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政工工作对于企事业的良好发展至关重要，因此要正确认识政工工作，恰当落实政工工作，正确提升政工工作的有效性。企业对员工的思想政治教育对于政工工作也具有重要意义，是政工人员必须承担的责任。因为一些企业往往忽视政工工作，政工人员积极性较低，工作不能较好完成，以至于企业的思想政治教育力度薄弱。政工部门的员工缺乏工作热情，企业的发展遭受阻碍。因此政工工作意义重大，是每个企业都需要深入探讨的问题。
秘书不仅是一个职务，更是一种社会职业，其主要担任助手、参谋。如今社会不断进步，对秘书的要求也逐渐提高，特别是处理公文的要求显著提高，甚至作为判断秘书工作能力的依据。公文是党和国家机关解决公务的主要文本，有明显的法律约束力。国家的部分重要决策大多通过公文下发。所以，一个公文秘书，正确开展公文处理工作不但可以使企业良好运转，实施各项工作，还可以确保企业利益，使其不断进步。
一、政工工作是所有工作的生命线
建立和谐企业就要坚持以人为本，要把人的发展作为目标，首先就是做好员工的思想教育工作。政工工作和企业的管理工作不一样，领导和职工不是管理和被管理的关系，政工工作要影响人的思想意识，使员工具备合理的人生观与价值观，肯定自己的价值，信任组织的管理，都要求搞好政工工作。现如今，政工工作没有受到应有的重视，以至于有些人觉得政工工作只有发材料、学文件、办活动。但是，政工工作作为所有工作的生命线，确保职员工作者具备正确的思想指向才能不犯错，才可以有热情高效的行动。所以，政工工作的良好开展离不开有效的思想政治教育。
思想政治教育必须作为一个坚持不懈的工作。强化企事业思想政治内涵，就必须实现定期举行思想政治交流会，依照各种现象调整工作方案。相关领导必须重视政工工作，而且主动参加政工工作，和基层职员进行深入交流，倾听人员心声，切实处理工作人员的困难，只有这样，才可以落实政工工作影响力与号召力。企业内部必须建立健全统一的管理制度，确保思想政治教育可以真正得到落实。党委集中领导，每一个部门团结合作，一起努力落实思想政治教育，使政工工作落实到企业的每一处、每个人，确保没有空白盲区。企业的领导人深刻重视政工工作，扎根基层，了解工作者的思想，加以正确指导，然后切实解决工作者的问题， 他们才可以政工工作里细化思想，改变人们的对立情绪，进而取得较好的工作效果。
二、公文处理时会出现的问题
如今，信息化社会蓬勃发展，造成需要处理的公文不断增多，这就对秘书的公文处理能力有了更高的要求，但也随之发生了一些问题。
1. 有漏传、横传情况。签收的部分重要公文，不仅要呈交领导审阅，还得送达有关部门管理人员，特别是有些文件还会有时间限制，此时，公文秘书通常会因为工作繁忙而造成漏传或是横传的情况，延误文件的办理时间，甚至可能导致重要文件丢失，使后续的归档等工作出现麻烦，也为管理者及其他职员造成许多麻烦，这些问题都是因为未能较好把握文件的传送方式、次序和时间导致的。所以，公文秘书必须建立健全完备的文件传送体制，在对文件实施传阅时必须详细记录人员、次序和时间等信息，方便文件但会因为部分缘故不能及时返还，或是交接给接下来的部门，这样就会直接造成文件传阅速度减缓，文件做不到及时实施传阅并最终归还，阻碍了整个企业的文件处理进程。这样的现象，是因为企业没有制定严肃的公文传阅制度，以至于造成这样的现象。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆另外，管理者审阅然后签字，承办部门也审阅并且签字后，公文必须实施归档管理，然而因为企业不具备这方面的规定，对承办单位的进度和内容未能及时检查，以至于出现公文不能及时归档的现象。
2. 报送不规范。非领导同志交代直报的文件，违规直接保送给领导个人。一些单位将报送给上级部门的文件或公文拟稿后，直接保送到领导个人手上，影响到后续工作的顺利进行。可能导致两种情况，一种是熟悉办文程序的领导直接退回公文，要求严格根据程序办理，这样就耽误了工作的处理。另一种则是对办文程序不熟悉的领导直接对文件批示，但涉及改文件的其他领导却不知情，无人协调，简洁导致了工作上的被动。公文的报送是要严格按照规定进行的， 除了领导通知的交代外，公文要先报送秘书部门处理，不能直接报送上级领导。
三、做好政工工作的几点建议
1. 完善选拔制度，把握入口关卡。第一，政工人员作为政治思想工作的精英，他们的工作不管是内容还是要求都有明确的政治性，政工人员的职业道德和思想素质能否协调一致也决定了他们是否可以在党性方面，政治方面，能力与综合素质方面达到更高的层次。第二，政工人员的工作流程必须公开透明，明确选拔制度，依照各个岗位的需要进行选拔，公开透明工作程序，确保工作的公正。进行集体会议，集体讨论选拔的政工人员，尽可能避免管理者的个人权威对工作造成影响，这样才可以让有才干的人来到这一岗位上，发挥自己的价值，贡献自己的力量。
2. 建立健全培训制度，强化对政工工作者的培训。第一，必须进行岗前培训。安排到岗的政工职员必须去先进单位及机关进行实习培训，以便更好地实践自己掌握的政工知识，确切了解政工工作的有关方法，为将来的工作打下基矗第二，要做好短期培训。在短期内对政工人员实施专业培训，进行针对性的相训练，以便使培训更有效果，对工作人员进行调查研究，以集体会议的形式对工作人员的问题进行解决，使政工人员提升工作效率，政工工作者的能力在实践中实现提高。还必须强化政治理论教育，要由源头做起。大部分政工工作者来自高校，但这些高校对党员的政治理论学习未必会有严格的要求，这就导致大多数的党员掌握理论不够，历史知识欠缺，对党建基本知识的了解不全面。企业举办演讲、讲座等一些新颖的形式实施政治理论学习，更好落实政治理论教育，打破形式主义。
3. 高效办理公文。要想高效处理文件，在接受了外来公文后，公文秘书必须浏览一遍公文内容，对其有大致了解及判断，特别注意公文的时间限制，理好轻重缓急，率先解决比较紧急的公文，延后处理不太紧急的公文。接受的实际指示性公文，若有关管理人员出差在外或是由于一些原因做不到及时审阅，公文秘书就要进行提醒或是通过电话请示。对于公文的办理要灵活，需要管理者之间传阅的公文，要依照管理者的恰当条件对次序进行调整改变，减少传阅时间。要求多个部门完成批复的公文，同时复印多份，发放给每一个部门，实现同时审批。通知型的公文，依据程序请管理人员审批的同时把公文发放给人事部门，做好管理者实时安排的准备。
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论文作者:龚玲
论文发表刊物:《科技尚品》2018年第12期
论文发表时间:2019/7/18
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