不同类型员工福利计划的人力资源管理效应对比研究论文_张博

不同类型员工福利计划的人力资源管理效应对比研究论文_张博

(国网山西省电力公司太原供电公司 山西太原 030021)

摘要:我国目前正处于社会主义现化代建设的重要转型期,各行各业对人才的需求量不断提高与加大,企业之间的竞争成为了人才之间的优胜劣汰。优秀、专业、稳定的人才是企业在改革大潮中立于不败之地的前提与保障,系统、完整的员工福利保障机制是企业吸引人才、招纳人才、留住人才的关键。在新形势下,积极探求不同类型的员工福利计划对提高企业人才凝聚力、竞争力有着十分重要的意义。

关键词:员工福利计划 人力资源管理 对比研究

员工福利计划目前在我国,已经是大多数企业人力资源管理工作中的一个重要环节。它是企业为减少员工后顾之忧而提供的一种风险保障;是企业为奖励一些在重要岗位从事多年、对企业做出突出贡献的员工而建立的一项激励机制;也是企业利用一些税收政策和资金管理技术降低企业用工成本的一种手段。员工福利计划可以使员工参与工作与生产的积极性大大提高,使企业的凝聚力与战斗力大大增加。对于一个发展中的现代化企业来说,系统、完善、与企业整体运营机制相匹配的员工福利计划,不但是企业吸引人才、招纳人才、留住人才的关键,也是人力资源管理工作效率最大化的前提和保障。在竞争日益激烈的今天,管理机制的不断创新与发展,使探求不同类型的员工福利计划成为大势所趋。

本文结合笔者工作实际,针对员工福利自行办理模式和员工福利外包模式,两种不同类型员工福利计划的人力资源管理效应进行了对比研究,并重点对员工福利外包新模式的优势进行了阐述,希望对未来企业人力资源管理工作有所助益。

一、员工福利自行模式的人力资源管理效应

笔者主要从事办公室行政类工作,人力资源管理是办公行政工作的一项重要内容。在任职其间,笔者对员工福利计划自行办理模式有了一定的认识和了解,发现了这种模式在实际运行中的一些问题与弊端。拿公司员工近两年的医疗费用报销来说,包括在职以及公司离、退休人员的医疗报销费用就有(万元),造成高金额报稍费用的根本原因就是管理上的混乱。然而在公司对相关人员、机构、制度进行调整后,医疗报销费用仍居高不下。随之而来是因为这笔巨大开支,明显影响到了公司其他福利的落实,引起了员工的强烈不满。造成这种局面的原因有很多,一是部门管理混乱,往往一项福利项目会涉及到多个部门,容易造成效率低、耗时长的状况;二是企业自身观念问题,习惯于将一些福利政策与员工的劳资关系捆绑在一起,使福利计划复杂化;三是管理机制不完善,人情票、关系票时有发生,挪用、私自占有现象屡禁不绝,加大了企业的经济负担。员工福利计划是人力资源管理工作中的一部分内容,它的运行状态直接影响着人力资源整体工作的进度,由于自行模式本身引发的各类问题,使公司将要投入更多的财力、物力、人力、精力,这无疑大大降低了人力资源管理的效应。这也是到目前为止,员工福利计划自行办理模式之所以无法实行企业全覆盖的原因所在。

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二、员工福利外包模式的人力资源管理效应

外包,从字面上理解,即企业将一部分项目管理交给企业之外的专业机构进行管理,从而节省更多的资源专注于更具价值的创造与建设。员工福利外包,是由第三方机构介入,为企业组织开展员工福利计划活动,从而使人力资源管理部门将精力和时间更多的投入到企业一些整体性发展的规划中去。从目前员工福利外包模式在国外一些国家的运行情况来看,美国及加拿大80%以上的企业都将人力资源中的一部分职能与管理事务进行了外包,而在未来的5年内,将还会有至少55%的企业将要采用员工福利的外包模式。在我国目前的企业发展现状中,已经有一部分大型企业具备了人力资源外包的观念与意识,但尚局限于员工社会保险办理等一些业务。员工福利的外包对增加企业核心竞争力起着十分重要的积极作用,企业增强核心竞争力的关键是企业应具备持续的竞争优势,外包恰恰就是帮助企业“扬长避短”,将自己本身不擅长、不专业、不具备竞争优势的项目交给权威机构来进行,而自己则可以保存实力,蓄势待发。员工福利计划本身就是一个较为耗时、耗力、耗财的业务,由企业自行办理其效果由上可见,因此,员工福利外包模式终将是全世界范围内的企业人力资源管理改革的最终方向。

三、员工福利外包模式的优势

员工福利外包模式的优势首先表现在企业成本的降低。在每个企业内部,人力资源活动向来是企业的“成本大户”,员工福利则是人力资源管理服务过程中的一项重要业务。它产生的成本一方面来自于费用上的成本,另一方面来自于操作执行过程中所耗费的人力和时间成本。就笔者实际经验来看,仅处理员工福利这一项事务所花费的时间,就占一个主管整个工作时间的40%。而员工福利外包,从根本上解决了这些问题,为公司节省了大量的人力成本和费用成本,使公司的整体经营效益也相应得到了提高。

其次,员工福利外包模式能有效增强企业人力资源管理的灵活性和战略性。员工福利外包后,更多的人力资源管理人员从中“解脱”出来,一方面他们可以参与到企业整体战略的规划与执行中;另一方面,凭借他们敏锐的洞察力,对复杂的外部环境可以迅速作出分析和判断,使企业本身的适应能力和战略优势得到有效提高。

四、结语

员工福利作为目前企业薪酬体系中的重要部分,是企业人力资源管理内容中不容忽视一个重要因素。企业如何在取得利润最大化的同时,实现对成本的控制和满足员工福利要求的不断提高,如何在矛盾中寻求有利于企业持续发展的“平衡点”,通过不断尝试与创新,积极引进最适合自身发展的不同类型员工福利计划,是发挥企业人力资源管理职能的核心所在。未来之路,任重道远,而我们也将在不懈的努力中继续寻找企业人力资源管理的最佳方法。

参考文献:

[1]王兰云.整合视角下的人力资源管理绩效效应研究[J].现代管理科学,2010;2

[2]王明辉,张光旭.人力资源管理中“棘轮效应”的对策研究[J].生产力研究,2008;7

论文作者:张博

论文发表刊物:《电力设备》2019年第9期

论文发表时间:2019/10/16

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