摘要：本文就建筑施工中资料管理进行了深入的研究，以期更好地改善我国施工资料管理的质量。本文首先简单介绍了建筑施工资料管理的主要含义和特点，并以此作为切入点，深入分析了建筑施工资料管理中存在的主要问题，并根据成因提供了有效的改善措施，希望能够为我国建筑行业的发展提供有价值的参考意见。
关键词：建筑施工；资料管理；改善措施
1 引言
施工资料管理是建筑工程管理中不可缺少的重要组成部分，其对建筑项目而言有着十分重要的意义。然而，就目前我国建筑行业的施工资料管理的现状来看，其中依然存在着许多的不足之处，有待完善，本文主要针对建筑施工资料管理中出现的弊端进行详细的分析，并给予有效的解决措施。在建筑施工过程中，为了确保建筑工地、建筑材料以及施工条件能够得到有效的管理而进行的规范化、制度化以及程序化的管理工作，这就是所谓的建筑施工资料管理工作。建筑工程施工资料管理的重要性主要体现在两个方面：建筑施工中所产生的施工资料较多，因此做好施工资料管理工作能够确保施工有序的进行；在施工过程中所采用的施工材料的质量、规格以及数量等都有着不同的规定，通过对这些施工资料进行管理，能够保证项目的施工质量。
2 建筑施工资料管理中的问题
2.1 工程资料丢失问题
在建筑施工资料管理工作的实际开展过程中，资料丢失现象时有发生。目前，我国绝大多数的剪纸施工企业，对施工企业工程项目的抽查过程中发现，通常回档率较低，部分企业即使在完成工程项目的情况下，仍旧存在工程监理资料、工程主体资料以及工程物资资料等的缺失现象，对建筑工程项目的后期验收工作以及使用质量等，造成严重的影响，不利于建筑施工企业未来的可持续发展。
2.2 工程资料的保存问题
与其他管理工作不同，工程资料的保存对管理人员专业性及严谨性要求较高，不允许产生明显的疏漏及差错。现阶段，建筑施工企业在工程资料保存工作方面尚不能达到领先水平，许多细节性整理及保存工作不到位，例如，在文件页码排列和装订工作上，容易造成文件的混乱，且相关证件的原件和复印件相互混淆，导致后期文件资料调取过程中难以区分有效文件，更有甚者产生文件错装或部分文件内容遗失等问题，不但不利于建筑工程项目的正常进行，且影响整个建筑施工企业的经济效益和社会效益。
2.3 工程资料的不完整
当前阶段，我国建筑施工企业的资料管理工作在规范化与标准化方面存在大量缺陷，无法保证资料的真实性及完整性，且在实际资料信息填写过程中产生大量错误信息，制约施工资料管理的进一步发展与完善。在工程资料信息填写过程中，错误发生频率最高的问题主要包括：在施工记录或者监理记录一栏，相关负责人未进行签名确认；工程质量不达标；工程建设数据总量统计的不完整性；所填写工程项目的名称与实际项目名称存在较大出入；竣工图纸中缺乏明确的尺寸规格信息，以上诸多问题的存在，在某种程度上增加了施工资料管理的复杂性及随机性，给工程结算带来非常大的麻烦，导致建筑施工企业巨大的经济损失。
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2.4施工资料的管理过程缺乏完善的管理制度
很多的施工单位做资料仅仅是为了应付上级的主管部门，并没有真正意识到工程施工资料具有的重要性，其只注重工程的实体质量，而在施工资料的管理上并没有达到标准。在资料的管理过程中没有任何的管理和奖惩制度，在资料的管理上缺乏一个监督的机制。虽然有些建筑公司在资料的管理上是有相应制度的，但是却没有相应的执行力度，一些对于资料保护的管理制度根本没有人去执行，已经成为了墙上的摆设。在施工过程中，施工人员没有将有用的资料及时的进行归档。资料员在对材料进行收集时没有对材料进行及时的收集，还有一些材料员在收集材料的时候要靠别人催促才能够进行工作。施工过程中，监理人员对于工程施工的检查不到位，没有按照相关的规定做周查和月查，资料在编制过程中环环脱节，致使施工资料管理出现问题时找不到相应的责任人。签字人员的真实性较差，在进行施工资料签字审核时，往往出现代签现象，代签文件的法律效力很难得到保证。
3 完善建筑施工资料管理的相关措施
3.1 加强工程资料管理工作力度
在工程施工建设过程中，工程资料管理工作出现问题的主要原因就是工程资料管理力度不够。由于企业对工程资料管理工作的重视程度不够，导致了工程资料管理的混乱以及遗漏，因此，我们必须要加强工程资料的管理力度，优化资料管理人员的工作能力和业务水平，确保资料能够完整的收集，工程资料的保存能够做到规范统一，只有这样才能确保管理工作的严谨性，保证工程建设的顺利开展，而不能对资料管理持应付的态度，最终导致企业蒙受巨大的经济损失。
3.2 严格工程资料的填写工作
正确填写工程资料相关信息是优化和完善施工资料管理工作的基本要求，在施工资料填写过程中，根据施工过程中所收集资料，进行规范填写，确保资料书写的清晰度，资料档案必须用蓝黑钢笔或者黑色碳素笔，填写文字书写要规范、美观，字迹工整，不能用草书，不得随意涂改，也不得出现代签现象。此外，在要求工作人员出示有效证件时，必须以证件原件为主，而不可以使用复印证件代替，尤其是对于质检资料、工程材料清单等文件，一定要保证资料签收的准确性，从而确保日后工程项目检查和核算时不会出现任何问题。
3.3 细化工程管理资料分类工作
施工资料管理是一项较为系统、复杂的工作项目，所涉及文件类型较为丰富，对资料管理人员的专业性及细心程度具有较高的要求。因此，在开展实际资料管理工作时，应抱以专业、细心、负责的态度，对施工资料进行整理和分类，最大限度的避免遗漏问题的发生。在施工资料分类管理工作中，应按照基建文件、施工资料、监理资料和竣工图纸等方向进行有效划分，根据具体类型进行资料的整理与保存，避免工程资料的混淆，有利于日后资料文件的提取和工程数据的查看。
3.4 加强资料管理的信息化技术
随着我国信息技术的不断发展和应用，很对企业在施工资料的管理上也实现了信息化。通过对施工资料软件的开发，对数据库的依托来对施工资料进行分类、处理和检索，以此来使资料的管理工作更有效率和更加的规范。
另外，对于代签现象应该采取有效的信息化手段，采用网上电子签名等措施。建立完备的签字管理制度，严禁代签现象发生，对于代签现象要进行严厉考核。
对于试验资料，收集，需要确认建立审核流程，对不合格的，可采用驳回机制。借助信息化手段，建立网上审批环节，在网上进行审核工作。
4 结论
新世纪以来，我国建筑行业获得了巨大的发展。然而，在规模迅速扩大背后，企业施工资料的管理仍处于相对滞后阶段，对于建筑企业经营及发展造成严重的阻碍作用。只有聚焦施工资料管理，努力做好细化工程管理资料分类工作，加强工程资料管理工作力度，严格工程资料的填写工作等工作，建筑施工企业才会获得更多前进的动力。
参考文献
[1]程超.建筑工程资料管理问题与对策分析[J].中国城市经济，2011（9）：239-239.
[2]孙伟清.建筑施工资料管理中存在的问题与对策分析[J].科学技术创新，2012（10）：122-122.
[3]夏洪彬.浅析建筑工程材料管理存在的问题以及对策[J].科技与创新，2014（21）：82-83.
论文作者:刘丽萍
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年11期
论文发表时间:2019/9/10
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