摘要：随着我国经济水平的快速发展，社会医疗水平的不断提高，居民对于自身的健康状况也更加重视，在某种程度上推动了健康教育事业的发展。根据系统显示，近几年我国医院内的档案数量呈逐年增长的趋势。由于档案资料过多，极其容易造成档案发生错乱的问题。因此，如何对医院健康教育档案进行合理有效的管理和利用，是当下必须解决的问题。
关键词：健康教育；档案；管理；利用
近年来，在我国医疗体制改革的大背景下，健康教育事业的发展已然成为医疗机构的一大重要课题，健康教育事业的稳步发展是我国国民对于自身健康状况提高重视的主要体现。由于我国人口众多，由此产生的健康教育档案的数量也在逐步上升。对于医院而言，健康教育档案的增多是对医院管理系统的一种挑战。因此，医院必须实现健康教育档案的科学化管理和利用，最大限度的发挥健康教育档案的使用价值，提高医院的工作效率。
1医院健康教育档案的定义
医院教育档案是一种在医院健康教育工作中所形成的以图片、文字或者表格为载体的文档资料的总称。它是我国文档资料的其中一个分支，是我国医院文档资料的重要组成部分，为医院健康教育的调研提供了科学有效的事实依据，有力地提高了医院的工作质量。
2医院健康教育档案管理的特点
2.1电子信息化
伴随着时代的发展，新的科学技术陆续被运用到各行各业，电子时代已经悄然来临。作为我国健康教育事业发展的领头羊，电子信息技术已经被广泛运用到医院各大领域。电子信息的植入在很大程度上提高了档案管理者的工作效率，节省了大量的人力物力，为健康教育事业的发展提供了可靠保障。目前健康教育档案已经形成电子档案，把各种繁杂数据利用科学技术快速汇集，形成一个一目了然的电子系统，这对于医院的档案系统而言具有划时代的意义。同时，档案的电子化更加方便实用，更符合现如今时代发展的需要。因为把医院的健康教育档案电子信息化已成为不可避免的趋势。
2.2专业针对性强
在我国经济快速发展的前提下，健康教育事业的发展也在稳步进行。新时代对于健康教育事业提出了新的要求，更加注重对基础公众的健康服务。健康教育的任务目标逐渐扩大，不再仅仅只局限于某一方面，而是把健康教育全方位的深入到各个领域。根据不同的性质把健康教育事业进行合理的划分，目前主要分为三种：第一是针对基层群众，主要包括全国领域内的各个农村、社区，健康教育事业的推进不能忽略基层群众，要把健康教育的重要性全面宣传到位，增加以基层群众为主的健康教育档案；第二是针对突发性的时间，例如禽流感、手足口病、SARS等传染性强的突发疾病，建立这些突发疾病的健康教育档案有利于在突发事件发生时有效进行遏制；第三是针对部分区域型病毒或者特定的宣传日形成的专题健康教育档案，主要包括艾滋病日、糖尿病日的健康教育档案。
2.3形式的复杂多样化
由于健康教育事业的发展需求增大，各种专业健康教育机构先后成立，加上健康教育理念的广泛宣传，健康教育档案的数量明显增多。这样一来，档案的形式上也发生了转变，不再单一地局限于一种形式，而是把档案的形式变得复杂多样，例如图像、声音、文字、实体等各种健康教育档案种类。由于形式的复杂多样，不同档案的存放方式和规范也不尽相同。健康教育档案形式的多样化，为医疗事业提供了可靠的信息来源，大大提升了医护工作人员的工作效率。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
3健康教育档案的管理现状
3.1档案管理方式滞后
科学技术的发展标志着电子信息化已经全面深入到社会各个领域，作为医疗事业管理的重要组成部分，健康教育档案的管理也在趋于数字信息化。由于我国的经济发展不平衡，档案的管理在不同的区域医院间还存在着从硬件到软件上的差距。目前，部分区域的个别医院对于档案电子化的意识仍然非常薄弱，缺乏电子档案管理的意识，甚至有些地区的医院还停留在手工记录、收集、检索的时代，这大大制约了电子档案的发展。医院的健康档案不管对于病人还是医院都是非常珍贵的资料，不使用电子档案容易造成资料丢失的情况，这样会造成不可估量的后果，甚至会严重影响医院发展，激化医患矛盾。因此，对健康教育档案全方位实施电子管理是当下刻不容缓的问题。
3.2档案管理岗位缺失
在医院的发展过程中，医生和护士往往被认为是医院的主要工作主力，医生和护士的工作关系到病人性命，因此所有医院在聘请医生护士时都是经过仔细筛选的。但是对于医院各部门负责档案的岗位容易产生忽视，甚至很多都是兼职，这样一来就造成了管理档案的职员业务素质低下，思想观念陈旧，不能适应时代发展的需要，法律意识淡薄，对于档案管理的工作还停留在手工工作的时代，缺乏使用电子档案管理的意识。再加上档案管理职位上的人员缺乏专业的培训，对工作无法产生责任感，导致档案管理的质量下降，这样只会造成医院档案管理的发展停滞不前，甚至造成严重后果。
3.3档案管理制度不健全
由于医院对于档案管理的不重视，导致医院中关于档案管理的制度或者规范不健全，并且在日常考核方案中，很多医院病没有把档案管理这一岗位收录进去，也没有将档案管理的发展纳入到医院的医疗业务建设中。医院的档案管理建设是医院医疗建设发展中必不可少的因素，但是不少医院对于档案管理的发展欠缺考虑，这样就会造成档案管理与医院本身的医疗建设发展不平衡。
3.4档案管理意识淡薄
医疗任务是每个医院的首要责任，在医院的发展过程中，长期的把大量的人力物力资源投入到医疗建设中，而由于档案管理这一环节不能直接创造各种经济效益，这就造成了一种“重医疗，轻档案”的不良现象。医院对档案管理不重视，工作人员自然对档案管理意识浅薄，完全意识不到档案管理对于医疗工作的重要性和关键性。档案管理意识的浅薄使档案管理的日常工作难以开展，不仅影响档案管理的本身质量也会严重影响医院的建设发展。
3.5档案管理宣传不到位
随着经济水平的提高，人民对于自身的健康情况也有了更高的要求，医疗事业的发展被摆在社会发展的主要位置。国家大力推广居民定期健康体检，医院也把治病救人放在首要位置。健康体检增多，档案量也随之加大。然而在这种宣传力度“一边倒”的情况下，档案管理的宣传更是容易被忽略。只有宣传到位，医院才能意识到档案管理的重要性。
4加强档案管理利用的措施
4.1普及数字化管理
在科学技术快速发展的前提下，办公自动化已经被广泛运用，使用电子文件进行工作是当下社会发展的趋势。对于医院而言，使用电子系统管理档案不但能够提高工作效率，节省大量人力资源，而且为以后的查询也提供方便。在医院中及时普及数字化管理的重要性，最关键是要把数字化管理真正地运用到档案管理的工作中。运用电子系统把各种繁琐复杂的档案按标准归类，不仅方便工作考核，而且有利于日后科研工作的顺利开展。
4.2提高人员素质
档案管理人员的业务素质对于档案管理的发展有着直接影响，医院必须对档案管理工作人员进行仔细选拔，集中培训，通过专业的学习提高业
论文作者:刘嘉
论文发表刊物:《基层建设》2015年第35期
论文发表时间:2016/12/7
标签：档案论文; 医院论文; 档案管理论文; 健康教育论文; 健康论文; 医疗论文; 教育事业论文; 《基层建设》2015年第35期论文;