新时期企业档案管理工作创新路径探讨
文/神华新疆能源有限责任公司 雷莉
【摘要】 随着科学技术的不断发展，我国企业制度的不断完善以及信息网络技术的普及，使得传统的档案管理方式已经无法满足当今企业发展的需求。企业的档案管理水平是企业综合实力的表现，直接反映了企业的核心竞争力，因此，企业管理者应与时俱进，对企业档案管理工作进行创新。本文首先从档案管理对企业的重要意义说起，接着分析了当前企业档案管理的现状，最后提出了提高企业档案管理工作的一些措施，旨在促进我国企业档案管理工作的开展。
【关键词】 档案管理；重要意义；创新措施
一、档案管理对企业发展的重要意义
企业想要实现长远的发展仅仅依靠提高生产力，增加利润收入是不够的，企业的工作管理对企业的发展产生了重大的影响，企业想要实现综合的良性发展需要兼顾企业各个方面的情况。企业档案管理作为企业稳定发展的基础，是提高企业经济效益的重要保障。同时，良好的档案管理水平也反映了企业的管理水平。通过良好的档案管理，有利于记录企业的发展历史，为企业未来的建设、管理以及发展提供重要的参考依据。在信息技术飞速发展的时代，传统的档案管理方式已经跟不上时代的潮流，要想使企业的档案管理工作继续发挥作用，就需要在把握档案管理工作的特点与规律的基础上，与现代信息技术相结合，不断进行管理方式的创新。
在新时期，人们办公方式的改变也对企业的档案管理产生了较大的影响。随着目前无纸化、自动化办公方式的不断推进，诸多文件的起草、修改、落实以及归档工作都与传统方式不同。如今，较多的档案资料都以无纸化的方式存在，这意味着档案的管理已经不再依托纸媒的形式，更多地以磁盘为载体。企业可以通过相关的设备，便捷地调出各项信息内容。尽管无纸化办公时代的到来为人们的办公提供了较多的便利，但是，以电子化形式保存的档案在真实性、系统性以及价值性方面都逊于传统的纸媒。因此，企业需要采取合理的方式，促进档案管理水平的提高。
二、当前我国企业档案管理工作的现状分析
（一）企业档案管理者的创新意识不强。在某些上市企业中，档案管理工作存在着较多的问题，例如，不少档案管理人员的责任意识不强，对档案管理工作不够重视，认为档案管理工作没有实际的意义，只需要保障档案不丢失即可。这种工作态度导致企业的档案管理工作停滞不前，加之某些企业的高层领导缺乏管理意识，造成企业的档案管理工作没有落实到位。某些企业的档案管理人员对档案管理工作缺乏正确的认识，认为档案管理工作与企业的发展毫无关联。企业档案的管理与企业自身的发展建设没有结合在一起，导致企业的档案管理工作得不到关注，自然得不到发展。
（二）企业领导对档案管理工作缺乏基本的认识。尽管新的时期已经到来，但是大多企业的档案管理人员依旧保留着传统的思想，没有做到与时俱进，档案管理人员对工作的属性以及认知依旧停留在传统的时期。由于缺乏整体而全面的认知，导致档案管理工作中存在较多的不合理现象，例如企业的各项信息编排不合理，各种信息混杂在一起，缺乏条理，这种现象直接损失了企业的经济效益。除此以外，某些企业的档案管理人员职业素养不够，无法推动档案管理工作的创新，造成企业设置的档案管理窗口无法发挥实际的作用。由于高层领导缺乏对档案管理工作的重视，因此许多档案管理工作人员随意敷衍，没有进一步完善相关的工作，导致企业的档案管理工作停滞不前。
采用营养琼脂培养基[21]，分别接种10-5、10-6、10-7、10-8 四个稀释梯度的悬浮液，将接种好的培养皿于30 ℃培养24 h后进行好氧菌计数。计数时选取边缘整齐，菌落隆起，光滑的菌落进行计数。
2.2 早产极低出生体质量儿发生BPD危险因素的单因素分析 单因素分析结果显示：剖宫产、窒息、小于胎龄儿、母亲胎膜早破>18 h、产前发热、母产前CRP增高、产前使用地塞米松、早产儿入院时胎龄、体质量、血气pH值、外周血白细胞计数>20×109/L、低蛋白血症、新生儿呼吸窘迫综合征(NRDS)、晚发性败血症、呼吸机相关性肺炎(VAP)、动脉导管未闭(PDA)、颅内出血(ICH)、早产儿视网膜病(ROP)、使用固尔苏(PS)、机械通气时间、诊断BPD之前肠道外营养(PN)时间、延迟开奶(出生3 d后进行肠道营养)及输血这些因素在BPD组和非BPD组有显著差异(P<0.05)。见表2～4。
（四）企业员工的责任意识不强。目前，多数企业的档案管理人员没有对自身的工作做到充分的认识，认为档案管理工作只是单纯地记录企业的日常事宜，没有技术性，因此，就会存在怠慢心理。许多档案管理人员没有及时执行企业的相关制度，安于现状，缺少进取意识。长此以往，就会导致档案管理人员缺乏工作热情，造成档案管理工作停滞不前。
肛周脓肿病因为肠道内细菌感染,“肠道菌”是源头,是致病的要素。“肛窦”是感染的入口,也是脓肿和成瘘后的内口。“肛腺”是感染的途径,它先发生感染,然后蔓延[2-4]。而肛周脓肿是病变最终的表现形式,一般来说,脓腔越大越深,发热的概率就大,严重影响患者的正常生活。
（二）建立完善的管理机制以及档案管理体系。任何制度的实施都需要制度的保障，档案管理需要一个科学的管理环境，这就需要企业建立起完善的规章制度，保障相关措施能够及时地落实到位。完善的档案管理制度不仅需要一套行之有效的监督制度，还需要完善的管理制度，使档案管理人员的日常工作能够做到有据可循。除此以外，还应当设立奖惩制度，对于作出重大贡献者，应当给予相应的奖励，对违反规章制度的行为应当进行惩处。这样才能保障档案管理工作高效进行。
三、新时期企业档案管理工作的创新方法分析
（一）改变思想，提高对档案管理的重视。要想提高企业的档案管理水平，首先应当从思想上进行改变，充分意识到档案管理工作在企业发展方面的重要作用。其次，从实际问题出发，思考档案管理工作应当如何开展，采用什么样的方式进行创新。对于同种类型的企业，可以相互学习，也可以学习国外企业的档案管理经验。将国外的经验与企业实际情况相结合，探索出一套适合自身发展的档案管理方式。企业应当重视档案管理工作，认识到档案管理工作的重要性，注重培养档案管理人员的创新能力，增强档案管理的意识，只有从多个方面同时入手，才能促进我国档案管理工作水平的提高。
（三）我国企业档案管理的制度不够完善。目前，我国企业的档案管理工作依旧处于初级阶段，尽管一些企业已经设立了独立的档案管理部门，但整体局面不够乐观，许多企业的档案管理制度不够完善。对于某些大型企业来说，目前的档案管理水平无法满足企业对信息的需求。除此以外，目前我国对档案管理水平没有相应的标准来衡量，间接导致我国企业档案管理水平参差不齐。企业的档案管理部门不参与企业的市场建设，没有做到及时沟通，导致档案管理工作没有对企业的市场挖掘起到辅助作用，进一步制约了档案管理工作的开展，无法满足新时期企业发展的需求。
2018年德国纽伦堡电气自动化展览会（SPS IPC Drives 2018）于11月27日～11月29日举办，Wachendorff今年带来了最新推出的通用型工业以太网编码器Universal IE。
（三）加强核心档案的收集归档工作。针对企业中重要资料，应当加强档案的收集归档工作。例如涉及人事部门的干部履历表、学历学位证书、干部任免审批表等核心材料，应当分门别类，做好归档工作。一旦这些重要材料丢失，将会直接影响企业内部职工的晋升、退休、任免等。因此，企业的档案管理部门应当设置专员进行核心档案的归档工作，只有这样才能够保障人事工作的顺利开展，保护企业职工的合法权益，促进企业的良好发展。
（四）实现档案电子目录管理。在信息化背景下，档案管理工作也应当与时俱进，借助互联网的力量进行电子化档案的管理。在进行电子化档案管理时，首先应当利用电子技术编制出可供检索的工具，实现档案的迅速、准确检索。在编制电子目录的过程中应当注意保障档案检索工具编制的完整、科学，这样才能够提高档案的利用率以及信息共享率。
（五）提高档案管理人员的素养。档案管理工作的水平是企业总体管理水平的体现，高效率的档案管理工作是保障企业稳定运营的关键。因此，档案管理人员应当增强自身的责任意识，不断学习，提高创新能力。企业也应当采取行之有效的措施，对企业档案管理人员开展培训，使他们摆脱保守的思想，更好地适应新时期档案管理工作。企业可以开展丰富多彩的交流活动，鼓励内部员工多走出去，到经验丰富的单位进行学习交流，将优秀的经验转化为推动自身发展的宝贵力量，并在岗位实践中不断提高自身的职业素养。
四、结语
随着信息化进程的不断加快，我国的档案管理工作面临着巨大的机遇与挑战，当前我国企业档案管理工作方面存在着较多的问题，针对这些问题，应当积极探索原因，找出适宜的解决途径。对于档案管理人员，应当及时纠正落后的思想，紧跟时代潮流，加快思想转变，不断创新，为企业更好地发展做好基础工作。
【参考文献】
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[2]张欣梅.浅析新时期企业档案管理工作的创新[J].科技创新与应用,2015(18):274.
[3]胡庆华.新时期企业档案管理的创新性分析——基于当前企业档案管理工作中存在的问题[J].科技资讯,2013(32):151-152.
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