收银审核工作中的信息化管理分析论文_何青

收银审核工作中的信息化管理分析论文_何青

民权县人民医院 河南省商丘市 476800

摘要:现阶段随着时代的发展,信息化的发展是当前整个社会发展的主流,社会的各个方面都不断应用到了信息化,因为信息化的快速发展,使得我国各行各业的发展速度更加迅速。对于财务会计来说,更加需要紧跟社会发展的主流,更加需要学习和利用信息化技术。我国的收银审核工作属于财务会计的一个重要分支,也需要进行信息化管理和建设,因为收银工作所涉及的信息更加广泛,金额更加重要,因此,为了更好处理这些信息,需要进行有效的信息化建设,这样才能够更好地帮助收银审核工作更加快捷和有效。

关键词:收银审核工作;信息化管理

引言

众所周知,收银员岗位对于单位的财务内控工作至关重要,做好对收银工作的审核活动,将能够避免单位财务内控出现系统性风险。但长期以来,针对收银工作本身的繁琐性,在审核过程中也必然会因钱账对应,以及线上线下数据的闭合性问题,而影响到审核绩效。加强对收银工作的审核工作,才能在最大程度上避免收银中存在的错误与问题,防止对企业或者单位带来严重的财务风险。收银工作具有一定的复杂性与繁琐性,在审核过程中需要设计到许多问题,从而对审核绩效产生影响。但是在如今在信息化的背景下,可以对收银审核绩效工作进一步完善,从而抱着个各项收银工作的顺利展开。

1收银审核工作基本内涵与意义分析

收银审核是指针对现金、银行卡、支票等支付方式进行缴纳相应款项的人开具相关发票等收据的核算工作。收银工作是一项重要的经济管理活动,需要员工具备专业知识和技能,才能确保收银审核工作的规范性、专业性。收银工作的广泛性决定了收银审核工作具有多元化的属性,一方面该项工作和社会各项业务具有紧密的联系,体现社会性特征,另一方面需要根据不同的环境制定不同的流程,并采取有效的措施来加以管理,体现环境性特征,此外还具有技术性特征,需要具备较强的专业技能,才能确保审核工作正常开展,提高合法规范性。加强收银审核工作,有助于及时发现收银过程中各类票据等存在的问题,并采取有效的措施来进行规范,提高组织财务管理标准化水平,确保账账相符、账实相符,提高资源科学化配置和利用水平。

2收银审核工作中的信息化管理分析

2.1加强对收银审核人员的信息化岗位技能培训

对收银审核工作而已,审核人员是实际的执行者,要想提高审核绩效,就必须加强审核人员对信息化平台的信息处理能力。而目前很多审核人员对“互联网+”的使用还很少,要想提高他们在信息化平台下的岗位操作能力,就必须对审核人员进行相应的岗位培训。尤其是当前我们的审核人员在人员结构上本身就存在很大的问题,缺少能熟练的独立审核人员,而传统什么模式下的熟练审核人员又存在对信息化接触更少的问题,这就更需要加强对审核人员的相关技能培训,提高他们的审核能力、信息化处理能力和整体素质,为增加收银审核绩效打下良好的基础。

2.2加强学习型组织建设,注重各类制度的培训,加强考核监督

企业要针对收银审核人员,针对性制定完善的系统培训计划,组织他们开展制度知识的学习以及职业素养、职业技能等方面的培训,增加培训投入,为他们创设良好的工作环境,提高他们的薪酬待遇,建立和业绩相挂钩的考核评价体系,引导他们树立良好的职业道德观,提高工作责任心,在自己的岗位上提高工作的规范性,认真学习企业的各项规章制度,熟悉整体业务工作要求,并注重和其他部门的沟通交流,以此为基础才能更好地提高收银审核工作的针对性和有效性。值得注意的是,收银审核人员除了要进行基础票据等审核以外,还要结合当前的国家政策要求,在各个环节进行对比排查,及时发现不符合规章制度或者规定的情况,提出问题,并与其他相关人员共同制定解决措施,有效防范各类风险。

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2.3配备专业化的设备

对于我国信息化建设来说,需要做的另外一个工作就是要进行有效的硬件建设,也就是说在整个信息化的构建中,要更加重视信息的物质建设,这样才能够真正地实现整个收银审核工作的信息化。在硬件建设上,应当配备收银审核工作专用计算机、专用网络以及专用系统等必要的设备,聘请专业的计算机人员为会计部门建立好收银审核的操作系统与设备,从而保证财务会计人员能够直接上手操作。这些前期的工作对于收银审核来说是十分重要的,只有在这些基本的硬件设备上得以保证,才能够提升我国收银审核信息化建设的快速有效进行,因此,对于我国收银审核的信息化建设来说,需要积极的构建良好的硬件设备,这样才能够更好进行信息的管理和使用。

2.4管理层应重视信息化对审核工作的要求

从论述中可以知晓,在“互联网+”时代下来增进收银审核绩效,这不仅需要加强对审核人员的岗位培训,还需要在企业内部搭建和完善信息化平台。所有这些,都需要在得到管理层的支持下来能实施。因此,为了推动后续工作的开展,这里首先需要使管理层能够重视信息化对审核工作的要求,而且随着我国支付系统的更加多元化,也只有在加强信息化平台建设才有可能增进收银审核绩效。为此,可以邀请第三方专业机构人员为管理层开设讲座。

2.5加强跟踪审核

在企业或者单位当中构建信息化平台,与此同时,需要对会计电算化系统进行合理利用,从而为收银审核的监督与管理工作提供保障。审核人员与收银人员之间需要加强交流与沟通,因为在日常工作当中,审核人员与收银人员之间会经常矛盾,加强监督与管理的主要目的是,及时发现审核人员与收银人员之间存在的矛盾,从而及时解决,保证双方工作人员的相互配合,提升工作效率,增进收银审核绩效合理化,促使日后收银工作的顺利展开。

2.6提高对收银审核工作的重视程度

并建立健全相关的制度,提高收银审核人员的基本能力和素质。要针对收银审核工作,提高思想认识,企业要加强组织管理,明确具体的负责部门和专门负责人员来开展收银审核工作,确保收银审核工作的独立性,提高对收银审核工作的重视程度,将其纳入企业一项重要的基础管理工作来有序开展,同时要结合当前国家最新的政策要求,深刻把握税费体制改革的方向,针对如何做好收银审核工作集思广益,搜集更多的建议和措施,结合企业的具体情况,制定完善的收银工作体系,对收银审核工作明确具体的目标、开展流程、规范要求以及标准等,确保夯实管理基础工作,提高收银审核工作的规范性。

结语

我国信息化建设中最为重要的就是要进行信息有效性的构建,也正是基于这样的原因,我国在进行收银审核工作的信息化建设时,也必须要进行有效性的构建,这样才能够真正地实现信息化建设,才能够真正地促进我国整个信息的发展过程。这就我国在进行收银审核时所构建的信息化过程。收银审核工作对于企业财务内控而言十分重要,而收银审核工作有着一定的复杂性,目前的收银审核工作也存在着一系列的问题在很大程度上影响着工作效率的提升,信息化平台能够为收银审核工作提供很大的便捷,收银审核工作通过信息化平台,可以使信息在共享、传输等方面的优势得以充分的发挥,进而使传统审核实施的形态得到有效的改观,因此,在进行收银审核工作的过程中,要灵活的应用信息化平台,促进收银审核工作整体效率的不断提升。

参考文献:

[1]周小熳.浅析当前收银审核工作中存在的问题及对策[J].经营管理者,2016(19).

[2]刘悦华.浅谈财务会计账务审核制度存在的问题及优化方案[J].现代经济信息,2014(1).

[3]李发元.收银审核素质的培养方法分析[J],南方企业家,2018(03)

论文作者:何青

论文发表刊物:《基层建设》2019年第29期

论文发表时间:2020/3/3

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