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摘要：在建筑工程的建设过程中，施工资料的管理对整个工程的顺利实施有着重要的作用，加强施工资料管理有利于档案管理部门与施工单位的协调，能够更好、更及时将文档资料进行存档、备案。本文对施工资料管理存在的问题进行探讨，并就如何进行施工资料管理进行论述。
关键词：建筑工程；施工资料；管理
前言
建筑工程施工资料是施工过程的真实记录，从设计到施工直到竣工，施工资料是全过程的详细记录，同时也是判断工程质量等级的重要依据,尤其是建筑单位进行维修、管理、使用、改建和扩建的依据，更能体现出施工单位的管理水平，企业的竞争力也会得到提升。
1施工资料管理的意义
1.1资料的收集整理工作为追究责任提供了保证
在建筑工程项目管理过程中，如果缺乏施工过程进行记录和数据的统计，以及相应的文档资料，那么在发生问题时不能为查明原因、解决问题，及时、准确、有条理地提供分析资料和证据，从而导致各部门之间互相推凄、扯皮，争执得不到及时解决，责任难以追究。
1.2资料管理工作，是项目考核的基础
施工单位往往会围绕工程项目来制定生产经营管理体制，明确项目管理目标
和衡量标准，为真正落实责任制，去约束人们的行为，就必须有严格的考核制度、
完善的监督手段、公平的奖罚措施。那么这就需要技术资料来作为制订这些制度的最根本依据，同时也是进行考核评比、给项目打分的第一数据，最有说服力。
1.3资料管理是目标控制的基础
建筑施工受到很多因素的影响往往会偏离目标要求，比如受外部环境以及各协作部门和单位的影响等等，因此必须对工程实施过程进行目标控制要进行目标控制，首先必须依据目标要求确定各计划，并按计划进行工程施工；其次必须全面了解工程实施的实际情况，根据实际情况与目标要求的对比，判定目标偏离程序，制定相应对策，实现目标控制工程文档资料可以全面反映工程情况，如各分项工程进度、各种材料进场检验情况、质量检查验收记录、试验报告等，若对工程实施过程中文档资料不及时准确收集、整理、分析，则项目经理、企业负责人无法全面了解工程实际情况，难以判定目标是否偏离程序，及时采取调整措施。
2施工资料管理存在的不足
2.1建筑工程资料被复写
在项目资料管理期间，常常会发生很多资料被复写的现象，特别对于建筑材料报告、工程质量检验记录、工程材料构配件检验报告、工程验收记录此种现象出现的最多。
2.2完工图纸与标准不相符
资料的真实性是建筑工程质量和安全的重要保障，因此在资料的管理过程中应保证资料的规范性。一些建设单位对于完工图纸的管理只注重程序，即盖章、存档，对于图纸的比较、修改等环节比较忽视施工期间对于结构有所改变的时候，施工平面图缺乏对应的修改或重新绘制环节，有的只是在图纸上实施简单的陈述，之后就盖章、存档，这样的施工单位是不负责任的，还有对于施工图纸实施修改的时候，因为工作不认真，将通知编号的引注、修改时间的标注等丢失了。
2.3资料经管和签字的态度不端正
在工程技术资料审核的时候，对于技术资料实施签字时的时候，态度不端正，工作热情不高，比方说：有一些资料需要部门各级人员分别实施签字的，却让一个人代签；还有一些施工企业对于一些资料应该建设单位签字的，却被他们自行竿字，坟样工程技术资料增加了难度。
3施工单位如何做好资料管理
3.1建立施工资料管理制度，明确管理职责
应建立并完善施工资料管理制度，明确管理人员的职责，管理人员要持证上岗，专人专岗，其中资料员、试验员各自独立设岗，不能兼职；资料管理流程更
好地明确了各管理人员之间工作的衔接、交互配合。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆各管理人员依据资料管理制度和流程负责填写各自工作中形成的资料，使工作井然有序，资料员及时收集这些资料，避免施工资料与工程进度不同步、不及时、不真实、忙中出乱的现象。
3.2编制工程资料标准化细则
根据相关规范，对施工资料的收集、编制、整理、备案、移交等具体工作内容进行标准化要求，资料员编制整理资料工作会更加明晰，避免填写不规范，工作效率也会大大提高。
3.3加强管理人员的技术水平，培养爱岗敬业的精神
应加强对施工资料相关人员进行施工资料和施工试验的培训工作，学习相关图集、标准、规范提高自身素质和工作水平。由于建筑工程项目的施工期比较长，各单位工程资料涉及分部、分项、检验批及工程管理资料等工作项目繁多，工程资料编制、整理工作比较繁琐，工程资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整，工作要做到认真负责一丝不苟，做为工程管理人员和资料员这一点尤为重要，是做好工程资料最基本的前提。
3.4编制资料和试验计划，做好交底工作
在项目正式开工前，有关技术人员首先要全面掌握施工的特点和施工图纸，并编制工程资料实施计划、工程施工检测试验计划，保证其切实、可行，报公司技术负责人批复后，报监理工程师审批、工程资料实施计划对各单位工程的分部、分项、检验批次施工段进行划分；工程施工检测试验计划对工程中涉及的试验项目进行计划统计，划分试验批次，这样对整个工程资料和试验进行了系统的分析，让工作有条有理的进行，可以避免资料及施工试验落项。
3.5建立资料的检查制度
项目部应定期对施工资料开展检查工作，主要检查资料是否真实，是否完整，是否有效，按月、按阶段检查可及时发现问题及时整改，确保工程资料的顺利验收。施工日志是资料检查依据和基础，涵盖了工程管理和资料形成的过程记录。施工日志应该真实、连续完整，施工部位具体，填写的内容与隐蔽、预检、测量资料、试验报告、检验批、材料构配件进场记录、技术交底交圈。施工日志记录了施工阶段的生产、技术质量安全工作；工程项目的开、竣工日期、施工勘测、工程进度及上级有关指示；施工中发生的问题、工程质量事故及其处理情况等记录。混凝土的浇注要详细记录浇注部位、混凝土的强度等级、开始浇注时间、浇注完毕时间以及混凝土方量，其中混凝土的方量不要随意填写，要与混凝土出场合格证上的供应方量大概一致。在检查资料时，根据混凝土的方量来检查混凝土试块的留置是否符合要求，与砼施工记录留置的混凝土试块组数是否相符。
3.6强化信息管理
在科学技术与信息化技术不断发展的过程中，施工企业在施工中应当强化信息管理。施工企业可以开发施工资料管理的软件，依据数据库实现对施工资料的分类、归类检索以及处理，进而促进施工资料管理的高效化和规范化。信息化管理不仅有助于施工资料的检索和查询，施工企业还可以协助相关的软件进行加密处理，防止出现资料泄密的情况发生。信息化管理是建筑工程施工资料管理现代化的直接体现。
3.7做好资料移交工作
项目工程竣工并验收之后，就要进行竣工资料的移交工作，施工单位与建设单位要加强沟通，根据合同及城建档案馆归档要求对资料进行整理、组卷、装订，限定期限要求资料员向本公司及建设单位移交竣工资料，资料移交时做好移交记录表，写明工程名称、资料名称、份数、日期，移交方、接收方签字确认，双方各留存，作为资料移交的依据，并协助建设单位进行城建档案馆备案工作。
4结语
总之，随着建筑行业的不断扩大与发展，资料经营工作的开展越来越受到人们的重视，施工资料不仅真实反应施工的具体情况，其在后其中有助于工程的查询，为工程建设的质量提供可靠的保证。因此有关部门应重视施工资料的管理，及时将有关文档资料进行存档、备案。
参考文献：
[1]程超．建筑工程资料管理问题与对策分析[J]．中国城市经济，2011（09）
[2]周明兰．关于建筑工程资料管理的探讨[J]．经营管理者，2013（08）
论文作者:刘明霞,谭亚月
论文发表刊物:《建筑建材装饰》2015年8月下
论文发表时间:2016/8/30
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