廖萍
（国电青山热电有限公司 430082）
摘要：招标采购管理工作是建筑工程项目成本管理工作之中的核心重点组成部分，其对于建筑工程项目来说有着无可替代的重要作用。通过开展该工作可以有效提升建筑工程项目的施工效率和施工质量，同时大幅度降低施工成本，提升建筑工程项目施工管理工作的总体质量。但是在实际进行该工作的过程当中，因为种种外界因素的影响，导致该工作的效率和质量受到严重影响。对此，本文首先对建筑工程招标采购管理中的问题进行深入分析，并在此基础之上提出几点建筑工程招标采购管理优化措施，期望能够为相关工作人员提供借鉴。
关键词：建筑工程；招标采购管理；优化策略
建筑工程招标采购管理工作是建筑工程项目之中的核心重点组成部分，其直接决定了建筑工程项目的施工效率和施工质量。鉴于此，建筑工程项目施工单位必须要对招标采购管理工作进行有效优化。在此过程当中，施工单位需要着重注意以下两个方面的内容，第一点就是需要优化支付程序及方式，第二点就是对采购管理组织构成进行合理优化，这样才能够从根本上提升建筑工程招标采购管理工作的效率和质量。
一、建筑工程招标采购管理中的问题分析
（一）思想观念存在问题
随着科学技术的飞速发展，我国各大建筑工程项目之中都开始应用先进的施工技术以及仪器设备开展工作，这使得许多建筑工程项目施工单位过于关注施工技术以及施工效率等多方面的问题，他们认为上述影响因素会对自身的经济效益产生影响，不利于施工单位的进一步发展。在实际开展建筑工程项目施工的过程当中，施工单位要想有效提升自身的经济效益，就必须要在内部建设一个完善的管理机制，借此对建筑工程项目施工进行全面管理，提升人力资源和物力资源的利用率。借此不仅可以有效提升施工效率和施工质量，同时还能够有效节约施工成本。但是经调查研究显示，我国许多建筑工程项目施工单位都没有认识到管理机制的重要性，只是一味地重视经济效益，这直接导致在建筑工程项目实际施工过程中出现大量资源能源被浪费的问题[1]。
（二）施工管理制度存在问题
建筑工程项目是一项涉及面非常多，工程量巨大的工程。并且建筑工程项目具备较强的系统性，因此在实际施工的过程当中，施工单位必须要建设一个专业的施工机制对其进行保障，借此保证建筑工程项目合理、有序的开展。但是经调查研究显示，在当前我国许多建筑工程项目之中，施工单位应用的施工现场管理队伍都缺乏足够的公开透明性，建设的施工管理集资规范性严重不足。这直接导致建筑工程项目施工过程中出现问题的时候，工作人员无法采取针对性的措施将之有效解决，这不仅会拖慢建筑工程项目的施工进度，同时还会造成严重的安全事故，对施工人员的生命安全造成严重威胁，给施工单位带来严重的经济损失。
二、建筑工程招标采购管理优化措施分析
（一）优化支付程序及方式
要想有效提升采购管理工作的总体效率和质量，施工单位应当在招标文件之中将建筑工程项目的实际情况进行明确，由投标的主体提供支付方式以及支付程序，让招标单位选择最合适的支付方式和支付程序。在实际进行投标工作的过程当中，资金流动以及成本支出都会受到支付方式和支付程序的影响。鉴于此，相关单位必须要采取措施有效防止因为支付方式以及支付程序之中存在的安全隐患，导致后续资金支付困难，造成建筑工程项目的工期延迟或者施工质量不过关等问题，给施工单位带来严重的经济损失。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆通过开展全国范围的调查，发现许多单位都将资金风险管理转个投标主体，同时在进行款项支付的过程中存在延迟现象，这一问题直接导致建筑工程项目的施工进度被拖慢，严重情况下甚至导致工期延误，给投标单位造成了非常严重的经济损失。这依情况不仅对投标单位的竞标积极性造成了严重打击，同时也不利于招标工作的顺利开展[2]。
对于这一问题，深圳龙腾建筑公司想出了这样一个方法：深圳龙腾建筑公司为了吸引更多优秀企业单位参与招标，以支付方式和支付程序为切入点，鼓励投标单位进行合理竞争，同时在自身力所能及的范围之内及时对建筑工程项目进行借款，有效保障工程项目施工的顺利进行，既不会对工期造成延误，又可以有效保障建筑工程项目的总体施工质量。
（二）优化采购管理组织构成
第一点，建筑工程招标采购工作是一项非常繁杂的工作。在进行该工作的过程当中，工作人员除了需要选择合适的仪器设备以及原材料之外，还需要明确供应商的货物来源，不能够随意就接受采购的物品。同时工作人员还需要针对采购仪器设备以及原材料签订相应的合同，在进行仪器设备以及施工材料运输工作的过程当中，招标采购管理工作人员需要保证其不会被其他环境因素所影响。在进场的过程当中，工作人员需要进行合理有序的安排，对储存原材料的仓库进行严格的检查和维护工作。除此之外，还需要对工程项目的总体施工质量和施工效率进行管理，注意加强施工单位、监督单位以及设计单位之间的沟通交流，做到信息共享。这样才能够在保证建筑工程项目总体施工质量的同时降低施工成本。对此，深圳龙腾建筑公司采用了以下两个方面的内容来达成这一目的[3]：
第一个方面，让企业的经济目标同建设的成本控制目标保持一致，将企业收入和规划与工程项目施工成本保持一致。在实际进行施工的过程当中支付的资金数额低于自身应该获得的资金数额，借此不仅有效控制了施工成本，同时稳定增加了自身的经济效益；第二个方面，将工程项目施工质量和单位的成本控制目标保持一致。通过严格管理原材料采购、招标管理等措施，有效提升了建筑工程项目的总体质量；第三个方面，将工程项目工期同建设管理目标保持一致。在相应方案和技术水平方面实现工程施工的质量提升以及在技术上加强管理，为达到整个工程的规范化和制度化打下基础，确保不能因为招标及采购的过程造成的失误而影响整个施工工程的工期，更不能因为采购的设备设施与原材料的性能不合格或者性能合格但是提供量不足导致工期延误[4]。
第二点，促使招标工作人员履行自身的职责。深圳龙腾建筑公司采用了两个方面的内容来达成这一目的：第一个方面，对工作人员履行自身职责的情况进行合理管理。要求招标工作人员将自身的工作过程详细地记录下来，同时将招标的采购信息公布出来。注意对投标单位进行严格审核工作，此外还应当邀请行业内的专家来说招标工作进行研究分析，给予控制成本的目的，选择最合适的中标单位；第二个方面，对投标的整体职责进行严格管理。投标主体应当将自身资质以及经营管理能力方面的证明申报给招标单位，同时严格按照招标单位的要求进行后续操作。之后投标单位应当对实际进行考察，明确竞标成本、施工技术等多方面的内容，之后严格按照相关标准进行施工，借此有效保证施工效率和施工质量，同时可以节约施工成本[5]。
结语
对于相关单位来说，只有对建筑工程招标采购管理的优化策略进行研究，才能够有效节约施工成本，提升施工效率和施工质量。因此我国有识之士必须要对其进行不断研究。
参考文献：
[1]卢大鹏.针对建筑工程招标采购管理的优化[J].商讯，2019（15）：176.
[2]朱继业.针对建筑工程招标采购管理的优化[J].建材与装饰，2018（49）：191-192.
[3]迟曜辉. LH房地产公司招标采购管理体系优化研究[D].沈阳建筑大学，2017.
[4]赵英臣.提高建筑工程招标采购管理的优化措施[J].中国招标，2017（30）：23-25.
[5]李枫.提高建筑工程招标采购管理的优化措施[J].门窗，2016（05）：76.
论文作者:廖萍
论文发表刊物:《河南电力》2019年4期
论文发表时间:2019/10/30
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