李东亮 林鹏举 陆锡平 郑建安 陈恒捷
（国网福建省电力有限公司福安市供电公司 福建福安 355000）
摘要：ERP（企业资源计划）指的是一种基于信息技术，并以系统化管理思想来给予企业决策者以及员工们进行决策手段提供的管理平台，在ERP系统中其核心思想在于对企业内的所有资源进行有机的整合，然后将物资流、资金流以及信息流进行一体化的管理，从而实现各项资源的综合评估以及考虑。在ERP系统中还会直接将企业内部所有生产企业的业务单元纳入到同一条供应链之中，来使得企业的各项资源都得到最优化的配置，从而取得良好的企业管理效果。
关键词：ERP技术；电力物资管理；重要作用
引言：
随着我国科学技术不断进步，ERP技术已经被广泛地投入使用中，它是一种将资金资源、物质资源、信息资源融合成一体的信息管理系统。如今，它已经在人们的工作中占有了十分重要的位置，这是由于其不仅能提高电力企业对物资管理的水平，还能减少一系列问题的发生。正是在这样的时代背景下，ERP技术才能引导电力企业的物资管理向着更加科学、更加严谨的方向发展。因此，文章对ERP技术对电力物资管理系统的作用分析进行了总结，希望通过文章的分析能加快我国电力企业的发展。
1电力企业物资管理工作的特点分析
1.1供电的连续性
供电企业在生产过程中还具备有连续性以及发、供、用同时进行的特点，因此在供电企业的物质管理过程中，也就要求物资供应能够及时与不间断地进行。此外电能的存储往往需要消耗大量的费用，为了提升电力企业的经营效益，还需要将生产环节与消费环节要同时进行，这也是电力企业与其它企业的主要区别。并对电力企业的物资管理工作提出了更高的要求。1.2物资供应的复杂性
电子企业还有着综合性构成的特征，并使得其物资供应工作具备有一定的复杂性。在电力企业生产过程中所应用到的电力设备多是专用的设备，还有着数量大、费用高、操作复杂以及技术要求高的特征，因此在物资管理过程中也就具备有一定的复杂性。
1.3统一性兼分散性
我国电力行业对于电网的高度统一与管理，也就使得物资管理工作存在既统一又分散的特征。此外电力企业在自身的生产过程中还具备有发、供、用同时进行这一特点，因此在具体的物资管理过程之中还需要将电网作为一项完整的核算单位，并需要对整个物资供应环节进行统一调度管理，这一密切联系有具备有较强分散性的特点，给予我国的电力企业物资管理工作也带来了非常大的苦难性。
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2ERP对电力企业物资管理的重要意义
2.1有利于降低企业成本
ERP体系一般都是集中采购，因此具有明显的价格优势，能极大地降低企业的生产成本。因此一个企业采用ERP技术，不仅能快速高效的采购所需电力设备保证其质量，而且能及时解决各种相关采购问题，降低企业采购成本，极为适用现今企业。
2.2有利于企业实现标准化管理
ERP是一个将企业资源整理集合利用的体系，能充分地利用企业的物流、资金流、信息流，对企业全面统一一体化管理。因此，在ERP体系下，电力企业的物资管理制度能逐步完善，最后达到标准化管理，实现物资的高效利用。而且从国外引进的ERP模式较为先进，能对我国传统的企业采购结构形式进行优化，提高采购效益，优化管理系统，这就为我国电力企业物资管理的标准化提供了保障，所以说ERP系统有利用实现企业标准化。
2.3有利于财务资源管理、会计核算
对于任何一个企业来说，其财务管理部分都是至关重要的，直接关乎企业的效益情况。而从国外引进的ERP系统，其财务管理方式和我国企业传统的财务管理方式完全不同，我国企业传统的财务管理方式大多手工操作，财务报表，票据凭证等，对账总计均比较麻烦，而ERP系统是由企业多个模块集合而成的，其财务模块和系统中的其他模块存在接口关系，可以直接互相集成，具体来说就是在企业采购生产或者其他的一些活动中，将相关信息直接输入ERP财务系统中可直接生成对应账单，甚至总账，极为方便且更加安全可靠。总的来说，ERP系统的财务模块对于企业来说是非常有利的。
2.4有利于企业的采购
ERP系统本就是企业物流、资金流、信息流集合而成的，因此其对于企业的物流管理是非常有利的，特别是对于电力企业中的采购工作。由于ERP系统的集成，所以电气企业物流管理部门进行采购的时候能非常容易地获取各个方面的信息，可以在采购前做到事前控制，了解掌握相关有利采购信息，做到知己知彼，而且由于ERP系统的集成，因此其物资管理逐步走向标准化控制，这更加有利于电力企业部门的采购工作。部门进行采购时一般需要先进行上报，得到审批后才可以进行，传统电力企业部门上报工作繁杂，耗时长，影响采购的最佳时间，而ERP系统集成，审批准确迅速，因此采购方便、简单、有利。ERP系统在电力企业部门的应用，解决了电力企业部门以往的采购混乱麻烦的问题，对电力企业采购工作进行了极大的优化。
3ERP技术在电力物资管理系统中的应用
首先，要正视电力物资管理工作，加大科技投入力度，准确分析以往电力物资管理工作中存在的不足，引进先进的管理经验，科学分析ERP技术，运用该技术对电力物资管理系统进行优化，加大人才队伍建设，组建专业的工作团队，就当前我国电力企业物资管理工作人员而言，多存在专业能力差信息化程度低，专业技能和个人素质与实际需求都有一定的差距，如部分员工无法准确掌握物流管理系统，无法准确掌握物流程序和库存情况，招聘专业人士，或是组织原有工作人员进行专业培训和素质教育，加大考核力度，重视培养员工的责任意识，以便员工能在日后工作时从严要求自己，在企业内部建立完善的监管机制，健全奖惩制度，对于玩忽职守消极懈怠者给予严惩。
其次，加大ERP技术的宣传力度，组织员工进行学习，让员工和领导干部都认识到ERP技术的价值及其在企业推行的意义，根据企业发展的实际情况对其进行优化，提高电力物资管理效率和管理质量，营造良好的工作氛围，让员工重视ERP技术，在电力企业内部打造新型电力物资管理系统。根据工作内容结合ERP技术细分工作，构建完善的管理机制，对电力物资管理工作进行系统优化，确保权责明确，以便员工能各司其职，避免再出现问题时员工出现责任推诿现象，影响企业的正常运行。像运用ERP系统对电力企业采购工作进行优化，如在采购管理时应该组建专业的采购小组，以便其能准确把握市场动态，对建材质量和价格，供应商及材料存储进行全面管控，有效降低采购成本保证材料质量。
随着中国对外开放程度不断扩大，市场环境过于复杂，如果采购人员未事先进行勘察，其购进的材料无论是质量和价格都无法得到保障，有时会加大企业的经济负担，运用ERP改进采购环节，如员工在购进材料时应先提交申请，材料的规格、数量、价格、用处，供应商的相关信息，采购清单、收货处理、发票以及若涉及退货处理等相关工作，对采购过程进行全面科学管控，严格规范员工的操作，做好电子信息的存储工作，每个工作环节都要有相应的负责人，以便在工作流程中出现问题能够及时对其进行针对性解决，尽可能将损失降到最低。结语：社会一直在进步和发展，对于电力的依存度在逐年增大，为保证电力企业的正常运转，电力企业对物资管理的重视越来越高。虽然在物资管理过程中依然存在的一些问题，妨碍了电力企业进一步的发展，但积极引入ERP系统软件可以帮助企业更好地进行物资管理，提高电力企业物资管理质量，推动电力企业的进一步发展。
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论文作者:李东亮,林鹏举,陆锡平,郑建安,陈恒捷
论文发表刊物:《河南电力》2018年16期
论文发表时间:2019/1/23
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