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摘要:水利工程监理公司在投标中想要加大中标的概率,强干的竞标组织、合格的项目总监、优选的资源配置、充足的业绩材料、针对性强的投标文件、合规的投标报价是中标的基础,本文从上述六方面分析了其在投标过程中的重要性,供同行参考。
关键词:水利工程;监理;投标;要点
引言
监理投标工作中,监理单位为了提高中标的概率,通常在编制投标文件时,对于“工程监理”的相应细节和相关的内容进行详细阐述,如按照“四控制两管理一协调”的内容分析和描述,一般不会落下任何规定在投标文件中的响应,但这很有可能导致投标文件内容不详细,没有吸引力。如何结合本单位的实际情况,突出本单位的技术优势,突出招标文件监督的重点,应视为监理投标文件的重中之重。
1水利工程监理投标工作的主要过程
1.1组建竞标组织
监理单位拿到招标文件后,要根据水利水电工程项目特点,组织经验丰富、专业齐全、爱岗敬业的监理人员,建立直线式的投标小组,组长要根据专业进行详细分工,认真细致地研究招标文件,及时解决遇到的困难或疑惑,让其成员各负其责地完成标书的编制工作。
1.2配备合格的项目总监
招标计划选派的总监理工程师的专业能力和素质是投标的关键,除了考虑年龄、职称等因素,还要考虑项目总监理工程师曾主持或参与过(同类)类似工程的监理业绩,尤其是项目总监的个人荣誉,这些在投标中也将发挥作用,此外,还要考虑项目总监的口头表达能力,应变能力,当项目需要项目总监陈述时,这些都可以加分。
1.3优选监理机构资源配置
监理机构资源配置,除了考虑项目副总监理工程师、部门负责人等资格、资历外,项目相关人员的数量、业绩、职称结构、年龄结构等的搭配也非常重要,尤其要配置足够的检测及办公用品,并预留随时可调配的后备资源,合理安排好监理人员月驻现场工作时间。
1.4准备充足的业绩材料
投标时,需要监理公司准备足够的业绩材料,如:中国水利工程优质(大禹)奖,文明工地奖,中国水利工程建设监理的AAA级信用单位,同时,监理单位资信管理也很重要,财务状况良好、无行贿犯罪记录等,有利于招标。
1.5投标文件编制要具有针对性
投标文件的编制都是紧扣评分标准,紧紧围绕评分标准展开,在编制监理大纲时,要做好“四控制、二管理、一协调”的工作,即安全控制、质量控制、进度控制、投资控制;合同管理、信息管理;协调建设单位、设计单位、施工单位之间的关系。各要素,要内容完整、程序规范、控制点设置合理、措施有力。在针对项目关键点、难点的理解及监理对策上,投标单位要组织项目总监和公司总工重点研究,要针对性强、理解全面、分析合理、措施得当,便于编制出实用性强的监理大纲。
2水利工程监理投标工作中的注意事项
2.1提炼监理投标文件的“精”与“神”
目前,一些投标者追寻投标文件的厚度和重量,这将使评委专家望而生畏。现在工程监理投标单位少则三、四家,多则十几家,有的评标工作时间较短,评审专家没有足够的时间仔细阅读所有投标文件。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆如何做好高质量的准备工作,并具有很强的吸引力,给评审专家留下深刻的印象,对投标文件的撰写需要认真思考和应对,关键在于细化投标文件。据参与投标工作者的多年经验,应重点关注:集中投标文件,细化投标文件,总结主要内容,可以反映整个投标文件或报告陈述的综合描述,简单明了,集中;完成投标文件的内容目录,目录内容要具体。评分规则应与招标文件内容格式相一致;做好监督重点分析工作。每个项目都有不同的特点,应根据工程设计和施工要求的具体内容,提出工程施工过程中应注意的关键问题,并据此提出了相应的监管对策和建议。做到内容具体、针对性强、实用性强,这一般需要相当的时间和精力,有时还需要设计单位和专家咨询、实地调查、内部专家分析来确定,并提出相应的建议。
2.2重点关注监理招标文件的资格审查要求
保证投标文件内容符合监理招标文件评分细则规定的基本要求。其中,首先,要注意是否有营业执照、资质证书是否在有效期范围内,资质范围是否包含投标项目的范围,主要监理人员的资格和经验是否满足要求,是否有同类的在建项目,同类项目或类似项目的业绩是否能满足要求,是否在规定的期限内打到招标代理账户保证金,监理大纲规定格式编排与招标文件的格式是否相符等内容,其次,要注意认证材料,ISO9000证书,其他资格证明文件等。
2.3注重平日投标素材的收集与整理
从招标文件的发售截止日期来说,一般有20d,但内容的熟悉、投标决策分析,需要花费大量的时间,人力资源和设备的配置计划,通常需要5~7d的时间,其余的时间用来编制投标文件。如何在有限的时间内编制出详细、全面、真实、高质量、高标准的投标文件,需要平时对投标资料进行必要的准备和积累。目前的投标市场,用于投标的文件虽然有不同的格式,但对招标文件的要求,监督的内容基本上是相同的,对投标单位的要求也更加严格和规范。像这些可以提前准备好的内容,都需要事先收集好,建立数据库,投标文件包括的项目照片、荣誉证书、获奖证书等,这些都应该在平时收集,并进行更新和补充,避免临时收集。
3对水利工程监理投标工作的建议
3.1熟读并理解监理招标文件的内容及其要求
及时做好书面澄清工作。第一次收到招标文件后,阅读招标文件,了解招标文件要求,检查其内容前后是否存在规定不一致现象,是否存在内容模糊不清或页码丢失的现象。一旦发现,应该在第一时间澄清。对招标文件的分析时,工程监理人员必须是专业的,必须对监理工作的主要内容和要求还有评分规则进行分析。对于一些混乱或含糊不清的问题,必须严格按照招标文件的实际规定向招标人澄清,根据招标文件的监督和书面澄清函,并作出投标决定。
3.2对投标报价的建议
投标报价与监理单位的经济利益直接相关,投标报价是投标文件的重要组成部分,报价的高低会直接确定中标的机率,一般投标报价有多种不同的途径确定:根据投资项目和收费标准,直接计算,然后根据竞标对象的分析,确定价格;根据招标文件的规定和人力资源配置,对员工工资单价、汇总确定人事成本和设备成本,然后考虑相应的管理费和利润,确定最终报价;根据招标文件要求,提出现场最低成本分析,然后在考虑管理费和利润的基础上,确定最终报价。无论哪种报价方式,都应充分考虑招标对象水平、设计监理费用概算和国家政策规定以及招标文件的具体规定。在确定价格范围后,最高决策者将在最终设定期限内确定最终报价,并必须高度保密以防止泄漏。
3.3不断做好投标文件的总结与提高投标文件竞争力
不同地区、不同行业、不同项目的招标文件监督要求不完全相同。每次参与投标,不能盲目模仿类似的投标文件,应结合项目的特点进行创新,将招标投标的认识充分体现在投标文件中。这要求每次投标结束后,无论是否中标,都应当及时组织对招标过程和结果进行了分析和总结,发现投标文件的缺陷,对比分析投标文件,多方面了解别人,弥补不足,不断提高投标文件的质量水平。
结束语
总之,在投标竞争单位无明显差异的情况下,投标单位基本数据的完整、准确和高效严谨的投标决策,投标文件的质量,投标小组的密切合作,业务是否科学合理,都关系着投标得分的高低。做好这几方面,得分率一定不会低,在投标市场的竞争中,可以大大提高中标概率,达到中标的目的。
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论文作者:冯志成
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第34期
论文发表时间:2018/5/17
标签:投标文件论文; 招标文件论文; 项目论文; 内容论文; 工作论文; 水利论文; 工程监理论文; 《建筑学研究前沿》2017年第34期论文;