建立供应商库先要从众多的供应商中挑出合格的供应商,再评审出综合实力强的。房地产企业应成立供应商评价小组,小组成员由合约部、工程管理部、财务部等部门组成,组员必须有团队合作精神、具有一定的专业技能,各司其职,按各自的专业技能对供应商进行评价,选出综合竞争能力强的供应商,建立供应商库。合约部主持工程、设备、材料的招标工作,负责入选单位的综合评审意见。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆工程管理部负责从施工或设计技术、施工管理、施工设备等方面评价供应商的专业能力。财务部负责从注册资金、经营规模、纳税资格、财务经济状况、资信情况等评价供应商的经营状况和综合实力。经过多方面的评价,才能保证甄选出来的供应商实力强、信誉好、管理相对严谨,后续合作时会很顺畅。
2.2加强商务管理部在合同订立环节的评审作用
合同管理是企业内部管理体系中的重要一环,合同条款的具体内容将直接影响着企业将来面临的资金、税务等相关风险。因此企业对合同条款的拟定应慎之又慎,应建立合同会签制度,财务部评审是其中一个重要环节。商务管理部参与评审既能够确保合同符合国家财经法规的要求,为企业合同签订提供准确的经济信息,又能够确保企业合同的顺利履行与结算等。商务管理部要对合同的内容进行严格把关,尤其把重点放在结算方式、支付节点、风险控制等方面,必要的时候,还可以由商务人员在审核后提出相应的修改建议。
2.3加强合同履行环节的有效控制
合同履行过程中的任何变更、调整,都有可能影响到预算、现金流、税额的变动,因此,必须建立完整的、全面的信息管理系统,使全部合同执行与管理的各种信息处于可控状态,为管理者调整、修改、决策提供参考依据。由此可见,建立合同执行与管理台账是十分必要的,也是十分重要的。合同执行与管理台账的数据要与财务相关数据相吻合,并按月及时提报给相关领导,以便于相关部门能根据合同的执行情况制定相应的管理措施,促进合同的按时、顺利执行。
3房地产开发项目的工程招标和工程项目合同管理之间的关系
首先,此种关系建立与房地产项目开发工程建设的招标过程,也就是施工合同的谈判修改与签订的过程,就是说建筑工程甲乙双方决策人决定签订提议的协商过程;其次,从市场交易角度来看,房地产项目开发工程招投标的本质就是一种变相的交易,在这个交易过程中,甲乙双方还没通过法律来建立交易关系,这种关系知识得到了招投标相关法律的规范与调整,只有定标之后,甲乙方签订了施工合同,此种交易行为才被法律保护,双方的利益才能得到法律的维护;再次,从招投标工作的评价与管理来看,能够体现出招投标工作成功与否的因素,只可从监督甲乙方对于工程合同的履行程度来显现;最后,从国家住房与城乡建设部拟定的建设工程施工合同范本与建设工程招标合同范本来看,房地产开发项目的招标文件中含有施工合同中的部分主要款项,所以说,工程招标文件与合同管理之间的关系是互相依存不可分割的。
4房地产开发项目合同管理在招投标中起的作用
在房地产项目开发中将合同管理与招投标工作进行结合,可以有效提高合同的履行率,同时,健全合同评价制度以及履行检查制度,有效提升招投标工作水平。房地产项目开发合同履约情况与招投标工作是否成功有着较大的关联。对甲乙双方的工程合同履约情况进行定期的评价,不但是对房地产开发项目招投标工作成功与否的判断,并且也是下一次招投标工作进行经验的累积。通过对房地产项目开发工程合同的管理与监督,可以建立工程招投标档案的跟踪管理,并引入市场竞争机制来选择投标企业,使投标企业为求良好的社会信誉与长远的发展,提升建筑工程的施工质量,进而促进房地产项目开发招投标工作的顺利进行。
结语
现阶段,工程项目的招标作为房地产开发项目实施的关键因素,也已经被房地产项目开发企业所正视。使得招标、投标、竞标流程的意义得到了良好的体现,进而帮助房地产项目开发企业实现了工程成本的控制,提高了房地产项目开发的经济收益,最终促使房地产项目开发企业能够在当今激烈的市场环境中占据一席之地。
参考文献:
[1]翟倩.房地产项目建安工程招标阶段成本控制分析[J].价值工程,2012,31(18):87-88.
[2]于亚男.北京中鼎房地产公司合同管理内控制度评价与改进[D].呼和浩特:内蒙古大学,2011.
论文作者:胡萍
论文发表刊物:《基层建设》2018年第27期
论文发表时间:2018/10/1
标签:房地产项目论文; 招投标论文; 合同论文; 工作论文; 供应商论文; 工程论文; 合同管理论文; 《基层建设》2018年第27期论文;