借创建之力,全面提升后勤管理质量论文_刘寅芬,薛玉明,郭玲

泰州市人民医院 后勤处 江苏泰州 225300

摘要:回顾“三甲”创建过程,我们后勤处着重从四个方面落实创建工作,1、资料分解准备、责任落实到人;2、多方位进行培训;3、环境准备;4、现场准备。通过大家的共同努力,创建工作取得了优异成绩,顺利通过评审组评审,且全面提升了医院后勤管理质量。

关键词:“三甲”创建;后勤管理;质量

2014年5月17~19日,江苏省三级综合性甲等医院复核评审专家组来到我院,对我院进行了为期3天的综合评审工作,最终以优异的成绩,顺利通过评审。回顾整个创建过程,主要从四个方面落实创建工作,现总结如下:

1、资料分解准备,责任落实到人

《江苏省三级综合性医院工作评价标准》一共651个条款,医院“迎评办” 根据其内容进行分解,医院后勤工作评价标准共计16个条款,其中核心条款有2条。后勤处接受任务后,立即行动,在分管院长和后勤处长领导下,首先组织召开后勤处“迎评”动员大会,在会上对创建工作做了全面的布置和动员,极大地调动了全体员工的创建热情。接着多次组织相关人员,对16个条款反复学习、推敲,逐条领会其精神并进行分解,责任落实到人※。各责任人根据其所分配的任务分头行动,收集、整理大量的原始资料(运行记录及督查记录等),作为佐证材料,对核心条款,按照“A级”标准的要求强化落实。先后到省内其他“三甲”医院学习取经、邀请专家现场指导。每周组织阶段小结,了解各自工作完成的进度,讨论解决存在的问题。

2、多方位进行培训

⑴从制度、职责等入手,组织相关人员修订了后勤处各项规章制度,人员岗位职责,停水、停电、停气等应急预案及操作流程,并定期组织人员培训、考核,做到人人知晓。同时多次对全院员工尤其是临床重点部门(手术室、ICU、血透室)的员工进行停水、停电、停气等应急预案及流程培训,参加培训人次达1000余人次;编制《总务科规章制度与岗位职责》口袋书,做到人手一册,人人掌握。

⑵在医院下发的应知应会内容基础上,有针对性地列出了自己的应知应会,且不断强化,反复进行培训和考核。手卫生、心肺复苏术、灭火器分布位置及使用方法实行全覆盖,做到个个掌握,人人考核,人人过关。使岗位职责、操作规程、应知应会每人熟记在心。

⑶组织人员到临床科室进行停水、停电、火灾等应急流程访谈,人人知晓水电气开关、阀门的位置和应急操作,个个掌握火灾自救和组织逃生的方法。

⑷组织后勤人员进行停水、停电、停气、电气火灾、食堂油锅起火、电梯故障困人解救、危化品泄露、应急物资供应等应急预案演练,提高突发事件的应急处置能力。

3、重视环境准备

⑴细节决定成败。迎评前,对南北院内外环境进行了地毯式检查、整治,清除了卫生死角,使全院的环境焕然一新。

⑵检查了南北院所有的公共设施、残疾人设施、便民措施,确保完好无损。定制、粘贴各种标识。

⑶对南北院所有的新风机组、管道井、水电气线路、重要机房彻底检查,主要是查卫生、查标识、查安全。

⑷检查班组质量:查卫生情况,查资料准备,查制度职责、操作规程、设备原理图上墙和人员掌握情况。

4、重视现场准备

⑴针对现场检查,后勤处进行了迎评技巧培训,包括人员在岗的礼貌接待,应知应会的掌握情况。

⑵邀请省后勤管理专家现场模拟检查,通过模拟检查找出存在的不足,并立即整改到位。

结论

通过“三甲”的创建,调动了全体员工的工作热情,进一步完善了制度、职责、操作规程,强化了基础管理,提高了员工的综合能力。总之,全面提升后勤管理质量,正如评审专家所评“后勤保障安全、有序、到位,真正为临床做到保驾护航”。

※ 2014年三级医院复核评审(后勤处16条条款)

论文作者:刘寅芬,薛玉明,郭玲

论文发表刊物:《健康世界》2015年1期

论文发表时间:2015/9/17

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